Lewati ke konten

Laba Rugi Bulanan

Laba Rugi Bulanan menampilkan profitabilitas perusahaan Anda dalam matrix 12 bulan satu layar — dari Pendapatan, dikurangi HPP, dikurangi Beban Usaha, sampai mendapatkan Laba/Rugi Sebelum Pajak. Mengikuti format akuntansi standar Indonesia dengan 3 baris perhitungan otomatis di posisi yang masuk akal secara hierarkis.


1. Identitas Menu

AspekKeterangan
Nama MenuLaba Rugi Bulanan
Lokasi (Tahun NORMAL)Sidebar → Laporan → Laporan Keuangan → Laba Rugi Bulanan
Tipe HalamanReport (Matrix 12 bulan + Total)
Mode PemakaianRead-only
FiturRefresh, Export
Hak AksesDirektur ke atas

Catatan: Menu ini hanya tersedia di Tahun Buku NORMAL.


2. Deskripsi Singkat

Laporan Laba Rugi Bulanan menampilkan profitabilitas perusahaan Anda — apakah perusahaan untung atau rugi, dan dari mana sumbernya. Laporan ini menjawab pertanyaan dasar: “Bulan ini kita untung berapa?”

Struktur 5 section + 3 baris perhitungan:

Pendapatan
− HPP (Harga Pokok Penjualan)
= Laba/Rugi Bruto ← perhitungan #1
− Beban Usaha
= Laba/Rugi Usaha ← perhitungan #2
+ Pendapatan di Luar Usaha
− Biaya di Luar Usaha
= Laba/Rugi Sebelum Pajak ← perhitungan #3 (bottom line)

Format matrix 12 bulan + Total memungkinkan Anda melihat trend profitabilitas tahunan dalam 1 layar — apakah Laba/Rugi Usaha konsisten atau fluktuatif, apakah Beban Usaha sedang naik atau turun, dll.


3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

  • Matrix 12 bulan + Total — tidak perlu 12 laporan terpisah; trend profitabilitas tahunan dalam 1 layar.
  • 3 baris perhitungan otomatis — L/R Bruto, L/R Usaha, L/R Sebelum Pajak muncul di posisi yang masuk akal hierarkis.
  • Anti double-counting HPP — pakai akun ringkasan, bukan range 5% yang akan double-count komponen HPP.
  • Pewarnaan kolom belum-ditutup — bulan yang belum di-Tutup-Buku dipudarkan supaya tidak salah dibaca sebagai final.
  • Skip otomatis baris akun nol-saldo — laporan tetap rapi, fokus ke akun yang benar-benar punya mutasi.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Laba Rugi Bulanan di Booku


4. Kegunaan

Anda perlu membuka Laba Rugi Bulanan saat:

SkenarioTipikal Frekuensi
Memantau profitabilitas perusahaan bulanan/tahunanSetiap akhir bulan
Analisa trend Laba/Rugi untuk pengambilan keputusan bisnisSesuai kebutuhan
Komparasi performa antar bulan (mis. Q1 vs Q2)Sesuai kebutuhan
Verifikasi angka sebelum lapor pajak (Laba Sebelum Pajak → SPT Tahunan)Setiap akhir tahun
Lampiran laporan ke direksi / pemegang saham / krediturSesuai kebutuhan
Export untuk analisa lanjutan di Excel / aplikasi BISesuai kebutuhan

5. Pra-syarat

Agar Laba Rugi Bulanan menampilkan data yang lengkap:

  1. Tahun Buku NORMAL aktif — menu ini hidden di LAMPAU
  2. Minimal 1 bulan sudah di-Tutup-Buku — kalau belum, laporan kosong/pudar
  3. Adjustment HPP (bagian Adjustment Akhir Bulan) sudah dilakukan — supaya saldo akun HPP 55555 terisi benar
  4. Semua transaksi bulan terkait sudah diinput — Pembelian, Penjualan, Bukti Penerimaan/Pengeluaran, dll.

Bulan yang belum di-Tutup-Buku otomatis dipudarkan di laporan.


6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Halaman

  1. Klik menu Laporan di sidebar
  2. Pilih Laporan Keuangan
  3. Klik Laba Rugi Bulanan

Data otomatis di-load untuk tahun buku aktif Anda.

6.2 Membaca Laporan

Laporan tersusun dari atas ke bawah mengikuti urutan akuntansi standar:

  1. Section Pendapatan (akun kode 4xxxx) — daftar semua sumber pendapatan + Total Pendapatan
  2. Section HPP (akun ringkasan 55555 saja) — Harga Pokok Penjualan + Total
  3. Baris L/R Bruto = Pendapatan − HPP (border biru, bold)
  4. Section Beban Usaha (akun kode 6xxxx) — Gaji, Sewa, Listrik, dll. + Total Beban Usaha
  5. Baris L/R Usaha = Bruto − Beban Usaha (border biru, bold)
  6. Section Pendapatan di Luar Usaha (akun kode 7xxxx) — Pendapatan Bunga Bank, dll. + Total
  7. Section Biaya di Luar Usaha (akun kode 8xxxx) — Biaya Administrasi Bank, dll. + Total
  8. Baris L/R Sebelum Pajak = Usaha + Pendapatan Luar Usaha − Biaya Luar Usaha (border biru, bold)

6.3 Memahami Pewarnaan Kolom

Kondisi KolomVisual
Bulan sudah di-Tutup-BukuNormal — angka hitam tegas (final)
Bulan kerja saat ini (belum ditutup)Pudar — bg abu, tooltip “Bulan belum ditutup”
Bulan masa depanPudar — sama
Semua 12 bulan sudah ditutupTag hijau “Semua bulan sudah ditutup” muncul di header

6.4 Memahami Mengapa Beberapa Akun Tidak Muncul

Akun yang semua 12 bulan saldonya = 0 otomatis tidak ditampilkan. Ini menjaga laporan tetap rapi — fokus ke akun yang benar-benar punya aktivitas.

Akumulasi subtotal section tetap konsisten karena angka nol tidak mengubah perhitungan.

6.5 Refresh Data

  1. Klik tombol Refresh di toolbar
  2. Data akan di-load ulang dari database
  3. Berguna setelah Anda baru saja Tutup Buku Bulanan di menu Neraca Lajur

6.6 Mengekspor ke Excel/CSV

  1. Klik tombol Export di toolbar
  2. Dialog Export muncul dengan 3 pilihan mode:
    • Quick (.xlsx) — ringan, tanpa styling
    • Styled (.xlsx) — dengan header info + styling. Cocok untuk lampiran resmi
    • CSV (.csv) — universal, cocok untuk import ke aplikasi lain
  3. Pilih mode → klik Export
  4. File otomatis terdownload dengan nama: LaporanLabaRugiBulanan_{Tahun}.{xlsx|csv}

7. Penjelasan Field/Input

Laporan Laba Rugi Bulanan punya 15 kolom:

KolomKegunaan
Nama AkunLabel section, atau nama akun
KodeKode 5 digit akun (kosong untuk header/subtotal/baris perhitungan)
Januari .. DesemberSaldo per bulan untuk akun ini
TotalSUM 12 bulan (akumulasi flow)

Klasifikasi akun by kode COA:

SectionKode COA
Pendapatan4xxxx
Harga Pokok PenjualanAkun 55555 (akun ringkasan saja — tidak include semua range 5xxxx)
Beban Usaha6xxxx
Pendapatan di Luar Usaha7xxxx
Biaya di Luar Usaha8xxxx

Format Angka: Negatif dengan kurung (123.456). Nol sebagai strip (-).


8. Cara Kerja di Balik Layar

Saat Anda membuka Laba Rugi Bulanan, Booku:

  1. Ambil semua akun visible + saldo 12 bulan dengan 1 query batch — tidak ada bolak-balik database per section
  2. Filter ke 5 section berdasarkan kode COA secara in-memory
  3. Skip baris akun yang Total = 0 supaya laporan rapi
  4. Hitung subtotal per section dengan aggregator
  5. Insert 3 baris perhitungan di posisi yang masuk akal:
    • L/R Bruto setelah HPP
    • L/R Usaha setelah Beban Usaha
    • L/R Sebelum Pajak setelah Biaya Luar Usaha
  6. Pudarkan kolom bulan yang belum di-Tutup-Buku otomatis

Filosofi sumber data: Sumber adalah tbl_coa.Saldo_* yang hanya terisi via Tutup Buku Bulanan (yang sudah lewat 4 gate validasi). Karena itu laporan ini otomatis akurat untuk bulan yang sudah ditutup — tidak perlu lagi gate Trial Balance terpisah.

Anti double-counting HPP: Booku disengaja pakai akun ringkasan 55555 saja, bukan range LIKE '5%'. Karena jurnal Adjustment HPP setiap akhir bulan sudah memindahkan komponen-komponen HPP (Persediaan, Pembelian, dll.) ke akun ringkasan, pakai range akan double-count.


9. Hubungan dengan Menu Lain

Menu TerkaitHubungan
Neraca LajurYang menjalankan Tutup Buku Bulanan — pengisi data laporan ini
Laporan HPPSumber HPP yang dikurangi dari Pendapatan untuk hitung L/R Bruto
Neraca BulananLaporan saudara — Laba Tahun Berjalan di Neraca = hasil L/R Sebelum Pajak (sebelum dikurangi pajak)
Adjustment Akhir BulanAdjustment HPP wajib lengkap supaya saldo akun 55555 terisi

10. Catatan & Pitfalls

Hal yang Sering MembingungkanPenjelasan
”Kenapa laporan kosong / semua kolom pudar?”Belum ada bulan yang di-Tutup-Buku-Bulanan. Buka Neraca Lajur → Tutup Buku bulan kerja Anda dulu
”Kenapa HPP saya kecil padahal banyak pembelian bahan baku?”HPP di laporan ini = akun ringkasan 55555 yang terisi dari Adjustment HPP. Pastikan Adjustment HPP (di Adjustment Akhir Bulan) sudah dilakukan untuk bulan terkait
”Saya input bukti pengeluaran, tapi tidak muncul di Beban Usaha?”Sumber data = tbl_coa.Saldo_* yang hanya terisi via Tutup Buku Bulanan. Selama bulan belum ditutup, data tidak masuk laporan
”Akun saya tidak muncul di laporan, padahal ada transaksi”Kemungkinan: (a) bulan belum ditutup; (b) total 12 bulan = 0 (auto-skip); (c) Visibilitas akun = “Tidak” di COA
”Laba Sebelum Pajak ini sudah dikurangi PPh Badan?”Belum. Mirror BL — laporan ini berhenti di Laba/Rugi Sebelum Pajak. PPh Badan dihitung di luar laporan ini (lihat menu pajak terkait)
“Mau lihat per range tanggal, bukan per bulan?”Belum tersedia. Saat ini hanya format matrix 12 bulan. Filter range tanggal akan dipertimbangkan di future enhancement

11. FAQ

(Akan dilengkapi seiring pertanyaan klien terkumpul.)


12. Lihat Juga

TopikDokumen
Keunggulan Laba Rugi Bulanan di Booku⭐ Keunggulan
Laporan HPP (sibling — sumber HPP yang dipakai)📘 Deskripsi · ⭐ Keunggulan
Neraca Bulanan (sibling)📘 Deskripsi · ⭐ Keunggulan
Neraca Lajur (hulu — yang menjalankan Tutup Buku Bulanan)📘 Deskripsi · ⭐ Keunggulan

Terakhir diperbarui: 31-05-2026