Keunggulan: Invoice Penjualan
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Invoice Penjualan |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Penjualan → Invoice Penjualan |
| Deskripsi User-Facing | Invoice Penjualan |
2. Ringkasan Keunggulan
| # | Keunggulan | Tagline Singkat | Tier 2 Terkait |
|---|---|---|---|
| 1 | Jurnal Akuntansi Otomatis & Seimbang | Satu invoice langsung menjadi jurnal lengkap (Tunai atau Tempo) yang dijamin seimbang | #02, #11 |
| 2 | Kontrol Penerbitan Jurnal & Faktur Pajak | Jurnal diterbitkan saat Anda siap — setelah Nomor Faktur Pajak ada — dan bisa dibatalkan bila perlu koreksi | #02, #08 |
| 3 | Pajak Indonesia Built-in (PPN Keluaran & PPh) | PPN Keluaran & PPh dihitung otomatis; PPh yang dipotong pelanggan langsung tercatat sebagai PPh Dibayar Dimuka | #04, #10 |
| 4 | Multicurrency Ekspor dengan Kurs BI Otomatis | Penjualan ekspor multi-mata uang; kurs Bank Indonesia terisi otomatis, piutang tercatat per mata uang | #03, #09 |
| 5 | Penomoran Fleksibel & Form Adaptif | Nomor invoice Otomatis atau Manual sesuai kebijakan perusahaan; field menyesuaikan konteks penjualan | #08, #10, #01 |
| 6 | Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu | Tagih bertahap dari satu pesanan (uang muka → pelunasan); uang muka & pengakuan pendapatan dicatat benar otomatis | #02, #08 |
| 7 | Akun Pendapatan Ditentukan per Baris Produk | Satu invoice bisa memecah pendapatan ke beberapa akun sesuai jenis produknya — dan tidak bisa disimpan bila ada baris yang akunnya belum dipilih | #01, #10 |
| 8 | Invoice Siap Cetak — Otomatis Berbahasa Inggris untuk Ekspor | Sekali klik jadi dokumen tagihan rapi bernilai terbilang; invoice ekspor otomatis tercetak dalam Bahasa Inggris dan isinya menyesuaikan konteks — dengan pratinjau lebih dulu | #08, #01, #03 |
3. Detail per Keunggulan
3.1 Jurnal Akuntansi Otomatis & Seimbang
Apa: Saat invoice penjualan diterbitkan ke jurnal, Booku langsung membuat jurnal akuntansi lengkap — bukan hanya satu baris, tapi semua komponen sekaligus: pendapatan penjualan, PPN Keluaran, PPh, dan sisi penerimaan/piutang.
Bagaimana: Bentuk jurnal menyesuaikan cara bayar:
| Cara Bayar | Jurnal yang Dibuat |
|---|---|
| Tunai | Bank/Kas di sisi debet; Pendapatan Penjualan + PPN Keluaran di sisi kredit; PPh yang dipotong pelanggan langsung dicatat |
| Tempo | Piutang Usaha di sisi debet; Pendapatan Penjualan + PPN Keluaran di sisi kredit; PPh ditunda sampai pembayaran diterima |
Sistem memastikan total debet selalu sama dengan total kredit — jurnal dijamin seimbang.
Mengapa ini keunggulan: Mencatat satu penjualan secara manual bisa berarti beberapa baris jurnal yang harus diketik dan diseimbangkan sendiri — rawan terlewat. Booku menjadikannya satu langkah otomatis.
📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #11 Jurnal Multi-Line Otomatis
3.2 Kontrol Penerbitan Jurnal & Faktur Pajak
Apa: Berbeda dengan invoice pembelian yang langsung berjurnal saat disimpan, Invoice Penjualan memberi Anda kendali kapan jurnal diterbitkan. Invoice bisa dibuat lebih dulu, lalu jurnal “didorong” saat Anda sudah memegang Nomor Faktur Pajak dari DJP.
Bagaimana:
- Saat disimpan, invoice tercatat tetapi belum berjurnal (menunggu Faktur Pajak).
- Lewat tombol Dorong ke Jurnal, Anda memasukkan Nomor Faktur Pajak — barulah jurnal akuntansi terbit.
- Bila perlu koreksi, tersedia Batal Dorong untuk menghapus jurnal dan mengembalikan invoice ke status belum-berjurnal (selama belum ada penerimaan pembayaran).
Mengapa ini keunggulan: Di praktik nyata, Nomor Faktur Pajak sering baru tersedia setelah invoice dibuat. Booku menyelaraskan pencatatan akuntansi dengan ketersediaan faktur pajak — tanpa memaksa Anda menunda pembuatan invoice, dan tanpa mengunci kesalahan.
Di Data Awal (Tahun Lampau) alurnya berbeda — dan itu disengaja. Invoice Tahun Lampau adalah data historis: Faktur Pajaknya sudah pasti terbit, dan tidak ada jurnal yang perlu diterbitkan. Karena itu Nomor Faktur Pajak diisi langsung di form input, dengan aturan yang sama dengan tahun berjalan (wajib bila invoice ber-PPN). Anda tidak perlu melewati langkah Dorong ke Jurnal — dan nomornya tetap tersimpan utuh saat invoice diedit.
📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #08 Simple for User
3.3 Pajak Indonesia Built-in (PPN Keluaran & PPh)
Apa: Menu ini sudah memahami PPN Keluaran dan PPh Indonesia dari sisi penjual. Anda tidak perlu menghitung atau menebak pasal pajak mana yang berlaku.
Bagaimana:
- PPN Keluaran menyesuaikan status pelanggan: pilihan terbuka hanya untuk pelanggan PKP; tarif mengikuti tanggal (10% sebelum 1 April 2022, 11% sesudahnya). Tersedia perlakuan PPN lengkap — Dibayar, Dipungut (untuk instansi pemerintah/pemungut), Tidak Dipungut, dan Ditanggung — sesuai situasi transaksi.
- PPh dipilih sesuai jenis jasa & profil pelanggan (dalam/luar negeri). Yang khas penjualan: ketika pelanggan memotong PPh dari pembayaran ke perusahaan Anda, Booku otomatis mencatatnya sebagai PPh Dibayar Dimuka (aset/kredit pajak), bukan sebagai beban — sehingga bisa diperhitungkan di SPT Tahunan.
- PPh dihitung dari bagian jasa saja (bukan keseluruhan), sesuai ketentuan pemotongan.
Mengapa ini keunggulan: Aturan PPN & PPh Indonesia rumit, dan posisi “dipotong pelanggan” mudah salah catat. Booku memindahkan beban itu dari user ke sistem — pajak benar dan kredit pajak tidak hilang.
📄 Cross-ref: #04 Pajak Indonesia Built-in, #10 UI Dinamis Kontekstual
3.4 Multicurrency Ekspor dengan Kurs BI Otomatis
Apa: Invoice Penjualan mendukung penjualan ekspor dalam berbagai mata uang asing (USD, AUD, JPY, CNY, EUR, SGD, GBP), berdampingan dengan penjualan lokal dalam Rupiah.
Bagaimana: Begitu Anda memilih mata uang, kurs Bank Indonesia terisi otomatis sesuai tanggal invoice — tidak perlu cek kurs manual. Piutang ke pelanggan pun tercatat terpisah per mata uang, sehingga posisi piutang valuta asing selalu jelas. Untuk pencatatan saldo awal (saat baru pindah ke Booku), kurs yang dipakai adalah kurs akhir tahun — sesuai prinsip pelaporan.
Mengapa ini keunggulan: Mengelola piutang ekspor multi-mata uang secara manual mudah keliru — kurs ketinggalan, piutang tercampur. Booku menjaga semuanya rapi dan otomatis.
📄 Cross-ref: #03 Multicurrency, #09 Kurs BI Otomatis
3.5 Penomoran Fleksibel & Form Adaptif
Apa: Penomoran invoice dan tampilan form menyesuaikan kebijakan dan konteks perusahaan Anda.
Bagaimana:
- Penomoran fleksibel: perusahaan bisa memilih nomor invoice Otomatis (Booku yang menyusun, format rapi & berurutan) atau Manual (mengikuti penomoran resmi perusahaan yang sudah ada). Nomor otomatis dijamin tidak kembar meski beberapa staf membuat invoice bersamaan.
- Adaptif: kolom yang tampil menyesuaikan Lokal/Ekspor, jenis produk, dan Tunai/Tempo — Anda hanya melihat field yang relevan. Beberapa jenis penjualan bisa dibuka bersamaan sebagai tab.
- Terjaga: invoice yang sudah ada penerimaan pembayaran tidak bisa diubah sembarangan — sistem menguncinya demi integritas data.
Mengapa ini keunggulan: Setiap perusahaan punya kebiasaan penomoran berbeda, dan setiap transaksi punya konteks berbeda. Booku menyesuaikan diri, bukan memaksa user mengikuti satu cara kaku.
📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #10 UI Dinamis Kontekstual, #01 Realtime Financial Accuracy
3.6 Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu
Apa: Untuk penjualan dari pesanan (PO) yang dibayar bertahap, Booku mendukung penagihan per tahap — Uang Muka, lalu Termin, hingga Pelunasan — masing-masing menjadi satu invoice.
Bagaimana:
- Anda cukup pilih PO dari daftar; Booku otomatis menentukan tahap berikutnya yang belum ditagih, lalu mengisi produk, pelanggan, dan persentase tahap dari PO — tanpa hitung manual.
- Nilai tiap invoice otomatis sebesar porsi tahapnya (mis. 30% uang muka, 70% pelunasan), baik berbasis persentase maupun nominal.
- Pencatatannya benar secara akuntansi: pada tahap uang muka & termin, penerimaan dicatat sebagai uang muka (pendapatan belum diakui); saat Pelunasan, pendapatan diakui penuh dan uang muka ditutup otomatis. PPN tetap diakui di tiap tahap sesuai aturan.
Mengapa ini keunggulan: Mencatat penjualan termin secara manual mudah keliru — pendapatan diakui terlalu dini, uang muka tak tertutup, atau pelunasan salah hitung. Booku memandu alurnya dengan jurnal yang tepat di setiap tahap.
📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #08 Simple for User
3.7 Akun Pendapatan Ditentukan per Baris Produk
Apa: Pada tiap baris produk di invoice, Anda menentukan sendiri akun pendapatan yang akan dikredit. Satu invoice karena itu bisa memecah pendapatannya ke beberapa akun berbeda sesuai jenis produk atau lini usahanya.
Bagaimana:
- Akun dipilih lewat daftar akun (tombol cari) — bukan diketik manual, sehingga tidak ada salah ketik kode akun.
- Daftar yang muncul sudah disaring ke akun pendapatan saja, sehingga Anda tidak mungkin keliru memilih akun kas, biaya, atau utang.
- Saat invoice diterbitkan ke jurnal, Booku menggabungkan baris-baris yang berakun sama dan mengkreditkan totalnya sekali — jurnal tetap ringkas dan seimbang.
- Kolom akun hanya diminta saat memang relevan: pada penagihan bertahap, akun pendapatan baru diminta di tahap Pelunasan (tahap uang muka/termin belum mengakui pendapatan), dan tidak diminta pada penjualan aset yang akunnya sudah baku.
- Penjagaan: invoice tidak bisa disimpan selama masih ada baris produk yang akunnya belum dipilih — baris tersebut ditandai agar mudah ditemukan.
Mengapa ini keunggulan: Penjualan nyata jarang seragam — satu invoice bisa memuat produk dagang, jasa, atau lini pendapatan berbeda. Menetapkan akun per baris membuat laporan laba rugi mencerminkan sumber pendapatan yang sebenarnya, sementara penjagaan simpan mencegah invoice terlanjur tercatat ke akun yang keliru.
📄 Cross-ref: #01 Realtime Accuracy, #10 UI Dinamis
3.8 Invoice Siap Cetak — Otomatis Berbahasa Inggris untuk Ekspor
Apa: Invoice yang sudah tersimpan bisa langsung dicetak menjadi dokumen tagihan yang rapi untuk dikirim ke pelanggan — tanpa perlu menyalin datanya ke Word atau Excel. Untuk penjualan ekspor, dokumennya otomatis berbahasa Inggris.
Bagaimana:
- Buka invoice (Lihat), klik Cetak. Dokumen memuat identitas perusahaan Anda, data pelanggan beserta alamatnya, rincian produk, rincian pajak, Total Tagihan lengkap dengan nilai terbilang, catatan, serta kolom tanda tangan.
- Penjualan ekspor → dokumen Bahasa Inggris seutuhnya (Invoice Number, Due Date, Description, Unit Price, Total Amount Due), termasuk nilai terbilang dalam Bahasa Inggris dengan gaya faktur internasional (“one hundred twenty and 50/100 USD only”) dan istilah pengiriman yang lazim (B/L or AWB). Anda tidak perlu menyiapkan format terpisah untuk pembeli luar negeri.
- Isi dokumen menyesuaikan konteks: mata uang hanya ditampilkan pada invoice ekspor; rincian pajak (DPP/PPN/PPh) hanya muncul pada invoice lokal dan hanya bila memang ada nilainya; Nomor PO tercetak bila invoice berasal dari pesanan. Tidak ada baris kosong atau bernilai nol yang mengotori dokumen.
- Untuk penagihan bertahap, dokumen ikut menampilkan tahap termin dan akumulasi uang muka yang sudah ditagih.
- Pratinjau tampil lebih dulu — Anda melihat persis seperti yang akan tercetak sebelum benar-benar mencetak. Ini berlaku baik di aplikasi desktop maupun versi web.
- Angka yang tercetak persis nilai yang tersimpan, bukan hasil hitung ulang — jadi dokumen cetak selalu cocok dengan pembukuan.
Mengapa ini keunggulan: Tagihan yang dikirim ke pelanggan adalah wajah perusahaan Anda — apalagi bila pembelinya di luar negeri. Booku menjadikannya satu klik dari data yang sudah ada, dengan bahasa yang tepat sasaran, mengurangi salah ketik ulang, dan memastikan angka di kertas sama dengan angka di pembukuan.
📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #01 Realtime Accuracy, #03 Multicurrency
4. Nilai Tambah untuk User
Bagi perusahaan yang rutin menjual ke pelanggan — lokal maupun ekspor — Invoice Penjualan di Booku bukan sekadar formulir tagihan. Ia mengubah satu invoice menjadi jurnal akuntansi yang lengkap dan seimbang, memberi Anda kendali kapan jurnal diterbitkan (selaras dengan ketersediaan Faktur Pajak) lengkap dengan opsi pembatalan untuk koreksi, menghitung PPN Keluaran & PPh Indonesia secara otomatis — termasuk mencatat PPh yang dipotong pelanggan sebagai kredit pajak yang tidak hilang, menangani penjualan ekspor multi-mata uang dengan kurs Bank Indonesia tanpa cek manual, memandu penjualan bertahap (termin) dengan pengakuan uang muka & pendapatan yang benar otomatis, membiarkan Anda menetapkan akun pendapatan per baris produk (dengan penjagaan agar tak ada baris yang terlewat), menyediakan cetak invoice siap kirim lengkap dengan terbilang & pratinjau, serta menyesuaikan penomoran dan tampilan form pada kebijakan dan konteks Anda. Hasilnya: pencatatan penjualan yang akurat, patuh pajak, dan terkendali — tanpa menuntut user menjadi akuntan.
5. Dokumentasi Terkait
| Dokumen | Relevansi |
|---|---|
Deskripsi Invoice Penjualan | Tutorial user-facing — cara pakai menu ini |
Keunggulan PO Penjualan | Dokumen hulu — pesanan penjualan |
Keunggulan Surat Jalan Penjualan | Pengiriman barang yang mengalir ke Invoice |
Keunggulan BAST Penjualan | Serah terima jasa yang mengalir ke Invoice |
Terakhir diperbarui: 21-08-2026