Buku Petty Cash

Halaman ini menampilkan riwayat transaksi akun-akun petty cash (kas kecil) dengan saldo berjalan otomatis. Cocok untuk admin office, sekretaris, atau kasir cabang yang mengelola dana operasional sehari-hari untuk pengeluaran “receh” (ATK, ongkos, snack rapat, fotokopi, dll.).

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Buku Petty Cash
Lokasi (Tahun NORMAL & LAMPAU)	Sidebar → Buku Pengawasan → Bank & Cash → Buku Petty Cash
Tipe Halaman	Report + CRUD
Mode Pemakaian	Read + Input/Edit/Hapus (transaksi Direct)
Sub-fitur	Buku Besar Pembantu (jendela tambahan per vendor)
Fitur	Pilih Akun Petty Cash (dropdown), Filter, Input/Edit/Hapus, Lihat Jurnal Voucher, Buku Pembantu, Export, Atur Kolom
Filter	Lawan Transaksi, D/K, Direct

2. Deskripsi Singkat

Buku Petty Cash adalah halaman untuk memantau kas kecil — dana operasional sehari-hari yang biasanya dipegang oleh admin office, sekretaris, atau kasir cabang. Karakter petty cash: banyak transaksi, nominal kecil — pengeluaran “receh” seperti beli ATK, ongkos parkir, snack rapat, fotokopi, dll.

Halaman ini secara otomatis menyaring daftar akun ke akun-akun petty cash (kode 1110x), seperti Petty Cash Kantor Pusat, Petty Cash Cabang Bandung, atau Petty Cash Marketing.

Berbeda dengan halaman Buku Besar (varian umum), Buku Petty Cash:

Menyediakan dropdown akun petty cash — pilih dari daftar yang sudah disiapkan
Punya tombol Input/Edit/Hapus — input cepat banyak transaksi kecil langsung dari halaman

Halaman ini dirancang untuk workflow pengelolaan imprest fund (dana awal tetap) + reimbursement bulanan.

3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

Dropdown akun petty cash otomatis — kelola multi-akun (per kasir/cabang/divisi) tanpa hafal kode COA.

Input cepat transaksi receh — banyak transaksi kecil bisa diinput langsung tanpa pindah menu.

Saldo berjalan untuk reimbursement akurat — saldo Booku selalu cocok dengan uang fisik tersisa di tangan PIC.

Buku Besar Pembantu per vendor — audit pembelian dari vendor tertentu walau transaksinya kecil-kecil.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Buku Petty Cash di Booku

4. Kegunaan

Anda perlu membuka Buku Petty Cash saat ingin:

Skenario	Contoh
Input pengeluaran kas kecil harian	Beli ATK Rp 50rb, ongkos parkir Rp 10rb, snack rapat Rp 100rb
Cek saldo sisa kas kecil	Berapa uang yang masih ada di tangan PIC sebelum minta reimbursement
Reimbursement bulanan	Hitung total pengeluaran bulan ini → ajukan reimbursement ke finance
Cash count kas kecil	Cocokkan saldo Booku dengan hitungan fisik uang di kotak petty cash
Audit per vendor	(lewat Buku Pembantu) Lihat semua pembelian dari Toko ATK X bulan ini
Insight pola pengeluaran	Identifikasi kategori expense yang paling sering / paling besar

5. Pra-syarat

Sebelum menu ini bisa berguna, pastikan:

Tahun Buku Aktif sudah ditentukan.
Akun petty cash sudah disetup di Data COA dengan kode awalan 1110 (mis. 11101 Petty Cash Kantor Pusat, 11102 Petty Cash Cabang Bandung).
Data Lawan Transaksi (vendor langganan, mis. Toko ATK, Tukang Parkir Bulanan) sudah disetup jika ingin pakai Buku Pembantu.
Saldo Awal akun petty cash sudah diisi (= dana awal imprest fund, mis. Rp 1 juta).

6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Halaman

Klik menu Buku Pengawasan di sidebar, lalu Bank & Cash
Pilih Buku Petty Cash

6.2 Memilih Akun Petty Cash

Klik dropdown Pilih Petty Cash di filter
Pilih akun yang ingin Anda lihat (mis. “11101 - Petty Cash Kantor Pusat”)
Data transaksi langsung tampil

Dropdown sudah otomatis berisi semua akun dengan kode awalan 1110.

6.3 Menyaring (Filter) Data

Tiga filter tambahan tersedia di atas tabel:

Lawan Transaksi — tampilkan hanya transaksi dengan vendor tertentu
D/K — tampilkan hanya Penerimaan (Debet — biasanya reimbursement) atau Pengeluaran (Kredit)
Direct — tampilkan transaksi input langsung saja, atau yang berasal dari modul lain

Saat filter aktif, kolom Saldo dan panel ringkasan disembunyikan karena saldo terfilter tidak akurat.

Klik tombol Reset untuk menghapus semua filter.

6.4 Workflow Tipikal Imprest Fund + Reimbursement

Skenario pengelolaan kas kecil dengan sistem imprest fund:

Dana awal — PIC terima Rp 1 juta sebagai imprest fund
- Saldo Buku Petty Cash = Rp 1 juta (saldo awal)
Selama bulan — PIC keluarkan banyak transaksi receh:
- Beli ATK Rp 50rb → Kredit, saldo turun ke Rp 950rb
- Ongkos kirim Rp 30rb → Kredit, saldo turun ke Rp 920rb
- dst.
Akhir bulan — total pengeluaran Rp 750rb, saldo Buku Petty Cash = Rp 250rb
Cash count — cocokkan saldo Buku Petty Cash (Rp 250rb) dengan uang fisik tersisa di kotak (harus Rp 250rb juga)
Reimbursement — ajukan reimbursement Rp 750rb dari Bank/Kas Besar
- Catat sebagai Debet di Buku Petty Cash → saldo kembali ke Rp 1 juta
Siklus berulang untuk bulan berikutnya

6.5 Input Transaksi Petty Cash Baru

Pastikan akun petty cash sudah dipilih
Klik tombol Input di kanan atas
Isi form transaksi (tanggal, jumlah, vendor/penerima, akun biaya, uraian)
Klik Simpan

Catatan: Fitur Input/Edit/Hapus sedang dalam tahap penyempurnaan. Saat ini tombol menampilkan pesan “akan segera hadir”. Sementara gunakan menu Bukti Pengeluaran Bank-Cash.

6.6 Edit / Hapus Transaksi

Klik baris transaksi yang ingin diubah/dihapus
Klik tombol Edit atau Hapus di kanan atas, atau klik ikon ⋮ pada kolom Aksi

Tombol Edit/Hapus hanya aktif untuk transaksi yang diinput langsung dari Buku Petty Cash (kolom Direct = “Ya”).

6.7 Membuka Buku Besar Pembantu (per Vendor)

Klik baris transaksi yang memiliki Lawan Transaksi
Klik tombol Buku Pembantu di kanan atas
Jendela baru menampilkan semua transaksi akun petty cash tersebut khusus untuk vendor terpilih

Berguna untuk audit “berapa total pengeluaran dari Toko ATK X dari Petty Cash bulan ini?“

6.8 Operasi Lain

Tombol	Fungsi
Refresh	Muat ulang data dari server
Atur Kolom	Sembunyikan/tampilkan kolom sesuai keinginan
Export	Simpan data ke file Excel
Lihat Jurnal	Lihat jurnal voucher lengkap (juga bisa double-click pada baris)

7. Penjelasan Field/Input

7.1 Filter

Field	Kegunaan	Wajib?	Catatan
Pilih Petty Cash	Akun petty cash yang akan ditampilkan	Ya	Dropdown otomatis terisi akun kode 1110x
Lawan Transaksi	Filter berdasarkan vendor	Tidak	Default: Semua
D/K	Filter Debet (reimbursement) / Kredit (pengeluaran)	Tidak	Pilihan: Semua, Debet, Kredit
Direct	Filter input langsung vs dari modul	Tidak	Pilihan: Semua, Ya, Tidak

7.2 Kolom Tabel

Kolom	Arti	Selalu Tampil?
No.	Nomor urut baris	Ya
Tanggal	Tanggal transaksi	Ya
No. JV	Nomor Jurnal Voucher	Ya
Jenis Jurnal	Kode jenis jurnal (JU, JKM, JKK, dll.)	Bisa disembunyikan
Tgl Invoice / No. Invoice / No. Faktur Pajak	Info dokumen sumber	Bisa disembunyikan
Lawan Transaksi	Nama vendor/penerima	Bisa disembunyikan
Nama Barang/Jasa	Produk yang dibeli	Bisa disembunyikan
Akun Lawan	Nama akun biaya/aset yang dibebani	Bisa disembunyikan
D/K	Debet atau Kredit	Ya
Debet / Kredit / Saldo	Nilai dalam Rupiah	Ya (Saldo disembunyikan saat filter aktif)
Uraian	Keterangan transaksi (mis. “Beli ATK untuk rapat klien”)	Bisa disembunyikan
Direct	”Ya” jika input langsung, kosong jika dari modul	Bisa disembunyikan

8. Cara Kerja di Balik Layar

Booku menghitung saldo berjalan sebagai berikut:

Saldo Awal petty cash diambil dari data master akun di awal tahun buku (= dana imprest fund awal periode).
Semua transaksi di tahun buku aktif diurutkan berdasarkan tanggal.
Untuk setiap transaksi:
- Debet (reimbursement / penambahan) → saldo naik
- Kredit (pengeluaran) → saldo turun
Saldo berjalan ditampilkan di kolom Saldo untuk setiap baris — sama dengan uang fisik tersisa di tangan PIC.

Buku Besar Pembantu memakai logika yang sama, tapi hanya menghitung transaksi yang sesuai pasangan akun petty cash + vendor yang Anda pilih.

Menu Terkait	Hubungan
Bukti Pengeluaran Bank-Cash	Sumber transaksi pengeluaran petty cash & reimbursement
Bukti Penerimaan Bank-Cash	Sumber transaksi reimbursement (penambahan dana ke petty cash)
Data COA	Master data akun petty cash (kode 1110x) + akun biaya yang dipakai
Data Lawan Transaksi	Master data vendor langganan (Toko ATK, dll.)
Buku Bank / Buku Kas	Sumber reimbursement (transfer/setor dari bank atau kas besar)
Buku Besar, Buku Cash Advance	Varian halaman untuk tipe akun lain

10. Catatan & Pitfalls

Hal	Penjelasan
Edit & Hapus hanya untuk transaksi Direct	Tombol Edit dan Hapus hanya aktif untuk transaksi yang diinput langsung dari Buku Petty Cash. Transaksi dari modul lain harus diedit di menu asalnya.
Saldo disembunyikan saat filter aktif	Pastikan reset filter sebelum cash count atau reimbursement — saldo terfilter tidak menunjukkan saldo riil.
⚠️ Saldo Awal di Buku Besar Pembantu masih 0	Saat buka Buku Pembantu, Saldo Awal per mitra/vendor ditampilkan 0 sebagai placeholder. Booku menampilkan banner kuning. Fitur saldo awal per mitra belum diimplementasi sepenuhnya.
Petty cash vs kas besar	Petty cash = dana kecil untuk pengeluaran receh harian (biasanya < Rp 5 juta). Beda dengan kas besar (Buku Kas) yang menampung dana lebih besar untuk transaksi reguler. Gunakan akun yang berbeda.
Reimbursement harus dicatat sebagai Debet ke Petty Cash	Saat finance transfer reimbursement ke PIC petty cash, catat sebagai: Debet di akun Petty Cash + Kredit di akun Bank/Kas Besar. Salah arah → saldo Buku Petty Cash jadi tidak akurat.
Fitur Input/Edit/Hapus sedang dalam pengembangan	Saat ini tombol menampilkan pesan “akan segera hadir”. Sementara gunakan menu Bukti Pengeluaran / Bukti Penerimaan Bank-Cash. Tombol Lihat Jurnal, Buku Pembantu, Refresh, Export, Atur Kolom sudah berfungsi penuh.

11. FAQ

Belum ada FAQ. Akan terisi seiring waktu.

12. Lihat Juga

Topik	Dokumen
Keunggulan Buku Petty Cash	`Keunggulan Buku Petty Cash`
Buku Besar (varian umum)	`buku-besar.md`
Buku Kas (untuk kas besar)	`buku-kas.md`
Buku Bank	`buku-bank.md`
Buku Cash Advance	`buku-cash-advance.md`

Terakhir diperbarui: 27-04-2026