Daftar Amortisasi Biaya
Menu ini adalah tempat Anda mencatat dan mengelola biaya dibayar dimuka (sewa, asuransi, biaya pendirian, dll.) yang akan diamortisasi bertahap selama beberapa bulan. Booku otomatis menjadwalkan amortisasi per bulan dan menghitung saldo akhir tiap tahun.
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Daftar Amortisasi Biaya |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Manajemen Asset → Daftar Amortisasi Biaya |
| Lokasi (Tahun LAMPAU) | Sama |
| Tipe Halaman | List + Form Input |
| Mode Pemakaian | CRUD (input/edit/hapus hanya di Tahun Buku LAMPAU), Read-Only di NORMAL |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Import Excel, Export Excel, Filter, Lihat Bar Saldo |
| Filter | Tahun Laporan, Akun Amortisasi (COA), Pencarian (kode asset / nama produk) |
| Hak Akses | User dengan akses Manajemen Asset |
2. Deskripsi Singkat
Beberapa biaya yang Anda bayar di muka — misal asuransi 1 tahun, sewa gedung 3 tahun, atau biaya pendirian perusahaan — secara akuntansi tidak boleh diakui sebagai biaya sekaligus pada bulan pembayaran. Biaya tersebut harus diamortisasi (dibebankan bertahap) sesuai periode manfaatnya.
Menu Daftar Amortisasi Biaya membantu Anda mencatat asset-asset semacam ini, menentukan masa amortisasi (dalam bulan), dan secara otomatis menghitung berapa biaya yang masuk ke laporan tiap bulan. Anda juga bisa cek saldo akun “Biaya Dibayar Dimuka” tetap sinkron dengan jurnal lewat Bar Saldo Rekonsiliasi.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Bar Saldo Rekonsiliasi per Akun — bandingkan saldo akun (List vs COA) dengan satu klik filter, selisih langsung kelihatan
- Preview Amortisasi Real-Time — lihat jadwal bulanan + sisa setelah tahun ini sebelum klik Simpan
- Pengamanan Tanggal Otomatis — tanggal tidak bisa di-input salah tahun atau salah urutan
- Tanggal Mulai Otomatis ke Akhir Bulan — konvensi standar akuntansi terpasang otomatis
📖 Detail lengkap:
Keunggulan Daftar Amortisasi Biaya
4. Kegunaan
Anda perlu memakai menu ini saat:
| Skenario | Contoh |
|---|---|
| Bayar di muka biaya yang manfaatnya lebih dari 1 bulan | Asuransi gedung 12 bulan, sewa kendaraan 2 tahun |
| Catat biaya pendirian perusahaan yang harus diamortisasi multi-tahun | Biaya akta notaris, pengurusan izin |
| Sewa tanah/bangunan/mesin/kendaraan dibayar dimuka | Sewa pabrik 5 tahun, sewa forklift 1 tahun |
| Biaya renovasi yang manfaatnya jangka panjang | Renovasi kantor, dekorasi outlet |
| Cek saldo akun “Biaya Dibayar Dimuka” cocok dengan jurnal | Audit periodik, persiapan tutup buku |
5. Pra-syarat
Sebelum input data amortisasi, pastikan:
- Tahun Buku LAMPAU sedang aktif — input asset baru (dan edit/hapus) hanya bisa dilakukan saat mode LAMPAU. Di NORMAL, halaman read-only.
- Master COA sudah ada untuk akun-akun amortisasi yang akan dipakai (Sewa Tanah/Bangunan Dibayar Dimuka, Asuransi Dibayar Dimuka, dll.) — biasanya sudah tersedia bawaan Booku.
- Tanggal Transaksi harus berada di dalam Tahun Buku Aktif (mode NORMAL) atau ≤ Tahun Cut Off (mode LAMPAU).
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
Klik menu Manajemen Asset → Daftar Amortisasi Biaya di sidebar kiri. Halaman menampilkan tabel daftar asset amortisasi yang sudah ada, plus filter di atas.
6.2 Tambah Data Amortisasi Baru
- Pastikan Tahun Buku LAMPAU sedang aktif (kalau tombol “Tambah Amortisasi” tidak muncul, berarti Anda di mode NORMAL).
- Klik tombol Tambah Amortisasi.
- Modal Input muncul. Isi field-field di Section 7.
- Saat Anda isi Jumlah Transaksi, Masa Amortisasi, dan Tanggal Mulai — Preview Amortisasi otomatis tampil di bagian bawah modal. Cek apakah jadwal sudah sesuai.
- Klik Simpan. Data masuk ke tabel dengan Kode Asset otomatis (format:
{COA}-{YYYY}-{Bulan}-{NomorID}).
6.3 Edit Data Amortisasi
- Di tabel daftar, klik kanan pada baris yang ingin di-edit → pilih Edit (atau klik tombol Aksi ⋮).
- Modal Input muncul terisi data existing.
- Ubah field yang perlu, klik Simpan.
Catatan: Edit hanya bisa di mode LAMPAU. Saat edit, Booku otomatis hapus jurnal lama yang terkait asset ini supaya bisa di-generate ulang sesuai data baru.
6.4 Hapus Data Amortisasi
- Klik kanan baris yang ingin dihapus → pilih Hapus.
- Modal konfirmasi muncul. Klik Hapus untuk konfirmasi.
6.5 Filter Data
Di atas tabel ada 3 filter:
- Tahun Laporan — pilih tahun untuk lihat saldo & amortisasi per bulan untuk tahun tersebut. Maksimal = Tahun Buku Aktif.
- COA — pilih akun amortisasi spesifik. Dropdown hanya menampilkan akun yang punya data di tahun terpilih.
- Cari — ketik kode asset atau nama produk untuk filter cepat.
Klik Reset untuk kembalikan semua filter ke default.
6.6 Lihat Bar Saldo Rekonsiliasi
Saat Anda pilih satu COA spesifik di filter (bukan “Semua COA”), Bar Saldo muncul di bawah filter dengan 4 angka:
- Saldo Awal/Akhir (List) — total dari semua asset di tabel untuk akun terpilih
- Saldo Awal/Akhir (COA) + AJP — saldo akun dari jurnal/COA (di NORMAL: hover ⓘ untuk lihat breakdown)
- Selisih — idealnya 0 (hijau). Kalau merah, ada ketidakcocokan yang perlu di-investigasi.
- Total Tabel — nominal total Saldo Akhir dari semua asset di tabel
6.7 Import Data dari Excel
- Klik tombol Import Excel.
- Modal import muncul. Download template Excel yang disediakan.
- Isi template dengan data asset amortisasi (1 baris per asset).
- Upload file Excel terisi.
- Sistem validasi tiap baris. Kalau ada error, Anda diberitahu per-baris.
- Konfirmasi untuk simpan semua baris yang valid.
6.8 Export ke Excel
Klik tombol Export Excel untuk download tabel saat ini ke file Excel.
7. Penjelasan Field/Input (Form Tambah/Edit)
| Field | Kegunaan | Wajib? | Validasi/Catatan |
|---|---|---|---|
| Kode Asset | Identitas unik asset, otomatis di-generate | Otomatis | Format: {COA}-{YYYY}-{Bulan}-{NomorID}. Read-only. |
| Akun Amortisasi → Kode Akun | Akun “Biaya Dibayar Dimuka” yang dipilih dari master | ✅ | Pilih lewat tombol Pilih → dialog pencarian COA. Tidak bisa diketik manual. |
| Akun Amortisasi → Nama Akun | Nama akun (otomatis dari Kode Akun) | Otomatis | Read-only |
| Nama Produk | Deskripsi singkat asset/biaya | ✅ | Contoh: “Asuransi Gedung 2024”, “Sewa Ruko Q1 2025” |
| Akun Biaya → Kode Akun | Akun biaya/expense yang akan menerima amortisasi tiap bulan | ✅ | Pilihan akun otomatis terfilter berdasarkan Akun Amortisasi yang dipilih. Disabled sampai Akun Amortisasi dipilih dulu. |
| Akun Biaya → Nama Akun | Nama akun biaya (otomatis) | Otomatis | Read-only |
| Masa Amortisasi | Durasi amortisasi dalam bulan | ✅ | Minimum 2 bulan |
| Tanggal Transaksi | Tanggal pembayaran biaya dimuka | ✅ | LAMPAU: ≤ Tahun Cut Off. NORMAL: harus dalam Tahun Buku Aktif. |
| Tanggal Mulai Amortisasi | Tanggal mulai amortisasi dihitung | ✅ | ≥ Tanggal Transaksi. Otomatis dikonversi ke akhir bulan. Maksimal 3 bulan setelah Tanggal Transaksi. |
| Jumlah Transaksi | Total nominal pembayaran dimuka | ✅ | > 0 |
| Keterangan | Catatan tambahan | Opsional | Bebas teks |
8. Cara Kerja di Balik Layar
Saat Anda simpan data amortisasi, Booku:
- Generate Nomor ID unik (aman untuk multi-user — kalau ada bentrok, sistem retry otomatis).
- Generate Kode Asset dari kombinasi akun, tahun, bulan, dan Nomor ID.
- Kalau ini edit dari data existing, hapus jurnal lama terkait asset ini.
- Saat tampilkan tabel, hitung perbulan: berapa amortisasi tiap bulan untuk tahun laporan yang dipilih, akumulasi sampai tahun ini, NSB (Nilai Sisa Buku) awal dan akhir.
- Algoritma perhitungan pakai pola back-calculation — di bulan terakhir, residu pembulatan diserap supaya NSB Akhir tepat 0.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| Daftar Penyusutan Asset Tetap | Menu paralel di Manajemen Asset — untuk asset berwujud (mesin, kendaraan, bangunan). Amortisasi untuk biaya tak berwujud / dibayar dimuka. |
| Input Invoice Pembelian | Saat input invoice biaya dibayar dimuka, form Amortisasi bisa dipanggil dari sana (otomatis pre-fill akun + jumlah). |
| Buku Besar | Saldo akun “Biaya Dibayar Dimuka” di Buku Besar adalah angka yang dibandingkan di Bar Saldo Rekonsiliasi. |
| Jurnal Umum | Jurnal amortisasi bulanan otomatis di-generate dan masuk ke Jurnal Umum. |
10. Catatan & Pitfalls
| Pitfall | Penjelasan |
|---|---|
| Edit/Hapus hanya di mode LAMPAU | Di Tahun Buku NORMAL, halaman read-only. Untuk koreksi data tahun berjalan, gunakan jurnal penyesuaian. |
| Tanggal Mulai berbeda jauh dari Tanggal Transaksi | Maksimal selisih 3 bulan. Kalau lebih, kemungkinan salah ketik tahun — sistem akan tolak. |
| Bar Saldo tidak muncul saat filter “Semua COA” | Disengaja — agregat multi-akun tidak meaningful untuk rekonsiliasi. Pilih satu COA spesifik untuk lihat Bar. |
| Selisih di Bar Saldo merah | Periksa jurnal yang terkait — kemungkinan ada jurnal manual yang tidak sesuai master amortisasi. |
| Masa Amortisasi minimal 2 bulan | Untuk biaya yang habis 1 bulan, langsung catat sebagai biaya — tidak perlu amortisasi. |
11. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan Daftar Amortisasi Biaya |
| Menu paralel | Daftar Penyusutan Asset Tetap |
Terakhir diperbarui: 13-05-2026