Piutang Pemegang Saham

Menu Piutang Pemegang Saham dipakai untuk mencatat pinjaman perusahaan ke pemegang saham/pemilik — dana yang harus dikembalikan oleh pemilik. Terpisah dari piutang ke customer reguler, untuk transparansi laporan corporate dan kepatuhan pajak.

1. Identitas Menu

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Piutang Pemegang Saham
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Buku Pengawasan → Piutang → Piutang Pemegang Saham
Lokasi (Tahun LAMPAU)	Sidebar → Data Awal → Piutang → Piutang Pemegang Saham
Tipe Halaman	List + Detail Drawer
Mode Pemakaian	CRUD + Posting + Cair + Lihat Jurnal
Fitur	Input, Edit, Hapus, Posting, Cair, Lihat Jurnal, Refresh, Export, Search
Filter	Search (Nomor BPPPS / Kode Pemegang Saham / Nama)
Hak Akses	Direktur ke atas (Edit/Hapus); Semua user (Lihat)

---

2. Deskripsi Singkat

Menu Piutang Pemegang Saham dipakai untuk mencatat pinjaman perusahaan Anda kepada pemegang saham/pemilik — dana yang dikeluarkan dari kas perusahaan untuk keperluan pribadi pemilik dan harus dikembalikan.

Pemisahan modul ini penting untuk transparansi keuangan corporate, pertanggungjawaban kepada RUPS atau pemegang saham lainnya, dan kepatuhan pajak (pinjaman ke pemilik bisa dianggap dividen terselubung jika tidak terdokumentasi rapi dan tidak ada pengembalian).

---

3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

• Filter Pemegang Saham otomatis — picker hanya menampilkan mitra dengan flag Pemegang Saham = Ya (dan bukan Lembaga Keuangan).
• Form input minimal — Sarana Pembayaran ditentukan saat Posting via Bukti Pengeluaran (tidak di form input).
• Tombol Cair dengan auto-load tagihan — saat pemilik kembalikan dana, modal Bukti Penerimaan otomatis berisi baris piutang dengan Sisa Tagihan.
• Konsisten dengan modul Piutang lainnya — kuasai Piutang Karyawan/Afiliasi/Pihak Ketiga, langsung paham modul ini.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Piutang Pemegang Saham di Booku

---

4. Kegunaan

Anda perlu pakai menu ini saat:

Skenario	Catatan
Pemegang saham/pemilik pinjam dana perusahaan untuk keperluan pribadi	Tracking terpisah supaya tidak dianggap dividen terselubung
Perusahaan talangkan biaya pribadi pemilik (mis. perjalanan, kesehatan) yang akan diganti	Bedakan dari piutang dari customer
Advance dividen yang belum diumumkan resmi	Catat sebagai piutang sampai status dividen ditetapkan RUPS
Persiapan audit / RUPS / pelaporan ke pemegang saham lain	Modul ini memudahkan identifikasi saldo piutang ke masing-masing pemilik
Pelaporan pajak — antisipasi pertanyaan pemeriksaan	Dokumentasi rapi + adanya pengembalian membantu pembelaan

Untuk piutang ke customer biasa, gunakan Piutang Usaha atau Piutang Pihak Ketiga. Untuk perusahaan dalam grup, gunakan Piutang Afiliasi.

---

5. Pra-syarat

Sebelum mulai input, pastikan sudah:

Data Master	Catatan
Lawan Transaksi sudah didaftarkan dengan flag Pemegang Saham = Ya dan Lembaga Keuangan = Tidak	Pra-syarat utama. Tanpa flag PS, mitra tidak akan muncul di picker.
COA Bank/Cash sudah aktif	Untuk Sarana Pembayaran (saat dana keluar — ditentukan saat Posting)
Tahun Buku sudah dibuka & dipilih sebagai aktif	Transaksi masuk ke tahun aktif

Untuk Data Awal di tahun LAMPAU: hanya input nominal Saldo Akhir, tanpa Sarana.

---

6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Halaman

Dari sidebar:

• Tahun Buku NORMAL: Buku Pengawasan → Piutang → Piutang Pemegang Saham
• Tahun Buku LAMPAU (Data Awal): Data Awal → Piutang → Piutang Pemegang Saham

Halaman menampilkan tabel daftar piutang dengan Bar Saldo di atasnya.

6.2 Tambah Piutang Pemegang Saham

1. Klik tombol Tambah di pojok kanan atas
2. Isi Tanggal Pinjam (default: hari ini di tahun aktif)
3. Klik tombol cari di field Debitur → pilih dari daftar Pemegang Saham (otomatis ter-filter)
4. Isi Jumlah Pinjaman
5. (Opsional) Isi Nomor Kontrak
6. (Tahun LAMPAU) Isi Saldo Awal secara manual (minimal = Jumlah Pinjaman)
7. (Opsional) Isi Keterangan
8. Klik Simpan

Catatan: Form input Piutang TIDAK menampilkan Sarana Pembayaran — sarana ditentukan saat Posting via Bukti Pengeluaran. Info banner muncul mengingatkan ini.

Setelah simpan, record muncul dengan Nomor BPPPS otomatis (BPPPS-2026-1, dst.) berwarna abu-abu (belum diposting).

6.3 Posting (Membuat Jurnal Pencairan)

Setelah input, record belum punya jurnal & dana belum keluar. Untuk mencairkan & membuat jurnal:

1. Klik kanan record yang belum di-Posting (warna abu-abu) → Posting
2. Modal Bukti Pengeluaran terbuka, otomatis terisi:
   • Kategori: Pengeluaran Tunai
   • Peruntukan: Piutang Pemegang Saham
   • Debitur dari piutang terpilih
3. Pilih Sarana Pembayaran (Bank/Kas yang dipakai untuk transfer dana ke pemilik)
4. (Opsional) Isi Biaya Admin + Ditanggung Oleh
5. Isi Tanggal, Catatan
6. Klik Simpan

Record berubah jadi warna hitam (sudah di-Posting). Sarana Pembayaran yang dipilih di-sync ke master sebagai referensi.

6.4 Cair (Pengembalian Piutang)

Saat pemegang saham kembalikan dana (sebagian atau seluruhnya):

1. Klik record → buka drawer detail
2. Klik tombol Cair (atau via context menu klik kanan)
3. Modal Bukti Penerimaan terbuka, tabel Daftar Tagihan otomatis berisi baris piutang dengan Sisa Tagihan
4. Isi Tanggal, Sarana Penerimaan, Catatan
5. (Opsional) Ubah Jumlah Bayar jika dikembalikan sebagian
6. Klik Simpan

Saldo Akhir piutang berkurang otomatis di tabel.

6.5 Edit / Hapus

Klik kanan record → pilih Edit atau Hapus.

Aturan:

• Edit & Hapus hanya boleh kalau record belum di-Posting (NomorJV = 0)
• Hapus juga ditolak jika sudah ada pencairan/pengembalian

6.6 Lihat Jurnal

Klik kanan record yang sudah di-Posting → Lihat Jurnal → modal Jurnal Voucher muncul menampilkan jurnal pencairan.

---

7. Penjelasan Field/Input

7.1 Field Utama (Form Input)

Field	Kegunaan	Wajib?	Validasi/Catatan
Tanggal Pinjam	Tanggal piutang diberikan	Ya	Harus di tahun aktif (NORMAL); boleh ≤ tahun aktif (LAMPAU)
Nomor BPPPS	Identifier unik piutang	Auto	Generate backend BPPPS-{tahun}-{urutan} saat Simpan. Read-only saat Edit.
Debitur (Kode + Nama)	Pemegang saham yang meminjam	Ya	Pilih via picker; filter PS=Ya + LK=Tidak
Jumlah Pinjaman	Nilai pokok pinjaman	Ya	Harus > 0
Nomor Kontrak	Referensi dokumen perjanjian	Tidak	Opsional
Saldo Awal	Saldo piutang awal di sistem	Ya	NORMAL: = Jumlah Pinjaman; LAMPAU: input manual, minimal = Jumlah Pinjaman
Keterangan	Catatan tambahan	Tidak	Opsional

Form input tidak punya field Sarana Pembayaran, Biaya Admin, Ditanggung Oleh, Pembebanan, atau Group Box Bank — semua ditentukan saat Posting.

7.2 Field di Modal Posting (Bukti Pengeluaran)

Field	Kegunaan	Wajib?	Validasi/Catatan
Tanggal Bayar	Tanggal dana keluar	Ya	Harus di tahun aktif
Sarana Pembayaran	COA Bank/Kas sumber dana	Ya	Pilih Bank atau Kas
Biaya Administrasi	Biaya admin bank (jika via Bank)	Tidak	Default 0
Ditanggung Oleh	Siapa yang bayar biaya admin	Ya jika biaya > 0	Perusahaan / Lawan Transaksi
Catatan	Keterangan tambahan	Ya	Wajib diisi

---

8. Cara Kerja di Balik Layar

Saat Anda klik Simpan di form Input:

1. Sistem generate Nomor BPPPS otomatis
2. Saldo Awal = Jumlah Pinjaman (form input Piutang tidak punya komputasi biaya admin)
3. Simpan ke database tahun aktif tanpa nomor jurnal (belum dicairkan)

Saat Anda klik Posting:

1. Sistem buat jurnal: Debet Piutang Pemegang Saham (akun 11505), Kredit Bank/Kas (sarana yang dipilih)
2. Master piutang + Bukti Pengeluaran + jurnal disimpan dalam 1 transaksi atomic
3. Sarana Pembayaran + Biaya Admin yang dipilih di modal di-sync ke master sebagai referensi
4. Multi-user safe: guard double-posting

Saat Anda klik Cair & Simpan:

1. Sistem buat jurnal: Debet Bank/Kas, Kredit Piutang Pemegang Saham (akun 11505)
2. Saldo Akhir di tabel otomatis berkurang

---

9. Hubungan dengan Menu Lain

Menu Terkait	Hubungan
Data → Lawan Transaksi	Sumber daftar Debitur. Pastikan flag Pemegang Saham = Ya diset di sini.
Data → COA (Chart of Account)	Sumber Sarana Pembayaran/Penerimaan (Bank/Kas)
Bukti Pengeluaran	Auto-generated saat Posting piutang baru
Bukti Penerimaan	Auto-generated saat Cair (pengembalian)
Jurnal Umum	Jurnal hasil Posting & Cair muncul di Jurnal Umum
Buku Besar	Saldo COA Piutang Pemegang Saham (11505) muncul di Buku Besar
Validasi Saldo Awal	Dashboard agregator yang menyertakan modul ini dalam reconciliation lintas modul
Hutang Pemegang Saham	Modul kebalikan — pemegang saham memberi pinjaman ke perusahaan

---

10. Catatan & Pitfalls

Pitfall	Penjelasan
Pemegang saham tidak muncul di picker	Cek di Data Lawan Transaksi — flag Pemegang Saham harus diset = Ya, dan Lembaga Keuangan = Tidak.
Salah pakai modul Piutang Usaha vs Piutang Pemegang Saham	Kalau Anda catat pinjaman ke pemilik di Piutang Usaha, transaksi terlihat seperti penjualan ke customer biasa — risiko salah audit & implikasi pajak.
Posting tidak bisa di-undo	Setelah Posting, Edit/Hapus tidak diizinkan. Pastikan input benar sebelum Posting.
Hapus ditolak meski belum diposting	Cek apakah sudah ada Cair yang ter-link ke piutang ini. Hapus pencairannya dulu.
Selisih merah di Bar Saldo	Penyebab umum: record belum di-Posting, jurnal manual tidak match, atau data master saldo awal LAMPAU belum lengkap.
Tahun LAMPAU tidak ada tombol Posting	Wajar — saldo dicatat manual sebagai data awal, tidak ada jurnal otomatis.
Pajak — pinjaman tanpa pengembalian = dividen terselubung	Konsultasikan dengan konsultan pajak. Pinjaman pemilik tanpa bukti pengembalian dan tanpa bunga berisiko dianggap dividen terselubung (PPh 23/4(2)).
Sarana Pembayaran tidak ada di form input	By design — sarana ditentukan saat Posting via Bukti Pengeluaran karena saat input piutang sering belum tahu sarana pencairan aktual.

---

11. FAQ

(Belum ada FAQ terkumpul. Bagian ini akan diisi seiring pertanyaan user.)

---

12. Lihat Juga

Topik	Dokumen
Modul mirror (pinjaman pemegang saham ke perusahaan)	Hutang Pemegang Saham
Modul sejenis (counterparty afiliasi)	Piutang Afiliasi
Modul sejenis (counterparty pihak ketiga)	Piutang Pihak Ketiga
Detail keunggulan	Keunggulan Piutang Pemegang Saham

---

Terakhir diperbarui: 07-07-2026