Buku Pembelian
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Buku Pembelian |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Pembelian → Buku Pembelian |
| Ikon | 📖 (Book) |
| Tipe Halaman | List (tab internal: Lokal & Impor) |
| Mode Pemakaian | Read-only — hanya menampilkan; tidak ada Tambah, Edit, atau Hapus |
| Fitur | Refresh, Export Excel, Lihat Jurnal |
| Filter | Jenis Produk, Supplier, Bulan, Jatuh Tempo, Pencarian |
| Hak Akses | Lihat: Direktur ke atas |
Menu untuk membaca seluruh riwayat pembelian dalam satu tahun buku sebagai satu daftar — satu baris per invoice, ditutup baris TOTAL. Datanya berasal dari Invoice Pembelian; di sini Anda menelusuri dan mengekspornya, bukan mengubahnya.
2. Deskripsi Singkat
Buku Pembelian adalah register pembelian: catatan berurut dari semua invoice pembelian yang sudah Anda buat sepanjang tahun buku aktif. Tiap baris merangkum satu invoice secara utuh — dari Jumlah Harga, Diskon, DPP, PPN, PPh Dipotong, sampai Tagihan Netto — sekaligus membawa rantai dokumennya: Surat Jalan/BAST dan PO yang mendasarinya.
Menu ini tidak mengubah apa pun. Ia tidak membuat jurnal, tidak menyimpan data, dan tidak punya tombol Tambah/Edit/Hapus. Semua pengelolaan invoice tetap di menu Invoice Pembelian; Buku Pembelian hanya membacanya kembali dalam bentuk yang enak ditelusuri dan siap diekspor.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Satu halaman untuk seluruh pembelian — semua invoice setahun beserta baris TOTAL-nya.
- Rantai dokumen tersaji sebaris — Invoice, Surat Jalan/BAST, dan PO-nya dalam satu baris.
- Penanda jatuh tempo otomatis — langsung terlihat mana yang sudah jatuh tempo.
- Lokal & Impor terpisah rapi — tiap mata uang tampil dengan format yang tepat.
📖 Detail lengkap:
Keunggulan Buku Pembelian di Booku
4. Kegunaan
Anda perlu memakai menu ini saat:
| Skenario | Aksi yang Dilakukan |
|---|---|
| Memeriksa rekap pembelian sebulan | Pilih Bulan yang dimaksud, baca baris TOTAL |
| Menyusun prioritas pembayaran ke supplier | Filter Jatuh Tempo → Sudah JT |
| Melihat semua pembelian dari satu supplier | Filter Supplier |
| Mencocokkan invoice dengan PO atau Surat Jalannya | Baca kolom Nomor PO / Nomor SJ-BAST pada barisnya |
| Mengecek total PPN atau PPh Dipotong setahun | Kosongkan filter, baca baris TOTAL |
| Menyerahkan data ke auditor / diolah di Excel | Klik Export |
| Memastikan sebuah invoice sudah terjurnal dengan benar | Menu aksi (⋮) → Lihat Jurnal |
5. Pra-syarat
| Pra-syarat | Catatan |
|---|---|
| Tahun buku NORMAL | Menu ini tidak tersedia di mode Tahun Lampau |
| Sudah ada Invoice Pembelian | Isi Buku Pembelian sepenuhnya berasal dari invoice yang sudah dibuat |
| Hak akses Direktur ke atas | Sama dengan menu Invoice Pembelian |
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
- Dari sidebar, buka Pembelian → Buku Pembelian
- Halaman terbuka pada tab Lokal. Pindah ke tab Impor untuk pembelian bermata uang asing
- Daftar langsung tampil beserta baris TOTAL di paling bawah
6.2 Menyaring Data
- Gunakan kontrol filter di bagian atas: Jenis Produk, Supplier, Bulan, Jatuh Tempo
- Untuk mencari cepat, ketik di kotak Cari (nomor invoice, nama supplier, atau nomor faktur pajak), lalu tekan Enter
- Baris TOTAL ikut menyesuaikan hasil saringan
- Klik Reset untuk mengembalikan semua filter ke keadaan semula
6.3 Melihat Jurnal sebuah Invoice
- Klik kanan pada barisnya — atau gunakan menu aksi (⋮) di kolom paling kanan
- Pilih Lihat Jurnal; voucher jurnal invoice tersebut terbuka
Opsi ini tidak aktif bila invoice belum punya nomor jurnal (mis. invoice dari Tahun Lampau, yang memang tidak menjurnal).
6.4 Export ke Excel
- Klik tombol Export
- Berkas Excel terunduh berisi seluruh data hasil saringan — bukan hanya halaman yang sedang tampil
- Isinya mengikuti tab yang sedang aktif: Lokal atau Impor
6.5 Menyesuaikan Lebar Kolom
Tarik garis pemisah di kepala kolom untuk melebarkan/menyempitkannya. Pengaturan ini tersimpan dan dipakai lagi saat Anda membuka halaman berikutnya.
7. Penjelasan Field/Input
7.1 Filter
| Filter | Kegunaan | Catatan |
|---|---|---|
| Tampilan | Memilih antara semua invoice atau hasil akhirnya saja | Belum aktif — baru bermakna setelah fitur Pembetulan Invoice tersedia. Sengaja ditampilkan agar keberadaannya diketahui |
| Jenis Produk | Menyaring Barang / Jasa / dsb. | Kosong = semua |
| Supplier | Menyaring satu pemasok | Bisa diketik untuk mencari; daftarnya tidak menciut oleh filter lain |
| Bulan | Menyaring satu bulan tertentu | Kosong = seluruh tahun buku |
| Jatuh Tempo | Belum JT / Sudah JT | Kosong = semua |
| Cari | Nomor Invoice, Nama Supplier, Nomor Faktur Pajak | Tekan Enter untuk menjalankan |
7.2 Kolom yang Perlu Diperhatikan
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Kode FP | Dua angka pertama Nomor Faktur Pajak (mis. 01, 02, 07, 08) — penanda jenis transaksi faktur |
| DPP | Dasar Pengenaan Pajak invoice tersebut |
| Tagihan Bruto | Total tagihan invoice sebelum dikurangi retur |
| Retur | Nilai retur yang melekat pada invoice ini (DPP + PPN retur) |
| Tagihan Netto | Tagihan Bruto dikurangi Retur — angka inilah yang benar-benar menjadi hutang |
| Biaya Lainnya | Biaya Transportasi + Biaya Materai |
| Nomor SJ/BAST | Bila satu invoice menagih beberapa Surat Jalan/BAST, semuanya ditampilkan berderet |
| Masa Jatuh Tempo | Bisa berupa jumlah hari (mis. “30 hari”) atau tanggal tertentu — mengikuti cara yang dipilih saat membuat invoice |
| Ket. Jatuh Tempo | Belum atau JT, dibandingkan terhadap tanggal hari ini |
| Mata Uang & Kurs | Hanya muncul di tab Impor |
| Nomor JV | Nomor voucher jurnal invoice tersebut; - berarti belum/tidak menjurnal |
Nilai
-pada kolom angka berarti nol — ditampilkan begitu agar angka yang benar-benar ada lebih mudah terlihat.
8. Cara Kerja di Balik Layar
Data invoice pembelian tersimpan per baris produk. Buku Pembelian mengelompokkannya kembali per invoice, sehingga satu invoice yang berisi sepuluh barang tetap tampil sebagai satu baris dengan nilai yang sudah terjumlah.
Rantai dokumennya ditelusuri otomatis: dari invoice ke Surat Jalan/BAST, lalu ke PO. Untuk pembelian bertahap (termin) yang menagih langsung dari PO, jalur Surat Jalan dilewati dan nomor PO diambil langsung.
Baris TOTAL dihitung dari seluruh data hasil saringan, bukan dari halaman yang sedang tampil — jadi angkanya tidak berubah saat Anda berpindah halaman. Status jatuh tempo dihitung saat data dimuat, dengan membandingkan tanggal jatuh tempo efektif terhadap tanggal hari ini.
Menu ini hanya membaca. Tidak ada penulisan data maupun jurnal dari halaman ini.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| Invoice Pembelian | Satu-satunya sumber data; semua perubahan dilakukan di sana |
| PO Pembelian | Dokumen hulu yang nomor & tanggalnya ikut tampil di tiap baris |
| Surat Jalan / BAST Pembelian | Bukti terima yang menghubungkan PO ke Invoice |
| Retur Pembelian | Sumber nilai kolom Retur |
| Jurnal Umum | Dibuka lewat Lihat Jurnal untuk memeriksa voucher invoice |
| Buku Pengawasan Hutang Usaha | Melanjutkan sisi pelunasannya; Buku Pembelian berhenti pada nilai tagihan |
10. Catatan & Pitfalls
| Pitfall | Penjelasan |
|---|---|
| Filter “Tampilan” tidak bisa diklik | Disengaja. Mode “Hasil Akhir” baru bermakna setelah fitur Pembetulan Invoice tersedia; saat ini kedua mode akan memberi hasil yang sama persis. |
| Invoice Impor tidak muncul di tab Lokal | Benar — keduanya memang dipisahkan per tab. Periksa tab Impor. |
| Angka Impor terlihat “kecil” | Tab Impor menampilkan nilai dalam mata uang asing, bukan Rupiah. Kolom Kurs ada di sebelahnya. |
| Baris TOTAL tidak berubah saat ganti halaman | Memang begitu — TOTAL selalu mewakili seluruh data hasil saringan. |
| Data terasa tidak sesuai setelah mengubah invoice | Klik Refresh; halaman ini tidak memantau perubahan dari menu lain secara langsung. |
| ”Lihat Jurnal” tidak aktif | Invoice tersebut tidak punya nomor jurnal — umumnya invoice Tahun Lampau, yang memang tidak menjurnal. |
| Mencari invoice tahun lalu | Buku Pembelian hanya memuat tahun buku aktif. Untuk tahun lain, ganti tahun buku terlebih dahulu. |
11. FAQ
Q: Bisakah saya mengedit atau menghapus invoice dari sini? A: Tidak. Buku Pembelian sepenuhnya hanya menampilkan. Lakukan perubahan di menu Invoice Pembelian, lalu kembali ke sini dan klik Refresh.
Q: Mengapa tidak ada tombol Cetak? A: Kebutuhan cetaknya sudah terpenuhi lewat Export — hasilnya berupa Excel yang bisa Anda atur dan cetak sendiri sesuai kebutuhan.
Q: Apakah Export hanya mengunduh halaman yang tampil? A: Tidak. Export mengambil seluruh data hasil saringan, meski yang terlihat di layar hanya satu halaman.
Q: Satu invoice saya menagih tiga Surat Jalan sekaligus. Apakah semuanya terlihat? A: Ya. Ketiganya ditampilkan berderet dalam sel yang sama, bukan hanya yang pertama.
Q: Apa bedanya Tagihan Bruto dan Tagihan Netto? A: Tagihan Bruto adalah total tagihan invoice; Tagihan Netto sudah dikurangi retur. Bila tidak ada retur, keduanya sama.
12. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan Buku Pembelian |
| Menu sumber datanya | Invoice Pembelian |
| Dokumen hulu | PO Pembelian, Surat Jalan Pembelian |
Terakhir diperbarui: 09-09-2026