Invoice Penjualan

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Invoice Penjualan
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Penjualan → Invoice Penjualan
Ikon	🧾 (Receipt)
Tipe Halaman	List (dengan tab multi-mode) + Form input
Mode Pemakaian	CRUD (Tambah, Edit, Hapus, Lihat)
Fitur	Tambah, Edit, Hapus, Lihat Invoice, Cetak Invoice, Dorong ke Jurnal, Batal Dorong, Lihat Jurnal, Filter, Export
Filter	Destinasi (Lokal/Ekspor), Jenis Produk, Pelanggan, Bulan, Status Jurnal, Jenis (Tunai/Tempo), Sarana Pembayaran, Akun, Pencarian
Hak Akses	Lihat: Direktur ke atas. Tambah, Edit, Hapus, Dorong/Batal Dorong: SuperUser.

Menu untuk menerbitkan tagihan (invoice) ke pelanggan atas penjualan barang/jasa. Inilah titik di mana penjualan masuk ke pembukuan: Booku menghitung pajak, mencatat piutang (bila tempo), dan menerbitkan jurnal akuntansi — pada saat Anda sudah memegang Nomor Faktur Pajak.

2. Deskripsi Singkat

Invoice Penjualan adalah dokumen tagihan yang Anda terbitkan untuk pelanggan. Di menu ini Anda mencatat siapa pelanggannya, barang/jasa apa yang dijual, berapa nilainya, serta ketentuan PPN dan PPh.

Berbeda dengan PO dan Surat Jalan/BAST yang hanya dokumen administratif, Invoice-lah yang masuk ke pembukuan. Yang khas dari Invoice Penjualan: jurnal tidak langsung dibuat saat menyimpan. Invoice dibuat lebih dulu, lalu jurnal akuntansi diterbitkan saat Anda menekan “Dorong ke Jurnal” dan memasukkan Nomor Faktur Pajak. Begitu didorong, Booku mencatat pendapatan, PPN Keluaran, PPh, dan — bila penjualan tempo — piutang usaha dari pelanggan.

Menu ini melayani penjualan lokal (Rupiah) maupun ekspor (mata uang asing), dibayar tunai atau tempo (kredit).

3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

Jurnal otomatis & seimbang — satu invoice menjadi jurnal akuntansi lengkap (pendapatan, PPN Keluaran, PPh, piutang/penerimaan), dijamin balance.

Kontrol penerbitan jurnal & faktur pajak — jurnal diterbitkan saat Anda siap (setelah Nomor Faktur Pajak ada), dan bisa dibatalkan untuk koreksi.

Pajak Indonesia built-in — PPN Keluaran & PPh terhitung otomatis; PPh yang dipotong pelanggan tercatat sebagai PPh Dibayar Dimuka (kredit pajak yang tidak hilang).

Multicurrency ekspor + penomoran fleksibel — kurs Bank Indonesia otomatis, piutang per mata uang; nomor invoice Otomatis atau Manual sesuai kebijakan perusahaan.

Pembayaran bertahap (termin) terpandu — tagih satu pesanan secara bertahap (uang muka → pelunasan); nilai tiap tahap & pengakuan pendapatan dicatat benar otomatis.

Akun pendapatan per baris produk — Anda menentukan akun pendapatan di tiap baris (bisa berbeda-beda dalam satu invoice), dengan penjagaan agar tidak ada baris yang terlewat.

Invoice siap cetak — sekali klik menjadi dokumen tagihan rapi lengkap terbilang, dengan pratinjau lebih dulu; invoice ekspor otomatis berbahasa Inggris.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Invoice Penjualan di Booku

4. Kegunaan

Anda perlu memakai menu ini saat:

Skenario	Aksi yang Dilakukan
Menagih pelanggan atas barang/jasa	Buat Invoice baru
Mencatat penjualan tunai (langsung diterima)	Pilih Tunai saat membuat invoice
Mencatat penjualan kredit (pelanggan berhutang)	Pilih Tempo — piutang usaha tercatat otomatis
Mencatat penjualan ekspor ke luar negeri	Pilih mode Ekspor + mata uang asing
Menagih pesanan (PO) secara bertahap	Pilih mode Termin (Dengan PO) — Uang Muka lalu Pelunasan
Menerbitkan jurnal setelah dapat Nomor Faktur Pajak	Gunakan Dorong ke Jurnal pada baris invoice
Membatalkan jurnal untuk koreksi	Gunakan Batal Dorong (selama belum ada penerimaan)
Mencatat saldo awal piutang pelanggan (saat baru pindah ke Booku)	Buat invoice di Tahun Lampau (Data Awal) — tanpa jurnal, tetapi Nomor Faktur Pajak tetap dapat dicatat
Memeriksa jurnal yang terbentuk	Gunakan Lihat Jurnal pada baris invoice

5. Pra-syarat

Sebelum membuat Invoice, pastikan:

Pra-syarat	Catatan
Tahun Buku aktif sudah dipilih	Tanggal invoice mengikuti tahun buku aktif
Pelanggan terdaftar di Data Lawan Transaksi	Lengkap dengan status PKP, lokasi (dalam/luar negeri), dan status afiliasi — agar PPN/PPh otomatis benar
Akun Bank/Kas tersedia	Untuk penjualan Tunai (tempat dana diterima)
Nomor Faktur Pajak	Untuk invoice ber-PPN. Di tahun berjalan: diperlukan saat Dorong ke Jurnal (boleh menyusul setelah invoice dibuat). Di Tahun Lampau (Data Awal): diisi langsung di form input saat menyimpan

6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Halaman & Memilih Mode

Dari sidebar, buka Penjualan → Invoice Penjualan
Pilih mode sesuai penjualan Anda: Lokal / Ekspor × jenis produk (Barang / Jasa / Barang dan Jasa / Jasa Konstruksi)
Mode terbuka sebagai tab. Anda bisa membuka beberapa mode sekaligus dan berpindah antar tab tanpa kehilangan data

6.2 Membuat Invoice Baru

Klik Tambah — pilih dulu Tunai atau Tempo pada jendela yang muncul
Isi Tanggal Invoice. Nomor Invoice terisi otomatis (mode Otomatis) atau Anda ketik sendiri (mode Manual)
Pilih Pelanggan lewat tombol cari — nama terisi otomatis, dan opsi pajak menyesuaikan profil pelanggan
Untuk penjualan lokal, isi Surat Jalan/BAST bila ada (input nomor & tanggal pengiriman)
Tambahkan produk: nama, jumlah, satuan, harga, diskon, peruntukan project bila perlu, dan COA Produk (akun pendapatan) — pilih dari daftar akun lewat tombol cari
Atur pajak: Jenis PPN & Perlakuan PPN (untuk lokal), serta Jenis PPh bila ada jasa
(Hanya di Tahun Lampau / Data Awal) Isi Nomor Faktur Pajak bila invoice ber-PPN
Untuk ekspor: pilih Mata Uang (kurs terisi otomatis)
Lengkapi Jatuh Tempo, Sarana Pembayaran (jika Tunai), dan Catatan (wajib)
Klik Hitung untuk melihat ringkasan pajak & total, lalu Simpan

Tombol Simpan baru aktif setelah Anda menekan Hitung — ini memastikan angka pajak & total sudah dikonfirmasi. Saat disimpan, invoice belum berjurnal (lihat 6.5).

Langkah 7 hanya muncul di Tahun Lampau. Di tahun berjalan, Nomor Faktur Pajak diisi belakangan lewat Dorong ke Jurnal (6.5) — karena nomornya biasanya baru Anda terima setelah invoice dibuat. Invoice Tahun Lampau adalah data historis yang faktur pajaknya sudah pasti ada, dan tidak melewati langkah Dorong sama sekali.

6.3 Mengedit Invoice

Pada baris invoice, gunakan menu aksi (⋮) → Edit
Ubah data yang diperlukan, tekan Hitung, lalu Update

Invoice hanya bisa diedit selama belum ada penerimaan pembayaran yang merujuknya. Jika diedit setelah pernah didorong, jurnalnya otomatis dilepas dan Nomor Faktur Pajak dikosongkan — Anda perlu mendorong ulang.

Di Tahun Lampau (Data Awal) tidak begitu: karena tidak ada jurnal dan tidak ada langkah Dorong, Nomor Faktur Pajak yang sudah Anda isi tetap tersimpan saat invoice diedit.

6.4 Menghapus Invoice

Gunakan menu aksi (⋮) pada baris invoice → Hapus
Konfirmasi. Jurnal yang terbentuk (bila ada) ikut terhapus

6.5 Menerbitkan Jurnal — Dorong ke Jurnal

Pada baris invoice yang belum berjurnal, gunakan menu aksi (⋮) → Dorong ke Jurnal
Masukkan Nomor Faktur Pajak (wajib bila invoice ber-PPN)
Konfirmasi — Booku menerbitkan jurnal akuntansi dari invoice tersebut

Baris invoice yang belum didorong tampil lebih redup di daftar, sehingga mudah dibedakan dari yang sudah berjurnal.

6.6 Membatalkan Jurnal — Batal Dorong

Gunakan menu aksi (⋮) → Batal Dorong untuk menghapus jurnal dan mengembalikan invoice ke status belum-berjurnal. Hanya tersedia bila belum ada penerimaan pembayaran atas invoice tersebut.

6.7 Melihat Jurnal

Gunakan menu aksi (⋮) → Lihat Jurnal untuk menampilkan jurnal akuntansi yang dibuat sistem dari invoice tersebut.

6.8 Membuat Invoice Termin (Pembayaran Bertahap)

Untuk menagih satu pesanan (PO) secara bertahap:

Pada tab Invoice Penjualan, pilih mode Dengan PO → Termin, lalu klik Tambah.
Di bagian Termin — Pilih PO, klik tombol cari, lalu pilih PO dari daftar (hanya PO bermetode Termin yang belum selesai yang muncul). Nomor PO tidak diketik manual.
Booku otomatis menentukan tahap berikutnya (Uang Muka → Termin → Pelunasan) dan mengisi produk, pelanggan, serta persentase tahap dari PO.
Klik Hitung — ringkasan menampilkan nilai porsi tahap ini (mis. 30% uang muka). Lalu Simpan.
Terbitkan jurnal lewat Dorong ke Jurnal seperti biasa. Ulangi untuk tahap berikutnya hingga Pelunasan.

Pada tahap uang muka & termin, penerimaan dicatat sebagai uang muka (pendapatan belum diakui). Saat Pelunasan, pendapatan diakui penuh dan uang muka ditutup otomatis — Anda tidak perlu menghitung sendiri.

6.9 Mencetak Invoice

Pada baris invoice, gunakan menu aksi (⋮) → Lihat
Klik tombol Cetak (di sebelah kiri tombol Tutup)
Pratinjau dokumen tampil lebih dulu — periksa isinya, lalu cetak dari sana

Dokumen yang tercetak memuat: identitas perusahaan Anda, data pelanggan beserta alamatnya, rincian produk, rincian pajak, Total Tagihan beserta nilai terbilang, catatan, dan kolom tanda tangan Direktur. Untuk invoice bertahap, tahap termin dan akumulasi uang muka ikut ditampilkan.

Isi dokumen menyesuaikan jenis penjualannya:

	Penjualan Lokal	Penjualan Ekspor
Bahasa dokumen	Bahasa Indonesia	Bahasa Inggris (termasuk nilai terbilang)
Mata Uang	tidak ditampilkan (selalu Rupiah)	ditampilkan
DPP / PPN / PPh	ditampilkan bila ada nilainya	tidak ditampilkan
Dokumen pengiriman	Nomor & Tgl. SJ/BAST	B/L or AWB

Nomor PO ikut tercetak bila invoice berasal dari pesanan (PO); untuk invoice tanpa PO barisnya tidak muncul.

Angka yang tercetak adalah nilai yang tersimpan — sama persis dengan yang tercatat di pembukuan.

7. Penjelasan Field/Input

7.1 Data Tagihan (Panel Kiri)

Field	Kegunaan	Wajib?	Catatan
Nomor Invoice	Identitas tagihan	✅	Otomatis (terisi sendiri) atau Manual (dicek agar tidak kembar)
Tanggal Invoice	Tanggal tagihan	✅	Mengikuti tahun buku aktif
Kode/Nama Pelanggan	Customer	✅	Dipilih lewat tombol cari
Surat Jalan/BAST	Dokumen pengiriman/serah terima	—	Untuk penjualan lokal
Jenis PPN	Exclude / Include / Non PPN	—	Opsi menyesuaikan status PKP perusahaan Anda (bukan pelanggan); terbuka bila perusahaan PKP
Perlakuan PPN	Dibayar / Dipungut / Tidak Dipungut / Ditanggung	✅ (bila ada PPN)	Wajib dipilih saat ada PPN (tidak terisi otomatis); mis. Dipungut untuk instansi pemerintah
Nomor Faktur Pajak	Nomor faktur pajak keluaran	✅ (bila ada PPN)	Hanya muncul di Tahun Lampau (Data Awal) — di tahun berjalan diisi saat Dorong ke Jurnal, bukan di form ini
Mata Uang & Kurs	Untuk penjualan ekspor	✅ (ekspor)	Kurs terisi otomatis
Jatuh Tempo	Batas pelunasan (Hari atau Tanggal)	✅	Pilih salah satu
Sarana Pembayaran	Bank/Kas tempat dana diterima	✅ (jika Tunai)
Catatan	Keterangan invoice (jadi uraian jurnal)	✅

7.2 Daftar Produk (Panel Kanan)

Field	Kegunaan	Wajib?
Nama Produk	Nama barang/jasa	✅
Jumlah (Qty) & Satuan	Banyaknya	✅
Harga Satuan	Harga per unit	✅
Diskon (%)	Potongan per item	—
Peruntukan / Kode Project	Bila penjualan untuk proyek tertentu	—
COA Produk (akun pendapatan)	Akun tempat pendapatan baris ini dicatat — pilih lewat tombol cari daftar akun. Daftar hanya menampilkan akun pendapatan	✅ (bila kolomnya muncul — lihat §10)

7.3 Ringkasan (Otomatis, setelah klik Hitung)

DPP, PPN, PPh (Terutang/Dipotong), Total Tagihan, dan Jumlah Piutang Usaha (untuk Tempo) — semuanya dihitung sistem. Untuk ekspor, ditampilkan juga nilai dalam Rupiah.

8. Cara Kerja di Balik Layar

Saat invoice disimpan, Booku menghitung ulang seluruh pajak dan total dari produk yang Anda masukkan — tetapi belum membuat jurnal. Jurnal akuntansi baru dibuat saat Anda menekan Dorong ke Jurnal dan memasukkan Nomor Faktur Pajak:

Tunai → mencatat Bank/Kas di sisi debet; Pendapatan Penjualan + PPN Keluaran di sisi kredit; PPh yang dipotong pelanggan dicatat sebagai PPh Dibayar Dimuka.
Tempo → mencatat Piutang Usaha di sisi debet; Pendapatan Penjualan + PPN Keluaran di sisi kredit; PPh ditunda sampai pembayaran diterima.

Piutang usaha dari invoice tempo otomatis muncul di Buku Pengawasan Piutang Usaha untuk dipantau dan ditagih. Pada Tahun Lampau (input saldo awal), invoice dicatat tanpa membuat jurnal — hanya untuk membentuk saldo awal piutang.

Menu Terkait	Hubungan
Surat Jalan / BAST Penjualan	Bukti barang/jasa yang sudah dikirim/diserahkan, menjadi dasar penagihan
Bukti Penerimaan	Tempat mencatat pembayaran masuk atas invoice tempo
Piutang Usaha (Buku Pengawasan)	Menampung outstanding piutang dari invoice tempo
Bukti Potong PPh	Mencatat bukti potong dari pelanggan atas PPh yang dipotong
Data → Lawan Transaksi (Pelanggan)	Sumber pelanggan + profil pajaknya

10. Catatan & Pitfalls

Pitfall	Penjelasan
Tombol Simpan tidak aktif	Tekan Hitung dulu — Simpan baru terbuka setelah perhitungan dikonfirmasi.
Tombol Tambah produk tidak aktif	Pilih Pelanggan dulu sebelum menambahkan produk.
Invoice belum punya jurnal	Normal — jurnal baru terbit setelah Dorong ke Jurnal. Baris yang belum didorong tampil lebih redup.
Dorong ke Jurnal minta Nomor Faktur Pajak	Untuk invoice ber-PPN, Nomor Faktur Pajak wajib diisi saat mendorong.
Invoice tidak bisa diedit/dihapus/batal dorong	Berarti sudah ada penerimaan pembayaran yang merujuknya.
Opsi PPN terkunci “Non PPN”	Perusahaan Anda berstatus Non-PKP. Opsi PPN (Exclude/Include) hanya terbuka bila perusahaan Anda PKP — bukan tergantung status pelanggan.
Tombol Hitung tidak berfungsi	Lengkapi dulu: Tanggal Invoice, Pelanggan, minimal 1 Produk, Jenis PPN, dan Perlakuan PPN (bila ada PPN). Salah satu kosong → muncul peringatan.
Perlakuan PPN wajib dipilih	Saat Jenis PPN = Exclude/Include, Perlakuan PPN tidak terisi otomatis — Anda harus memilih (Dibayar/Dipungut/Tidak Dipungut/Ditanggung).
Ringkasan perhitungan tiba-tiba hilang	Normal — bar ringkasan sengaja disembunyikan saat Anda mengubah data utama (Tanggal, Pelanggan, Jenis/Perlakuan PPN, atau daftar produk), karena hasil lama jadi usang. Klik Hitung lagi untuk memunculkannya. Mengedit kolom di dalam bar (mis. Biaya Transportasi, Diskon) tidak menyembunyikannya.
Catatan wajib diisi	Invoice tidak bisa disimpan tanpa Catatan (dipakai sebagai uraian jurnal).
Termin: Nomor PO tidak bisa diketik	Pada mode Termin, klik tombol cari lalu pilih PO dari daftar. Tahap, produk, dan pelanggan terisi otomatis dari PO.
Termin: “PO sudah lengkap”	Berarti semua tahap PO itu sudah ditagih. Pilih PO lain.
Termin Ekspor: Mata Uang tidak bisa diganti	Disengaja — untuk Invoice Termin, Kode Mata Uang terisi otomatis mengikuti PO/buku pengawasan asalnya dan dikunci ke satu pilihan agar tidak salah pilih. Penjualan Lokal tetap otomatis Rupiah.
Dengan PO: PPN & PPh terisi sendiri	Saat menarik PO (Termin) atau memilih Surat Jalan/BAST (Normal), Jenis PPN, Perlakuan PPN, beserta tarifnya, dan PPh ikut terisi otomatis dari PO. Anda masih bisa menyesuaikan secara manual bila perlu.
Edit: angka mengikuti data tersimpan	Saat membuka Edit/Lihat, kolom perhitungan menampilkan angka yang tersimpan apa adanya (bukan dihitung ulang). Jadi tarif PPN khusus yang pernah Anda ubah tidak akan berubah sendiri. Untuk menyimpan perubahan, tekan Hitung dulu.
Ekspor: rupiah vs mata uang asing	Pada Penjualan Ekspor, harga produk, Total Tagihan, dan Jumlah Piutang ditampilkan dalam mata uang asing (boleh pecahan desimal). Sementara PPN, PPh, Nilai Ekspor, dan Total Tagihan (IDR) selalu dalam Rupiah (bilangan bulat).
Ekspor: Insurance & Freight menambah Total	Nilai Insurance dan Freight yang Anda isi akan ditambahkan penuh ke Total Tagihan saat menekan Hitung.
Tidak bisa simpan — “COA belum diisi”	Setiap baris produk wajib punya COA Produk (akun pendapatan). Baris yang belum diisi ditandai merah di kolom COA — klik Perbaiki pada baris itu, lalu pilih akun lewat tombol cari.
Kolom COA tidak muncul	Wajar pada tiga keadaan: (1) Tahun Buku Lampau (input data awal, tanpa jurnal), (2) tahap termin sebelum Pelunasan — penerimaannya masih uang muka, pendapatan belum diakui, (3) penjualan aset, yang akunnya sudah baku. Pada tahap Pelunasan, kolom COA muncul kembali dan wajib diisi.
Produk dari PO / Surat Jalan tapi COA kosong	Normal — PO dan Surat Jalan/BAST tidak menyimpan akun pendapatan. Lengkapi lewat Perbaiki di tiap baris produk.
Akun yang dicari tidak ada di daftar	Daftar akun pada kolom COA sengaja dibatasi hanya akun pendapatan. Bila akun pendapatan yang Anda butuhkan memang belum ada, tambahkan dulu lewat menu Data COA.
Tombol Cetak tidak terlihat	Tombol Cetak hanya ada saat membuka invoice lewat Lihat — bukan saat Tambah/Edit. Simpan dulu invoice-nya, lalu buka dengan Lihat.
Pilihan “Sarana Pembayaran” hilang	Wajar. Filter Sarana Pembayaran otomatis disembunyikan saat Anda memilih Jenis = Tempo, karena invoice tempo memang belum dibayar sehingga tidak punya sarana pembayaran. Pilih Semua atau Tunai untuk memunculkannya kembali.
Daftar “Akun” terasa pendek	Daftar Akun hanya memuat akun yang benar-benar dipakai oleh invoice pada tab tersebut — bukan seluruh daftar akun. Kalau akun yang Anda cari tidak muncul, berarti belum ada invoice yang memakainya di tab itu.
Total tidak sesuai saat memfilter Akun	Saat memfilter berdasarkan Akun, nilai seperti Jumlah Harga & Total Tagihan tetap ditampilkan utuh per invoice — sebab nilai itu melekat pada invoice, bukan pada masing-masing akun. Jadi bila sebuah invoice memakai beberapa akun, baris TOTAL bisa lebih besar daripada nilai milik akun yang sedang difilter.
Invoice lama tiba-tiba minta COA saat diedit	Invoice yang dibuat sebelum aturan ini belum punya akun per baris. Begitu Anda mengeditnya di tahun berjalan, akun wajib dilengkapi dulu sebelum bisa disimpan.
Daftar hanya menampilkan invoice tahun berjalan	Disengaja — di Tahun Buku berjalan, daftar Invoice Penjualan hanya memuat invoice tahun itu. Sisa tagihan tahun sebelumnya tetap tersimpan dan dipantau lewat Buku Pengawasan (Piutang Usaha / Penjualan Termin).

11. FAQ

Q: Kenapa jurnal tidak langsung terbentuk saat saya menyimpan invoice? A: Itu memang dirancang demikian. Invoice Penjualan menunggu Nomor Faktur Pajak Anda. Setelah faktur pajak terbit, gunakan Dorong ke Jurnal agar jurnal akuntansi dibuat.

Q: Saya salah input dan sudah terlanjur mendorong ke jurnal. Bagaimana? A: Gunakan Batal Dorong untuk melepas jurnal, perbaiki invoice, lalu dorong ulang — selama belum ada penerimaan pembayaran.

Q: PPh yang dipotong pelanggan dicatat sebagai apa? A: Sebagai PPh Dibayar Dimuka (kredit pajak), bukan beban — sehingga dapat diperhitungkan kembali di SPT Tahunan.

12. Lihat Juga

Topik	Dokumen
Keunggulan menu ini	`Keunggulan Invoice Penjualan`
PO Penjualan	`PO Penjualan`
Surat Jalan Penjualan	`Surat Jalan Penjualan`
BAST Penjualan	`BAST Penjualan`

Terakhir diperbarui: 21-08-2026