Bank Garansi
Halaman ini untuk mencatat Bank Garansi yang diterbitkan bank (jaminan tender, jaminan pelaksanaan, dll) sebagai patokan, lalu mengelola dua transaksi nyatanya: Setor (menyetor dana jaminan) dan Ambil (menarik kembali dana jaminan).
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Bank Garansi (judul berubah jadi “Saldo Akhir Bank Garansi” di Tahun Lampau) |
| Lokasi (Tahun Normal) | Sidebar → Buku Pengawasan → Bank & Cash → Bank Garansi |
| Lokasi (Tahun Lampau) | Sidebar → Data Awal → Piutang → Bank Garansi |
| Tipe Halaman | List + Form |
| Mode Pemakaian | CRUD + Setor + Ambil |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Detail Pembayaran, Setor, Ambil, Lihat Jurnal |
| Filter | Cari (nomor kontrak, bank, keperluan, lawan transaksi) |
| Hak Akses | Operator ke atas (semua user) |
2. Deskripsi Singkat
Bank Garansi adalah jaminan yang diterbitkan bank atas permintaan perusahaan untuk keperluan tertentu (mis. jaminan tender, jaminan pelaksanaan proyek). Di halaman ini Anda mencatat data Bank Garansi tersebut sebagai patokan.
Pencatatan Bank Garansi sendiri tidak memengaruhi laporan keuangan — ia hanya menjadi acuan. Yang benar-benar mempengaruhi keuangan adalah dua transaksi yang mengacu pada patokan ini:
- Setor — perusahaan menyetor dana jaminan ke bank
- Ambil — perusahaan menarik kembali dana jaminan dari bank
Dari satu halaman ini Anda bisa mencatat Bank Garansi baru, melihat berapa yang sudah disetor dan diambil, serta langsung melakukan Setor/Ambil lewat Drawer Detail Pembayaran.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Patokan terpisah dari transaksi — catat Bank Garansi sekali, lalu Setor/Ambil otomatis terhubung ke patokan itu
- Jurnal otomatis 2-arah — Setor & Ambil langsung membentuk jurnal yang benar; Anda tidak perlu tahu Debet/Kredit
- Penjagaan otomatis — data terkunci setelah ada Setor, dan jumlah Ambil tidak akan melebihi total Setor
- Rekonsiliasi saldo — bar di atas tabel membantu memastikan catatan cocok dengan buku besar
📖 Detail lengkap: Keunggulan Bank Garansi di Booku
4. Kegunaan
Pakai menu ini saat:
| Skenario | Yang Dilakukan |
|---|---|
| Bank menerbitkan Bank Garansi baru untuk perusahaan | Tambah record Bank Garansi |
| Perusahaan menyetor dana jaminan ke bank | Buka Detail Pembayaran → klik Setor |
| Perusahaan menarik kembali dana jaminan | Buka Detail Pembayaran → klik Ambil |
| Mau lihat berapa yang sudah disetor/diambil & sisanya | Lihat kolom Jumlah Setor, Jumlah Cair, Outstanding di tabel; atau buka Detail Pembayaran |
| Memperbaiki data yang baru di-input | Klik kanan baris → Edit (hanya bila belum ada Setor) |
| Menghapus data yang salah | Klik kanan baris → Hapus (hanya bila belum ada Setor) |
5. Pra-syarat
Sebelum pakai menu ini, pastikan:
- Lawan Transaksi terkait sudah terdaftar di Data Master → Lawan Transaksi.
- Akun Bank Garansi sudah tersedia di Daftar Akun (Booku sudah menyiapkannya otomatis saat registrasi).
- Sarana Pembayaran/Pencairan (akun Bank/Kas) sudah tersedia untuk dipilih saat Setor/Ambil.
- Tahun Buku Aktif sudah diset — tanggal di form dikunci ke tahun aktif.
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Tambah Bank Garansi Baru
- Klik tombol + Tambah di header.
- Isi form:
- Tanggal Transaksi — tanggal penerbitan Bank Garansi
- Nomor Kontrak — nomor kontrak/dokumen Bank Garansi
- Nama Bank — bank penerbit
- Keperluan — tujuan Bank Garansi (mis. jaminan tender)
- Lawan Transaksi — pilih mitra terkait
- Jumlah Transaksi — nilai Bank Garansi
- Biaya Provisi (opsional, lihat catatan di Field) & Keterangan
- Klik Simpan. Nomor dokumen (BPBG) dibuat otomatis.
6.2 Buka Detail Pembayaran
- Klik dua kali baris, atau klik kanan → Detail Pembayaran.
- Drawer terbuka menampilkan info Bank Garansi + dua tabel: Setor dan Ambil, beserta totalnya.
6.3 Setor (Menyetor Dana Jaminan)
- Buka Detail Pembayaran (atau klik kanan baris → Setor).
- Klik tombol Setor di drawer → form Bukti Pengeluaran terbuka dengan data ter-preset (Pengeluaran Tunai, keperluan Bank Garansi, lawan transaksi). Tagihan terisi otomatis sebesar nilai Bank Garansi.
- Pilih Sarana Pembayaran (Bank/Kas), isi tanggal & catatan.
- Klik Simpan — jurnal Setor otomatis tercatat, kolom Jumlah Setor ikut bertambah.
6.4 Ambil (Menarik Kembali Dana Jaminan)
- Tombol Ambil baru aktif setelah ada Setor.
- Buka Detail Pembayaran → klik Ambil (atau klik kanan baris → Ambil).
- Form Bukti Penerimaan terbuka; tagihan terisi otomatis sebesar sisa setoran (total Setor − total Ambil).
- Pilih Sarana Pencairan, isi tanggal & catatan, lalu Simpan.
Jumlah Ambil tidak akan bisa melebihi total Setor — sistem otomatis membatasinya.
6.5 Edit / Hapus
- Klik kanan baris → Edit atau Hapus.
- Edit & Hapus hanya bisa dilakukan selama belum ada Setor. Setelah ada setoran, kedua menu ini nonaktif (untuk menjaga jejak transaksi).
6.6 Lihat Jurnal
Di drawer, pada baris Setor/Ambil, klik menu → Lihat Jurnal untuk melihat jurnal yang terbentuk. (Di Tahun Lampau tidak ada jurnal.)
7. Penjelasan Field/Input
7.1 Form Input Bank Garansi
| Field | Kegunaan | Wajib? | Catatan |
|---|---|---|---|
| Tanggal Transaksi | Tanggal penerbitan | Ya | Dikunci ke Tahun Buku Aktif |
| Nomor Kontrak | Nomor kontrak Bank Garansi | Ya | |
| Nama Bank | Bank penerbit | Ya | |
| Keperluan | Tujuan Bank Garansi | Ya | |
| Lawan Transaksi | Mitra terkait | Ya | Pilih dari daftar mitra |
| Jumlah Transaksi | Nilai Bank Garansi | Ya | Jadi patokan tagihan saat Setor |
| Biaya Provisi | Catatan biaya provisi | Tidak | Info saja — lihat catatan di bawah |
| Keterangan | Catatan bebas | Tidak |
Tentang Biaya Provisi: Biaya Provisi sama dengan Biaya Administrasi Bank. Angka di field ini bersifat informasi saja dan tidak memengaruhi jurnal/laporan keuangan. Biaya provisi yang sesungguhnya saat Setor dicatat di kolom “Biaya Administrasi Bank” pada form Bukti Pengeluaran. (Form Bank Garansi menampilkan tooltip ⓘ yang menjelaskan hal ini.)
7.2 Kolom Tabel Utama
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Nomor Kontrak | Nomor kontrak Bank Garansi |
| Tgl. Transaksi | Tanggal penerbitan |
| Nama Bank | Bank penerbit |
| Keperluan | Tujuan Bank Garansi |
| Lawan Transaksi | Mitra terkait |
| Jumlah Transaksi | Nilai Bank Garansi |
| Biaya Provisi | Catatan biaya (info) |
| Jumlah Setor | Total yang sudah disetor |
| Jumlah Cair | Total yang sudah diambil |
| Outstanding | Jumlah Setor − Jumlah Cair (posisi dana yang masih tersetor) |
| Keterangan | Catatan |
7.3 Saldo Bar (Rekonsiliasi)
| Item | Arti |
|---|---|
| Saldo Awal/Akhir (List) | Saldo menurut catatan menu (Setor − Ambil) |
| Saldo Awal/Akhir (COA) + AJP | Saldo menurut akun buku besar (+ penyesuaian) |
| Selisih | Selisih List vs buku besar. Idealnya 0. Bila tidak, tersedia tombol Sesuaikan |
| Total Tabel | Total Setor − Total Ambil seluruh data |
8. Cara Kerja di Balik Layar
- Penomoran: Nomor dokumen Bank Garansi (BPBG) dibuat otomatis saat Simpan, aman dipakai banyak user bersamaan.
- Jurnal otomatis: Setor membentuk jurnal Debet Bank Garansi / Kredit Sarana Pembayaran; Ambil membentuk jurnal Debet Sarana Pencairan / Kredit Bank Garansi. Jurnal hanya dibuat di Tahun Normal.
- Setor & Ambil dihitung dari transaksi: Kolom Jumlah Setor/Cair dihitung dari Bukti Pengeluaran/Penerimaan terkait, selalu up-to-date.
- Tahun Lampau (Data Awal): untuk mencatat posisi awal Bank Garansi tanpa membentuk jurnal.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu | Hubungan |
|---|---|
| Bukti Pengeluaran Bank/Cash | Tempat transaksi Setor tercatat (keperluan Bank Garansi) |
| Bukti Penerimaan Bank/Cash | Tempat transaksi Ambil tercatat (keperluan Bank Garansi) |
| Buku Besar | Akun Bank Garansi bertambah saat Setor, berkurang saat Ambil |
| Data Master → Lawan Transaksi | Sumber data mitra |
| Validasi Saldo Awal | Saldo Bank Garansi ikut serta otomatis di halaman rekonsiliasi terpusat (sejak 11-06-2026) — pantau Selisih antara catatan menu vs buku besar di satu layar bersama 8 kategori Buku Pengawasan lain |
10. Catatan & Pitfalls
- Edit & Hapus terkunci setelah ada Setor — bila perlu mengubah, hapus dulu transaksi Setor-nya.
- Ambil baru aktif setelah ada Setor, dan jumlah Ambil dibatasi tidak melebihi total Setor.
- Biaya Provisi hanya info — angka biaya yang sesungguhnya saat Setor dicatat di kolom Biaya Administrasi Bank pada Bukti Pengeluaran.
- Tanggal dikunci ke Tahun Buku Aktif — untuk input data lama, ganti dulu Tahun Buku Aktif.
- Selisih ≠ 0 di Saldo Bar menandakan ada ketidakcocokan dengan buku besar — gunakan tombol Sesuaikan atau periksa transaksi terkait.
11. FAQ
Q: Kenapa mencatat Bank Garansi tidak mengubah laporan keuangan? A: Karena record Bank Garansi hanya patokan. Yang berdampak ke keuangan adalah transaksi Setor & Ambil.
Q: Apa beda Setor dan Ambil? A: Setor = perusahaan mengeluarkan uang untuk menyetor dana jaminan ke bank. Ambil = perusahaan menerima kembali dana jaminan dari bank.
Q: Kenapa tombol Ambil tidak bisa diklik? A: Ambil hanya aktif setelah ada Setor. Lakukan Setor terlebih dahulu.
Q: Saya isi Biaya Provisi tapi tidak muncul di laporan, kenapa? A: Biaya Provisi di sini hanya catatan informasi. Untuk biaya yang masuk pembukuan, isikan di kolom Biaya Administrasi Bank saat melakukan Setor di Bukti Pengeluaran.
12. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu (detail) | Keunggulan Bank Garansi di Booku |
| Rekonsiliasi terpusat | Validasi Saldo Awal |
Terakhir diperbarui: 11-06-2026