Keunggulan: Pembelian Termin

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Pembelian Termin
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Buku Pengawasan → Termin → Pembelian
Lokasi (Tahun LAMPAU)	Sidebar → Data Awal → Termin → Pembelian
Deskripsi User-Facing	`Pembelian Termin`

2. Ringkasan Keunggulan

#	Keunggulan	Tagline Singkat	Tier 2 Terkait
1	Pantau Semua Pembelian Bertahap dalam Satu Layar	Setiap pesanan termin (uang muka → pelunasan) tampil utuh per baris, 8 mata uang sebagai tab	#08, #03
2	Pencatatan Akuntansi Termin yang Benar Otomatis	Uang muka ke supplier belum jadi biaya/persediaan; diakui penuh saat pelunasan — semua otomatis	#02
3	Saldo Uang Muka Terkonsiliasi Real-time	Total uang muka dari daftar selalu dicocokkan dengan buku besar; selisih langsung terlihat	#01
4	Visibilitas Progres Kontrak per Pesanan	Pesanan termin tampil walau belum ada invoice — tahu persis sisa yang belum di-invoice & belum dibayar	#01, #08
5	Terbitkan Invoice Tahap Langsung dari Daftar (Pintu 2)	Dari baris pesanan, 1 klik buka form invoice tahap berikutnya — pesanan & supplier terisi otomatis	#02
6	Dinamisasi UI per Tahun Buku	LAMPAU untuk input data awal termin berjalan, NORMAL untuk monitoring — tampilan menyesuaikan otomatis	#10
7	Termin Lintas Tahun Terbawa Utuh (Carry-Over Otomatis)	Pesanan termin yang belum selesai otomatis terbawa ke tahun buku baru — beserta seluruh keluarganya (pesanan + invoice tahap + status), tanpa input ulang	#02, #01

3. Detail per Keunggulan

3.1 Pantau Semua Pembelian Bertahap dalam Satu Layar

Apa: Pembelian dengan pembayaran bertahap (termin) — Uang Muka → Termin → Pelunasan — dipantau di satu halaman. Setiap pesanan menjadi satu baris, dengan kolom yang menampilkan tanggal, nomor, dan nilai tiap tahap secara berdampingan.

Bagaimana: Halaman menyediakan 8 tab mata uang (Lokal Rupiah + 7 mata uang asing untuk impor). Beberapa mata uang bisa dibuka bersamaan sebagai tab, masing-masing dengan datanya sendiri.

Mengapa ini keunggulan: Pembelian termin sulit dipantau di aplikasi umum karena satu pesanan tersebar menjadi beberapa invoice. Booku merangkainya kembali menjadi satu baris ringkas per pesanan, sehingga progres tiap kontrak ke supplier langsung terbaca.

📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #03 Multicurrency Native

3.2 Pencatatan Akuntansi Termin yang Benar Otomatis

Apa: Pada pembelian termin, uang yang dibayar di tahap awal (uang muka, termin) belum boleh dicatat sebagai biaya atau persediaan — ia adalah uang muka pembelian (harta/uang muka ke supplier). Barang/jasa baru diakui penuh saat pelunasan. Buku ini memantau persis saldo uang muka tersebut.

Bagaimana: Setiap tahap pra-pelunasan menambah saldo Uang Muka Pembelian; saat pelunasan, saldo uang muka ditutup dan biaya/persediaan diakui penuh — seluruhnya tercatat otomatis di buku besar.

Mengapa ini keunggulan: Mencatat termin secara manual mudah keliru — biaya diakui terlalu dini atau uang muka tidak pernah tertutup. Booku menjaga perlakuan akuntansi yang benar tanpa user perlu memahami konsep uang muka dibayar di muka.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything. Lihat juga keunggulan Pembayaran Bertahap Terpandu di Invoice Pembelian.

3.3 Saldo Uang Muka Terkonsiliasi Real-time

Apa: Di atas tabel ada Bar Saldo yang membandingkan dua angka: total uang muka menurut daftar pesanan vs saldo menurut buku besar (akun Uang Muka Pembelian). Selisih ditampilkan langsung — hijau bila 0, merah bila ada selisih.

Bagaimana: Kedua angka dihitung real-time dari data pesanan dan saldo akun, lengkap dengan informasi akun yang dipantau dan total dalam mata uang asing (untuk tab impor) beserta konversi Rupiah-nya.

Mengapa ini keunggulan: Memberi kepastian bahwa catatan operasional (daftar termin) konsisten dengan laporan keuangan (buku besar) — tanpa rekonsiliasi manual berkala.

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy

3.4 Visibilitas Progres Kontrak per Pesanan

Apa: Semua pesanan bermetode termin tampil — termasuk yang belum ada invoice sama sekali. Untuk pesanan seperti itu, kolom Jumlah Invoice bernilai nol dan Sisa Belum Invoice sama dengan nilai pesanan.

Bagaimana: Tiap baris memperlihatkan Nilai Pesanan, Jumlah yang sudah di-invoice, Sisa Belum Invoice, Jumlah Pembayaran, dan Sisa Belum Bayar — plus keterangan status (mis. “Belum Ada Invoice”, “Berjalan”, “Selesai”).

Mengapa ini keunggulan: Pemilik usaha bisa langsung melihat kontrak mana yang belum ditagih supplier atau belum dibayar — basis untuk mengatur arus kas dan kewajiban ke supplier, tanpa menyusun laporan terpisah.

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy, #08 Simple for User

3.5 Terbitkan Invoice Tahap Langsung dari Daftar (Pintu 2)

Apa: Dari menu aksi (⋮ atau klik kanan) tiap baris pesanan, tersedia “Tambah Invoice Termin”. Satu klik membuka form invoice untuk tahap berikutnya yang belum ditagih.

Bagaimana: Pesanan langsung dimuat — supplier, produk, dan persentase tahap terisi otomatis; sistem mendeteksi sendiri tahap yang harus ditagih (Uang Muka → Termin → Pelunasan). Tombol pencarian pesanan & supplier dinonaktifkan karena semuanya sudah terisi dari pesanan.

Mengapa ini keunggulan: User tidak perlu pindah menu lalu mencari ulang pesanan — pencatatan invoice tahap menyatu dengan halaman pemantauan, mengurangi langkah dan risiko salah pilih pesanan.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything

3.6 Dinamisasi UI per Tahun Buku

Apa: Halaman berganti peran sesuai tahun buku aktif:

Elemen	Tahun LAMPAU	Tahun NORMAL
Peran halaman	Input data awal termin yang masih berjalan	Monitoring termin aktif
Tombol Tambah Pesanan	✅ Tampil	❌ Tidak (pesanan diinput di menu Pesanan Pembelian)
Edit / Hapus Pesanan	✅ Tampil (nonaktif bila pesanan sudah ada invoice)	❌ Tidak
Tambah Invoice Termin	✅	✅

Bagaimana: Sistem mendeteksi tahun buku saat halaman dibuka dan menyesuaikan tombol secara otomatis.

Mengapa ini keunggulan: Tahun LAMPAU adalah fase setup awal (mencatat termin yang sudah berjalan sebelum mulai memakai Booku); tahun NORMAL adalah operasional rutin. Satu halaman adaptif menggantikan dua menu terpisah.

📄 Cross-ref: #10 UI Dinamis Kontekstual

3.7 Termin Lintas Tahun Terbawa Utuh (Carry-Over Otomatis)

Apa: Pembelian termin sering melintasi tahun buku — uang muka dibayar tahun ini, pelunasan baru terbit tahun depan. Saat Tutup Buku Tahunan, pesanan termin yang belum tuntas (uang muka masih menggantung, atau ada tagihan belum lunas, atau pesanan baru masuk akhir tahun) otomatis terbawa ke tahun buku baru.

Bagaimana: Yang terbawa adalah seluruh keluarga pesanan — pesanan + semua invoice tahap (yang sudah lunas maupun belum) + status pembayarannya. Di tahun baru, saldo uang muka langsung benar tanpa input ulang; Anda tinggal menerbitkan tahap berikutnya (mis. pelunasan). Pesanan yang sudah tuntas (pelunasan terbit + semua lunas) tidak ikut terbawa.

Mengapa ini keunggulan: Tanpa kontinuitas ini, termin lintas tahun harus dicatat ulang manual — rawan keliru, dan asal-usul data terputus (invoice pelunasan tahun baru tanpa induk pesanannya). Booku menjaga keluarga data tetap utuh dan saldo uang muka tetap akurat lintas tahun, otomatis.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #01 Realtime Financial Accuracy

4. Nilai Tambah untuk User

Bagi usaha yang membeli berdasarkan kontrak dengan pembayaran bertahap (proyek pengadaan, impor barang modal, jasa konstruksi dari vendor), Pembelian Termin di Booku menggantikan spreadsheet pelacakan termin + rekonsiliasi manual uang muka ke supplier. Semua pesanan termin terpantau dalam satu layar per mata uang, saldo uang muka selalu cocok dengan buku besar, dan pencatatan akuntansi (uang muka vs biaya/persediaan) terjaga benar secara otomatis. Pemilik usaha punya visibilitas penuh: mana yang belum ada invoice, mana yang belum dibayar, dan mana yang sudah selesai — bahkan untuk termin yang melintasi tahun buku, datanya terbawa utuh otomatis saat Tutup Buku sehingga tidak perlu dicatat ulang.

5. Dokumentasi Terkait

Dokumen	Relevansi
`Deskripsi Pembelian Termin`	Tutorial user-facing — cara pakai menu ini
`Keunggulan Invoice Pembelian`	Pencatatan invoice termin + keunggulan Pembayaran Bertahap Terpandu
`Keunggulan Hutang Usaha`	Buku Pengawasan mirror (pantau outstanding pembelian)
`Keunggulan Penjualan Termin`	Kembaran di sisi penjualan (uang muka penjualan)
`Keunggulan Validasi Saldo Awal`	Rekonsiliasi terpusat — Pembelian Termin ikut serta otomatis (8 COA Uang Muka multi-currency)

Terakhir diperbarui: 24-06-2026