Keunggulan: Invoice Pembelian

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Invoice Pembelian
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Pembelian → Invoice Pembelian
Deskripsi User-Facing	`Invoice Pembelian`

2. Ringkasan Keunggulan

#	Keunggulan	Tagline Singkat	Tier 2 Terkait
1	Jurnal Akuntansi Otomatis & Seimbang	Satu invoice langsung menjadi jurnal lengkap (Tunai atau Tempo) yang dijamin seimbang	#02, #11
2	Pajak Indonesia Built-in (PPN & PPh)	PPN dan PPh dihitung & dipilihkan otomatis sesuai supplier dan jenis jasa	#04, #10
3	Multicurrency dengan Kurs BI Otomatis	Pembelian impor multi-mata uang; kurs Bank Indonesia terisi otomatis, hutang tercatat per mata uang	#03, #09
4	Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu	Uang Muka → Pelunasan dengan pencatatan uang muka & pelunasan yang benar otomatis	#02
5	Form Adaptif Mengikuti Alur Dokumen	Field menyesuaikan konteks; produk mengalir dari Surat Jalan/BAST & PO tanpa ketik ulang	#08, #10, #01

3. Detail per Keunggulan

3.1 Jurnal Akuntansi Otomatis & Seimbang

Apa: Saat Anda menyimpan Invoice Pembelian, Booku langsung membuat jurnal akuntansi lengkap — bukan hanya satu baris, tapi semua komponen sekaligus: nilai barang/jasa, PPN Masukan, PPh, biaya tambahan, dan sisi pembayaran.

Bagaimana: Bentuk jurnal menyesuaikan cara bayar:

Cara Bayar	Jurnal yang Dibuat
Tunai	Barang/jasa + PPN di sisi debet; Bank/Kas di sisi kredit; PPh langsung dicatat
Tempo	Barang/jasa + PPN di sisi debet; Hutang Usaha di sisi kredit; PPh ditunda sampai pembayaran

Sistem memastikan total debet selalu sama dengan total kredit — jurnal dijamin seimbang setiap saat.

Mengapa ini keunggulan: Di pencatatan manual, satu transaksi pembelian bisa berarti beberapa baris jurnal yang harus diketik dan diseimbangkan sendiri — rawan terlewat dan tidak balance. Booku menjadikannya satu langkah otomatis.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #11 Jurnal Multi-Line Otomatis

3.2 Pajak Indonesia Built-in (PPN & PPh)

Apa: Menu ini sudah memahami aturan PPN dan PPh Indonesia. Anda tidak perlu menghitung atau menebak pasal pajak mana yang berlaku.

Bagaimana:

PPN menyesuaikan supplier: pilihan terbuka hanya untuk supplier PKP; tarif mengikuti tanggal (10% sebelum 1 April 2022, 11% sesudahnya). Untuk faktur era terbaru, sistem juga menampilkan format DPP & tarif yang sesuai dokumen faktur supplier.
PPh dipilih otomatis dari Jenis Jasa dan profil supplier (orang pribadi / badan / luar negeri / UMKM) — termasuk pasal, kode setoran, dan tarifnya. Pembelian jasa konstruksi, sewa, royalti, dividen, hingga jasa ke pihak luar negeri sudah dipetakan.
PPh dihitung dari bagian jasa saja (bukan keseluruhan), sesuai ketentuan pemotongan.

Mengapa ini keunggulan: Aturan PPh Indonesia rumit dan berbeda per jenis transaksi. Booku memindahkan beban hafalan itu dari user ke sistem — pajak benar sejak input.

📄 Cross-ref: #04 Pajak Indonesia Built-in, #10 UI Dinamis Kontekstual

3.3 Multicurrency dengan Kurs BI Otomatis

Apa: Invoice Pembelian mendukung pembelian impor dalam berbagai mata uang asing (USD, AUD, JPY, CNY, EUR, SGD, GBP), berdampingan dengan pembelian lokal dalam Rupiah.

Bagaimana: Begitu Anda memilih mata uang, kurs Bank Indonesia terisi otomatis sesuai tanggal invoice — tidak perlu cek kurs manual. Hutang ke supplier pun tercatat terpisah per mata uang, sehingga posisi hutang valuta asing selalu jelas. Untuk pencatatan saldo awal (saat baru pindah ke Booku), kurs yang dipakai adalah kurs akhir tahun (kurs neraca 31 Desember) — sesuai prinsip pelaporan.

Mengapa ini keunggulan: Mengelola hutang impor multi-mata uang secara manual mudah keliru — kurs ketinggalan, hutang tercampur. Booku menjaga semuanya rapi dan otomatis.

📄 Cross-ref: #03 Multicurrency, #09 Kurs BI Otomatis

3.4 Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu

Apa: Untuk pembelian dari PO bertahap, Invoice mendukung penagihan per tahap: Uang Muka lalu Pelunasan.

Bagaimana: Saat membuat invoice termin, sistem otomatis menentukan tahap berikutnya yang belum ditagih dan mengisi data dari PO. Untuk pembelian impor, mata uang ikut terkunci otomatis sesuai PO — Anda tidak perlu (dan tidak bisa) salah memilih mata uang. Pencatatannya pun benar secara akuntansi: uang muka dicatat sebagai Uang Muka Pembelian lebih dulu (barang belum diakui), lalu saat Pelunasan barang diakui penuh dan uang muka ditutup otomatis.

Mengapa ini keunggulan: Mencatat termin secara manual mudah membuat selisih — uang muka dianggap biaya terlalu dini, atau pelunasan salah hitung. Booku memandu alurnya dengan jurnal yang tepat di tiap tahap.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything

3.5 Form Adaptif Mengikuti Alur Dokumen

Apa: Form input Invoice menyesuaikan diri dengan konteks pembelian dan terhubung dengan dokumen sebelumnya.

Bagaimana:

Adaptif: kolom yang tampil menyesuaikan Lokal/Impor, jenis produk, Tunai/Tempo — Anda hanya melihat field yang relevan. Beberapa jenis pembelian bisa dibuka bersamaan sebagai tab.
Mengalir dari dokumen: untuk pembelian dengan PO, produk terisi otomatis dari Surat Jalan/BAST (apa yang benar-benar diterima) dan harga dari PO — tanpa ketik ulang. Untuk pembelian impor, label dokumen otomatis berganti ke istilah kepabeanan (PIB, BL/AWB).
Terjaga: Invoice yang sudah dibayar tidak bisa diubah sembarangan — sistem menguncinya demi integritas data.

Mengapa ini keunggulan: User bekerja lebih cepat dan minim salah ketik karena data mengalir dari hulu, dan hanya melihat field yang dibutuhkan situasinya.

📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #10 UI Dinamis Kontekstual, #01 Realtime Financial Accuracy

4. Nilai Tambah untuk User

Bagi perusahaan yang rutin membeli dari supplier — lokal maupun impor — Invoice Pembelian di Booku bukan sekadar formulir tagihan. Ia mengubah satu invoice menjadi jurnal akuntansi yang lengkap dan seimbang, menghitung PPN & PPh Indonesia secara otomatis sesuai profil supplier, menangani transaksi multi-mata uang dengan kurs Bank Indonesia tanpa cek manual, memandu pembayaran bertahap dengan pencatatan yang benar, dan menyajikan form yang menyesuaikan konteks sekaligus mengalirkan data dari PO dan Surat Jalan/BAST. Hasilnya: pembukuan pembelian yang akurat, patuh pajak, dan cepat — tanpa menuntut user menjadi akuntan.

5. Dokumentasi Terkait

Dokumen	Relevansi
`Deskripsi Invoice Pembelian`	Tutorial user-facing — cara pakai menu ini
`Keunggulan PO Pembelian`	Dokumen hulu — pesanan pembelian
`Keunggulan Surat Jalan Pembelian`	Penerimaan barang yang mengalir ke Invoice
`Keunggulan BAST Pembelian`	Serah terima jasa yang mengalir ke Invoice

Terakhir diperbarui: 29-06-2026