Keunggulan: BAST Penjualan

Aspek	Keterangan
Nama Menu	BAST
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Penjualan → BAST
Deskripsi User-Facing	`BAST Penjualan`

2. Ringkasan Keunggulan

#	Keunggulan	Tagline Singkat	Tier 2 Terkait
1	Nomor BAST Otomatis	Anda tidak perlu mengetik atau mengingat penomoran — nomor terbit rapi & berurutan secara otomatis	#02
2	Serah Terima Formal Dua Pihak	Mencatat pihak yang menyerahkan dan yang menerima — bukti serah terima jasa/pekerjaan yang sah	#08
3	Item Terisi Otomatis dari PO	Daftar jasa langsung muncul dari PO — tinggal sesuaikan jumlah, tanpa ketik ulang	#02, #08
4	Penyerahan Terkontrol Terhadap PO	Jumlah yang diserahterimakan dibatasi otomatis pada sisa yang belum diserahkan	#01
5	Status Penerimaan Terlacak	Tahu persis BAST mana yang sudah diterima customer dan mana yang belum	#01, #08

3. Detail per Keunggulan

3.1 Nomor BAST Otomatis

Apa: Karena perusahaan Andalah yang menerbitkan berita acara ke customer, Booku membuatkan nomornya secara otomatis — rapi, berformat seragam, dan berurutan. Anda tidak perlu menyiapkan buku nomor atau mengingat nomor terakhir.

Bagaimana: Saat Anda mengisi tanggal, Booku langsung menampilkan nomor BAST yang akan dipakai, mengikuti pola tetap yang memuat urutan, bulan, dan tahun.

Mengapa ini keunggulan: Menghilangkan satu pekerjaan administratif dan satu sumber kesalahan (nomor dobel atau lompat), sekaligus memudahkan pengarsipan dan penelusuran dokumen.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything

3.2 Serah Terima Formal Dua Pihak

Apa: BAST (Berita Acara Serah Terima) mencatat dua pihak secara eksplisit: Yang Menyerahkan (dari sisi Anda) dan Yang Menerima (dari sisi customer). Ini membedakannya dari Surat Jalan yang berfokus pada pengiriman barang.

Bagaimana: Form BAST menyediakan kolom Yang Menyerahkan, dan saat barang/jasa diterima customer Anda mencatat Yang Menerima beserta tanggal diterima — sesuai format berita acara untuk serah terima jasa atau pekerjaan.

Mengapa ini keunggulan: Untuk pekerjaan jasa/proyek, bukti serah terima dua pihak penting secara administratif dan hukum. Booku menyediakan dokumen yang sesuai konteks ini, bukan sekadar surat jalan barang.

📄 Cross-ref: #08 Simple for User

3.3 Item Terisi Otomatis dari PO

Apa: Anda tidak mengetik ulang daftar pekerjaan. Pilih PO, dan item jasa-nya langsung muncul — lengkap dengan deskripsi, satuan, dan project-nya.

Bagaimana: BAST menarik item jasa dari PO yang dipilih (barang dicatat lewat Surat Jalan). Anda tinggal menyesuaikan jumlah yang diserahterimakan.

Mengapa ini keunggulan: Pembagian otomatis antara apa yang masuk Surat Jalan (barang) dan apa yang masuk BAST (jasa) membuat pencatatan rapi tanpa Anda harus memilah manual.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #08 Simple for User

3.4 Penyerahan Terkontrol Terhadap PO

Apa: Jumlah tiap item yang diserahterimakan dibatasi otomatis pada sisa yang belum diserahkan dari PO — tidak bisa melebihi yang dipesan customer.

Bagaimana: Sistem menghitung sisa = jumlah dipesan dikurangi yang sudah diserahkan di semua BAST/Surat Jalan lain, lalu mengisinya sebagai nilai awal yang bisa Anda kurangi (penyerahan bertahap).

Mengapa ini keunggulan: Menjaga realisasi penyerahan tetap selaras dengan pesanan, terutama untuk pekerjaan yang diserahkan bertahap (per termin pengerjaan).

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy

3.5 Status Penerimaan Terlacak

Apa: Setiap BAST menunjukkan apakah sudah diterima customer atau belum dikonfirmasi. Saat serah terima selesai, Anda tinggal mencatat pihak yang menerima dan tanggalnya, dan statusnya berubah otomatis.

Bagaimana: BAST dibuat dalam status “Belum Diterima”. Setelah Anda mencatat konfirmasi penerimaan, status berubah menjadi “Sudah Diterima”. Daftar BAST bisa difilter berdasarkan status ini.

Mengapa ini keunggulan: Memberi kontrol atas serah terima yang sedang berjalan — Anda tahu persis mana yang perlu di-follow-up agar bisa lanjut ke penagihan.

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy, #08 Simple for User

4. Nilai Tambah untuk User

Bagi bisnis yang banyak menangani jasa atau proyek, BAST di Booku menerbitkan nomor otomatis, menyediakan bukti serah terima dua pihak yang sah, mengisi daftar pekerjaan otomatis dari PO, membatasi jumlah agar selaras pesanan, dan melacak status sudah/belum diterima. Hasilnya: administrasi serah terima yang tertib dan terhubung dengan alur penjualan secara menyeluruh.

5. Dokumentasi Terkait

Dokumen	Relevansi
`Deskripsi BAST Penjualan`	Tutorial user-facing — cara pakai menu ini
`Keunggulan PO Penjualan`	Dokumen hulu — sumber data BAST
`Keunggulan Surat Jalan Penjualan`	Dokumen sejenis untuk pengiriman barang

Terakhir diperbarui: 12-06-2026