Keunggulan: PO Penjualan
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | PO Penjualan |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Penjualan → PO Penjualan |
| Deskripsi User-Facing | PO Penjualan |
2. Ringkasan Keunggulan
| # | Keunggulan | Tagline Singkat | Tier 2 Terkait |
|---|---|---|---|
| 1 | Pajak & Total Dihitung Otomatis | DPP, PPN, PPh, dan Total Tagihan terhitung sendiri & dipastikan konsisten oleh sistem | #02, #04 |
| 2 | PPN Menyesuaikan Status Perusahaan | Pilihan PPN terbuka bila perusahaan terdaftar sebagai PKP — tarif 10%/11% ikut tanggal | #04, #10 |
| 3 | Perlakuan PPN Lengkap untuk Penjualan | Mendukung Dibayar, Dipungut (instansi/WAPU), Tidak Dipungut, & Ditanggung — Total menyesuaikan otomatis | #04 |
| 4 | Penomoran Aman untuk Banyak Pengguna | Nomor urut PO anti-bentrok walau banyak user menyimpan bersamaan | #01 |
| 5 | Dokumen Terkunci Otomatis Saat Dipakai | Begitu PO direferensi Surat Jalan/BAST/Invoice, PO terkunci dari edit/hapus demi keamanan data | #01, #08 |
| 6 | Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu | Uang Muka → Termin 1 → Termin 2 → Pelunasan; sisa pelunasan dihitung otomatis | #02 |
| 7 | Form Adaptif & Multi-Mode | Field menyesuaikan Lokal/Ekspor & jenis produk; beberapa mode bisa dibuka bersamaan sebagai tab | #08, #10 |
3. Detail per Keunggulan
3.1 Pajak & Total Dihitung Otomatis
Apa: Saat Anda mengisi produk, diskon, dan jenis pajak di PO, Booku langsung menghitung seluruh rincian: subtotal, Dasar Pengenaan Pajak (DPP), pembagian DPP Barang vs Jasa, PPN, PPh Terutang/Dipotong, hingga Total Tagihan akhir.
Bagaimana: Semua angka ringkasan dihitung ulang oleh sistem saat PO disimpan — bukan sekadar mengikuti angka yang tampil di layar. Jadi total yang tersimpan dijamin konsisten dengan rumus pajak, tidak terpengaruh salah ketik.
Mengapa ini keunggulan: Perhitungan pajak penjualan sering dikerjakan manual atau lewat spreadsheet yang rawan salah. Booku menjadikannya bawaan menu — akurat dan otomatis.
📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #04 Pajak Indonesia
3.2 PPN Menyesuaikan Status Perusahaan
Apa: Pilihan Jenis PPN pada PO otomatis menyesuaikan status perusahaan Anda — apakah perusahaan terdaftar sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) atau tidak.
Bagaimana: Jika perusahaan Anda PKP, sistem membuka pilihan PPN (Exclude/Include) untuk Anda tentukan; jika bukan PKP, PPN otomatis terkunci “Non PPN”. Tarif PPN pun mengikuti tanggal PO secara otomatis (10% untuk transaksi sebelum 1 April 2022, 11% sesudahnya). Untuk penjualan ekspor, PPN tidak diberlakukan.
Mengapa ini keunggulan: User tidak perlu hafal kapan PPN boleh dipungut. Sistem memastikan hanya perusahaan PKP yang dapat menerbitkan PPN — mencegah kekeliruan sejak awal.
📄 Cross-ref: #04 Pajak Indonesia, #10 UI Dinamis Kontekstual
3.3 Perlakuan PPN Lengkap untuk Penjualan
Apa: PO Penjualan mendukung empat perlakuan PPN yang umum di dunia penjualan Indonesia:
| Perlakuan | Makna | Pengaruh ke Total Tagihan |
|---|---|---|
| Dibayar | Alur normal — customer membayar PPN | Total = DPP + PPN |
| Dipungut | Customer (instansi pemerintah/WAPU) yang memungut & menyetor PPN | Total = DPP |
| Tidak Dipungut | Fasilitas (mis. kawasan tertentu/ekspor) | Total = DPP |
| Ditanggung | PPN ditanggung perusahaan | Total = DPP |
Bagaimana: Anda cukup memilih perlakuan yang sesuai; sistem menentukan apakah PPN ditambahkan ke total tagihan atau tidak, sambil tetap mencatat nilai PPN-nya untuk keperluan pelaporan.
Mengapa ini keunggulan: Penjualan ke instansi pemerintah atau dengan fasilitas khusus punya aturan PPN yang berbeda. Booku menyiapkan opsinya secara built-in, sehingga total tagihan selalu benar tanpa hitung manual.
📄 Cross-ref: #04 Pajak Indonesia
3.4 Penomoran Aman untuk Banyak Pengguna
Apa: Setiap PO punya nomor urut internal yang dijaga tidak bentrok walaupun beberapa pengguna menyimpan PO pada waktu yang hampir bersamaan.
Bagaimana: Saat menyimpan, sistem mengambil nomor urut berikutnya dan memastikan keunikannya; bila terjadi tabrakan karena pengguna lain menyimpan di saat yang sama, sistem mencoba ulang otomatis hingga nomor aman didapat. Nomor PO sendiri Anda tentukan sendiri (manual), dan sistem memastikan tidak ada Nomor PO yang ganda.
Mengapa ini keunggulan: Pada aplikasi yang dipakai banyak orang sekaligus, nomor dokumen ganda adalah masalah klasik. Booku dirancang untuk pemakaian bersama sejak awal, sehingga data tetap rapi.
📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy
3.5 Dokumen Terkunci Otomatis Saat Dipakai
Apa: Setiap PO punya status Open / Used / Closed yang berubah sendiri sesuai pemakaian:
| Status | Arti | Bisa Diedit/Dihapus? |
|---|---|---|
| Open | Belum dipakai dokumen lanjutan | ✅ Ya |
| Used | Sudah ada Surat Jalan/BAST/Invoice yang merujuk | ❌ Tidak |
| Closed | Selesai | ❌ Tidak |
Bagaimana: Saat Anda membuat dokumen lanjutan yang merujuk ke sebuah PO, status PO berubah otomatis demi menjaga konsistensi data.
Mengapa ini keunggulan: Mencegah perubahan diam-diam pada dokumen yang sudah jadi dasar transaksi lain — sumber kerancuan data yang umum di pencatatan manual.
📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy, #08 Simple for User
3.6 Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu
Apa: PO mendukung pembayaran bertahap dengan 4 tahap berurutan: Uang Muka → Termin 1 → Termin 2 → Pelunasan, dalam basis persentase (%) atau nominal (Rp).
Bagaimana: Anda cukup mengisi Uang Muka, Termin 1, dan Termin 2 — Pelunasan dihitung otomatis sebagai sisa.
Mengapa ini keunggulan: Mengelola termin proyek secara manual mudah membuat selisih. Booku memandu alurnya tahap demi tahap dengan perhitungan sisa otomatis.
📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything
3.7 Form Adaptif & Multi-Mode
Apa: Form input PO menyesuaikan diri dengan konteks penjualan:
- Lokal vs Ekspor → field mata uang, opsi PPN, dan kolom yang relevan menyesuaikan.
- Jenis produk (Barang / Jasa / Barang & Jasa / Jasa Konstruksi) → pembagian DPP & PPh menyesuaikan.
- Multi-Mode → Anda bisa membuka beberapa kombinasi bersamaan sebagai tab tanpa kehilangan data tab lain.
Bagaimana: Layout dua panel — kiri untuk data pesanan & pajak, kanan untuk daftar produk plus ringkasan yang ter-update saat Anda menambah/mengubah item.
Mengapa ini keunggulan: User hanya melihat field yang relevan untuk situasinya — input jadi lebih cepat dan minim kebingungan.
📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #10 UI Dinamis Kontekstual
4. Nilai Tambah untuk User
Bagi bisnis yang rutin menerima pesanan dari pelanggan, PO Penjualan di Booku bukan sekadar formulir pesanan — ia menghitung pajak & total secara otomatis, menyesuaikan pilihan PPN dengan status PKP perusahaan serta perlakuan PPN yang tepat (termasuk kasus khusus seperti penjualan ke instansi pemerintah), menjaga nomor dokumen tetap aman walau dipakai banyak pengguna, mengunci dokumen dari perubahan tak sengaja begitu dipakai, dan memandu pembayaran bertahap tanpa risiko salah hitung. Hasilnya: pencatatan penjualan yang rapi sejak hulu, sehingga Surat Jalan, BAST, dan Invoice yang mengikutinya tinggal mengalir dengan data yang sudah konsisten.
5. Dokumentasi Terkait
| Dokumen | Relevansi |
|---|---|
Deskripsi PO Penjualan | Tutorial user-facing — cara pakai menu ini |
Keunggulan PO Pembelian | Menu serupa di sisi pembelian |
Terakhir diperbarui: 12-06-2026