Daftar Penyusutan Asset Tetap
Menu ini adalah tempat Anda mencatat semua asset tetap perusahaan — mesin produksi, kendaraan operasional, bangunan, peralatan kantor — dan melihat perhitungan penyusutan otomatis tiap bulan sesuai standar akuntansi PSAK 16 dan peraturan perpajakan Indonesia.
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Daftar Penyusutan Asset Tetap |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Manajemen Asset → Daftar Penyusutan Asset Tetap |
| Lokasi (Tahun LAMPAU) | Sama |
| Tipe Halaman | List + Form Input |
| Mode Pemakaian | CRUD (input/edit/hapus hanya di Tahun Buku LAMPAU), Read-Only di NORMAL |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Jual Asset, Import Excel, Export Excel, Filter, Bar Saldo, Atur Kolom, Multi-mode tampilan, Lihat Jurnal |
| Filter | Tahun Laporan, COA Asset, Kelompok Harta, Pencarian (kode asset / nama aktiva) |
| Hak Akses | User dengan akses Manajemen Asset |
2. Deskripsi Singkat
Setiap perusahaan punya asset tetap — mesin, kendaraan, bangunan, peralatan — yang nilainya akan menyusut seiring waktu. Penyusutan adalah pembebanan bertahap dari Harga Perolehan asset ke biaya, mengikuti masa manfaat ekonomis dari asset tersebut.
Booku mengelola seluruh siklus asset tetap di satu menu: input asset baru, hitung penyusutan otomatis per bulan, rekonsiliasi saldo akun, jual/dispose asset, dan ekspor laporan. Sistem otomatis tahu masa manfaat tiap kelompok harta sesuai peraturan perpajakan Indonesia — Anda hanya isi data dasar, sisanya otomatis.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Rekonsiliasi Dua Akun Sekaligus — Bar Saldo menampilkan Akun Asset DAN Akun Akumulasi Penyusutan bersamaan, langsung tahu sisi mana yang bermasalah
- Penyusutan Otomatis Sesuai PSAK — garis lurus dengan presisi sampai Rupiah, anti-residu di bulan terakhir
- Smart Sign untuk Kontra-Akun — sistem otomatis pahami konvensi sign akuntansi, Anda tidak perlu tebak-tebakan
- Multi-Mode Tampilan — pilih tampilan Rinci/Rekap, group-by, dan kustomisasi kolom sesuai kebutuhan
📖 Detail lengkap:
Keunggulan Daftar Penyusutan Asset Tetap
4. Kegunaan
Anda perlu memakai menu ini saat:
| Skenario | Contoh |
|---|---|
| Beli asset tetap baru | Beli mesin produksi, kendaraan operasional, peralatan kantor |
| Input saldo awal asset existing saat migrasi | Setup awal: input semua asset perusahaan yang dimiliki saat ini |
| Cek jadwal penyusutan asset untuk laporan keuangan | Penyusunan Neraca, Laporan Laba Rugi tiap bulan/triwulan/tahun |
| Audit kesesuaian saldo akun Asset & Akumulasi | Rekonsiliasi periodik, persiapan tutup buku |
| Jual atau dispose asset yang tidak terpakai | Jual mesin lama, dispose kendaraan rusak |
| Lihat NSB (Nilai Sisa Buku) asset untuk valuasi | Asset siap dijual, perhitungan kerugian/keuntungan disposal |
5. Pra-syarat
Sebelum input asset tetap, pastikan:
- Tahun Buku LAMPAU sedang aktif — input asset baru hanya bisa di mode LAMPAU. Di NORMAL, halaman read-only kecuali jual asset.
- Master COA Asset Tetap sudah ada untuk akun yang akan dipakai (Akun Mesin, Kendaraan, Bangunan, dll. — biasanya bawaan Booku).
- Master COA Akumulasi Penyusutan sudah ada (pasangan tiap akun Asset).
- Master COA Biaya Penyusutan sudah ada untuk akun biaya yang akan menerima jurnal penyusutan tiap bulan.
- Master Divisi Asset (opsional) — kalau ingin tag asset berdasarkan divisi/lokasi.
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
Klik menu Manajemen Asset → Daftar Penyusutan Asset Tetap di sidebar kiri. Halaman menampilkan tabel daftar asset tetap, filter, Bar Saldo (kondisional), dan tombol-tombol aksi.
6.2 Pilih Mode Tampilan
Halaman punya dua axis tampilan:
| Axis 1: View Mode | Penjelasan |
|---|---|
| Rinci | Setiap baris = 1 asset individu (default) |
| Rekap | Setiap baris = agregat per akun |
| Axis 2: Group-by | Penjelasan |
|---|---|
| COA Asset | Kelompokkan/agregat berdasarkan Akun Asset (default) |
| COA Biaya Penyusutan | Kelompokkan/agregat berdasarkan Akun Biaya Penyusutan |
Plus tombol Atur Kolom untuk show/hide kolom. Khusus untuk kolom 12 bulan, ada satu checkbox agregat “Rincian Per Bulan” yang sekali klik tampilkan Januari-Desember.
6.3 Tambah Asset Baru
- Pastikan Tahun Buku LAMPAU sedang aktif.
- Klik tombol Tambah.
- Modal Input muncul. Isi field-field di Section 7.
- Saat Anda isi Harga Perolehan dan Tanggal Perolehan, Preview Penyusutan otomatis tampil (per tahun, per bulan, total tahun ini).
- Klik Simpan.
6.4 Edit Asset
- Klik kanan baris asset → Edit.
- Modal terisi data existing.
- Ubah field yang perlu, Simpan.
6.5 Hapus Asset
- Klik kanan baris asset → Hapus.
- Konfirmasi.
6.6 Jual Asset
- Klik kanan baris asset → Jual Asset.
- Modal Jual Asset muncul (mode lewat invoice penjualan tunai).
- Sistem otomatis hitung kerugian/keuntungan disposal berdasarkan NSB.
6.7 Filter Data
Filter di atas tabel:
- Tahun Laporan — tahun penyusutan yang ingin dilihat
- COA — dropdown Akun Asset (hanya yang punya data)
- Kelompok Harta — Kelompok 1/2/3/4/Bangunan Permanen/Non-Permanen/Tanah
- Cari — kode asset atau nama aktiva
Klik Reset untuk default semua.
6.8 Lihat Bar Saldo Rekonsiliasi
Saat Anda pilih satu COA Asset spesifik + tidak ada filter lain aktif, 2 Bar Saldo bertumpuk muncul:
| Bar | Yang Dibandingkan |
|---|---|
| Bar Asset | Saldo akun Asset (Harga Perolehan) dari list vs dari jurnal/COA |
| Bar Akumulasi | Saldo akun Akumulasi Penyusutan dari list vs dari jurnal/COA |
Selisih = 0 berarti cocok. Selisih merah → investigasi.
6.9 Import / Export Excel
- Import: download template Excel → isi → upload. Sistem validasi per-baris.
- Export: download tabel saat ini ke Excel.
6.10 Lihat Jurnal
Klik kanan baris → Lihat Jurnal untuk inspect jurnal-jurnal yang terkait asset ini.
7. Penjelasan Field/Input (Form Tambah/Edit)
| Field | Kegunaan | Wajib? | Validasi/Catatan |
|---|---|---|---|
| Kode Asset | Identitas unik asset, otomatis di-generate | Otomatis | Read-only |
| Nama Aktiva | Nama deskriptif asset | ✅ | Contoh: “Mesin Press 50 Ton”, “Toyota Avanza B 1234 XYZ” |
| Kelompok Harta | Klasifikasi asset sesuai peraturan perpajakan | ✅ | Pilihan: Kelompok 1, 2, 3, 4, Bangunan Permanen, Bangunan Non-Permanen, Tanah. Menentukan masa manfaat & tarif. |
| COA Asset | Akun Asset di buku besar | ✅ | Pilih lewat dialog pencarian COA |
| COA Biaya Penyusutan | Akun yang menerima jurnal penyusutan tiap bulan | ✅ | Disabled kalau Kelompok Harta = Tanah (tanah tidak disusutkan) |
| COA Akumulasi Penyusutan | Akun Akumulasi (kontra-akun Asset) | ✅ | Disabled kalau Tanah |
| Divisi | Tag divisi/lokasi asset | Opsional | Pilih dari master Divisi Asset |
| Tanggal Perolehan | Tanggal beli/dapat asset | ✅ | LAMPAU: ≤ Tahun Buku Aktif. NORMAL: harus dalam Tahun Buku Aktif. |
| Harga Perolehan | Nilai pokok asset | ✅ | > 0 |
| Keterangan | Catatan tambahan | Opsional | Bebas teks |
Catatan khusus Kelompok Tanah: kalau pilih Tanah, field COA Biaya & COA Akumulasi otomatis kosong & disabled. Tanah tidak disusutkan sesuai peraturan perpajakan Indonesia.
8. Cara Kerja di Balik Layar
Saat Anda simpan asset:
- Booku generate Nomor ID + Kode Asset otomatis.
- Hitung masa manfaat otomatis dari Kelompok Harta (mis. Kelompok 1 = 4 tahun = 48 bulan).
- Saat tampilkan tabel untuk tahun laporan tertentu, hitung: Harga Perolehan Awal/Akhir, Akumulasi Penyusutan, NSB (Nilai Sisa Buku) Awal/Akhir, penyusutan per bulan Januari-Desember.
- Perhitungan pakai back-calculation pattern — di bulan terakhir masa manfaat, residu pembulatan diserap supaya NSB Akhir tepat = 0 Rupiah.
- Untuk asset yang sudah dijual/dispose, perhitungan otomatis stop di tanggal disposal.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| Daftar Amortisasi Biaya | Menu paralel — untuk biaya dibayar dimuka (tak berwujud). |
| Input Invoice Penjualan | Saat jual asset, otomatis trigger invoice penjualan tunai. |
| Buku Besar | Saldo akun Asset & Akumulasi yang dibandingkan di Bar Saldo. |
| Jurnal Umum | Jurnal penyusutan bulanan dan jurnal disposal otomatis masuk ke Jurnal Umum. |
| Master COA | Sumber akun Asset, Akumulasi, dan Biaya Penyusutan. |
| Master Divisi Asset | Tag divisi/lokasi (opsional). |
10. Catatan & Pitfalls
| Pitfall | Penjelasan |
|---|---|
| Edit/Hapus hanya di mode LAMPAU | Di NORMAL, halaman read-only untuk CRUD. Jual Asset bisa di NORMAL. |
| Kelompok Tanah tidak disusutkan | Sesuai peraturan perpajakan Indonesia. Field COA Biaya & Akumulasi otomatis kosong. |
| Bar Saldo Akumulasi awalnya tampak “2× lipat” | Kontra-akun di buku besar tersimpan negatif. Booku otomatis koreksi — kalau tampak 2× lipat, kemungkinan ada bug; hubungi tim support. |
| Bar Saldo tidak muncul | Pastikan Anda pilih 1 COA Asset spesifik + tidak ada filter lain aktif. |
| Masa manfaat berbeda dengan PSAK 16 | Booku pakai masa manfaat sesuai peraturan perpajakan Indonesia (PMK), bukan PSAK 16. Konsultasi dengan akuntan/pajak kalau bisnis butuh penyusutan ganda komersial vs fiskal. |
| Penyusutan asset tahun perolehan | Untuk asset perolehan tengah tahun, penyusutan tahun pertama hanya dihitung dari bulan perolehan. Contoh: asset diperoleh April → tahun pertama penyusutan 9 bulan (April-Desember). |
11. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan Daftar Penyusutan Asset Tetap |
| Menu paralel | Daftar Amortisasi Biaya |
Terakhir diperbarui: 13-05-2026