Bukti Pengeluaran Bank/Cash

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Bukti Pengeluaran Bank/Cash (KK)
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Buku Pengawasan → Penerimaan & Pengeluaran → Bukti Pengeluaran Bank/Cash

Lokasi sidebar: Buku Pengawasan → Bukti Penerimaan / Bukti Pengeluaran

2. Deskripsi Singkat

Menu Bukti Penerimaan Bank/Cash (KM) dan Bukti Pengeluaran Bank/Cash (KK) adalah pintu masuk universal untuk semua transaksi kas dan bank di Booku. Lewat menu ini Anda mencatat uang masuk (penerimaan dari customer, pencairan piutang, investasi modal, dll.) dan uang keluar (pembayaran hutang, biaya operasional, pengeluaran tunai, pemindahbukuan, dll.).

Satu form dinamis di menu ini menggantikan 15+ form terpisah yang biasanya ada di aplikasi akuntansi lain — UI menyesuaikan field yang muncul berdasarkan jenis transaksi yang Anda pilih.

3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

Satu form dinamis untuk semua jenis transaksi kas/bank — pilih kategori & peruntukan, field menyesuaikan otomatis

Tabel Daftar Tagihan reaktif — panel kanan & baris TOTAL menyesuaikan jumlah data (0/1/>1 baris)

Sarana Pembayaran lengkap dalam 1 dropdown — Petty Cash, Kas, Bank, Cash Advance semuanya di satu tempat, dan sama lengkapnya saat Anda mencarinya kembali lewat filter

Auto-fill data Bank dari master Lawan Transaksi (rekening + atas nama)

Dua cara memilih tagihan — singkirkan yang tak dipakai, atau centang yang dibutuhkan lalu sisakan; totalnya terlihat sebelum Anda memutuskan

Sekali simpan, tiga catatan sekaligus — bukti, buku pengawasan, dan jurnal tersimpan serentak; semuanya berhasil atau tidak satu pun

📖 Detail lengkap: Keunggulan Bukti Penerimaan & Pengeluaran di Booku

4. Kegunaan

Gunakan menu ini saat Anda perlu:

Skenario	Menu
Mencatat pembayaran dari customer (pencairan piutang)	Bukti Penerimaan
Mencatat penerimaan investasi modal	Bukti Penerimaan
Mencatat penerimaan tunai (penjualan tunai langsung)	Bukti Penerimaan
Mencatat pengembalian uang dari supplier	Bukti Penerimaan
Membayar hutang ke supplier	Bukti Pengeluaran
Membayar gaji, BPJS, pajak	Bukti Pengeluaran
Mencatat pengeluaran operasional (biaya kantor, dll)	Bukti Pengeluaran
Pemindahbukuan antar kas/bank (mis. setor tunai ke bank)	Bukti Pengeluaran

5. Pra-syarat

Sebelum memakai menu ini, pastikan hal-hal berikut sudah disiapkan:

Master Chart of Account (COA) — minimal akun-akun Bank, Kas, Petty Cash, Cash Advance sudah dibuat di menu Data COA
Master Lawan Transaksi — customer/supplier yang akan dicatat sudah terdaftar di menu Data Mitra
Untuk pembayaran via bank: data rekening bank di master Lawan Transaksi sudah dilengkapi
Untuk transaksi mata uang asing: Kurs sudah tersedia di Master Kurs (otomatis di-fetch saat input)
Untuk transaksi yang melunasi hutang/piutang: record hutang/piutang sudah ada di Buku Pengawasan terkait

6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Form Input Bukti Pengeluaran

Buka menu Buku Pengawasan → Bukti Pengeluaran Bank/Cash dari sidebar
Klik tombol Tambah di pojok kanan atas
Form input akan terbuka dalam modal

6.2 Mengisi Form Input

Pilih Kategori transaksi (mis. “Pembayaran Hutang”, “Penerimaan Tunai”, “Investasi Modal”, dll.)
Pilih Peruntukan sesuai jenis spesifik (form akan menyesuaikan field-fieldnya)
Isi Tanggal Transaksi
Pilih Lawan Transaksi (jika relevan)
Pilih Sarana Pembayaran/Pencairan — dropdown menampilkan semua Petty Cash, Kas, Bank, Cash Advance yang visible
Isi Jumlah transaksi
(Opsional) Lihat panel kanan Daftar Tagihan — pilih invoice/tagihan yang akan dilunasi
Klik Simpan

6.2b Memilih Tagihan yang Akan Dibayar

Panel Daftar Tagihan menampilkan seluruh tagihan yang masih terbuka untuk lawan transaksi itu. Kalau yang akan dibayar hanya sebagian, ada dua cara menyaringnya — pakai yang paling sedikit klik untuk keadaan Anda:

Cara	Langkahnya	Paling hemat saat
Singkirkan	Klik ikon ⋮ pada baris yang tidak dipakai, pilih Singkirkan — satu per satu	Anda memakai hampir semua tagihan
Pilih	Centang kolom Pilih pada tagihan yang dibutuhkan, lalu tekan tombol Sisakan yang Dipilih di kanan atas panel — sisanya tersingkir sekaligus	Anda hanya butuh sedikit dari banyak

Keduanya tersedia bersamaan; tidak ada mode yang perlu diaktifkan lebih dulu.

Pastikan angkanya dulu. Begitu Anda mulai mencentang, baris TOTAL ikut berubah — ia menghitung tagihan yang dicentang saja, dan menampilkan penanda seperti “3 dari 10 tagihan dipilih”. Jadi Anda bisa mencocokkan totalnya sebelum menekan tombolnya.

⚠️ Tagihan yang tersingkir tidak bisa dikembalikan — kalau keliru, tutup formulir lalu buka lagi. Karena itu Booku bertanya sekali lagi dan menyebut berapa banyak yang akan disingkirkan sebelum menjalankannya.

Tombol Sisakan yang Dipilih selalu terlihat, tetapi baru aktif setelah ada minimal satu tagihan dicentang.

6.3 Edit / Hapus dari Halaman Ini

Cari record di daftar utama — gunakan kolom pencarian, atau saring lewat Lawan Transaksi, Bulan, dan Akun
Klik tombol Edit atau Hapus di kolom Aksi
Untuk Hapus: konfirmasi muncul karena akan menghapus jurnal juga

Tentang filter Akun. Daftar pilihannya memuat jenis akun yang sama persis dengan yang bisa Anda pilih saat menginput — Petty Cash, Kas, Bank, sampai Cash Advance, termasuk akun tambahan buatan sendiri. Jadi setiap bukti yang pernah Anda catat pasti bisa ditemukan kembali lewat akun yang dipakainya.

Berbeda dengan dropdown di formulir, filter ini tidak disaring menurut mata uang — saat menelusuri riwayat Anda belum menentukan transaksi mana yang sedang dicari, jadi semua akun ditampilkan.

Kalau pembayaran itu Anda temukan saat menelusuri riwayat sebuah hutang — misalnya dari panel detail Hutang Usaha atau Ketetapan Pajak — Anda tidak perlu kembali ke halaman ini. Klik ikon ⋮ pada baris pembayaran, lalu pilih Edit atau Hapus.

Ada satu hal yang Booku bedakan:

Keadaan pembayaran	Yang terjadi saat Anda klik Edit
Berdiri sendiri — tanpa pengajuan, dan buktinya hanya memuat satu tagihan	Formulirnya langsung terbuka di tempat
Bagian dari bundel pengajuan	Booku menawarkan untuk mengantar Anda ke halaman ini, tempat seluruh isi bundel terlihat utuh
Buktinya memuat beberapa tagihan sekaligus	Booku menawarkan untuk mengantar Anda ke halaman ini, tempat seluruh tagihan dalam bukti itu terlihat

Alasannya sama untuk keduanya: panel detail hanya menampilkan pembayaran milik satu hutang. Satu pengajuan bisa memuat beberapa tagihan; begitu pula satu bukti pembayaran bisa melunasi belasan tagihan milik hutang yang berbeda-beda. Menyuntingnya dari sana berarti memegang lebih banyak daripada yang terlihat — jadi Booku mengarahkan Anda ke tempat yang memperlihatkan gambaran penuh, dan dialognya menyebut sebab mana yang berlaku.

Anda tidak perlu menebak-nebak: kalau aksinya akan berpindah halaman, tulisan menunya sudah berbunyi “Edit (di Bukti Pengeluaran)” sejak awal.

Setelah dihapus, tagihannya kembali. Menghapus pembayaran tidak berhenti pada menghapus buktinya dan jurnalnya — tagihan yang tadi dilunasi kembali muncul di daftar sebagai belum lunas, siap Anda proses ulang dengan data yang benar. Begitu pula angsuran yang tadi tertandai lunas: ia kembali terbuka.

Jadi kalau ada pembayaran yang keliru, urutan yang aman adalah hapus dulu, lalu masukkan ulang — bukan membiarkannya lalu membuat catatan baru sebagai penyeimbang.

Hal yang sama berlaku saat menyunting: kalau Anda memindahkan pembayaran ke tagihan lain, tagihan yang lama dilepaskan dan tagihan yang baru ditandai — bukan dua-duanya tertandai.

Catatan untuk Tahun Buku Lampau: di sana tidak ada alur pengajuan sama sekali, sehingga pembayaran yang buktinya hanya memuat satu tagihan selalu bisa disunting langsung dari menu asalnya. Bukti bermulti-tagihan tetap dialihkan — keterikatan antar-tagihan tidak bergantung pada tahun buku.

7. Penjelasan Field/Input

Field	Kegunaan	Wajib?	Validasi/Catatan
Kategori	Kelompok besar jenis transaksi	Ya	Pilih dari dropdown (Pembayaran Hutang, Penerimaan Tunai, Investasi, dll.)
Peruntukan	Detail spesifik dari kategori	Ya	Otomatis ter-filter berdasarkan kategori
Tanggal	Tanggal transaksi	Ya	Harus dalam Tahun Buku Aktif
Lawan Transaksi	Customer/supplier/karyawan terkait	Tergantung peruntukan	Ada peruntukan yang tidak butuh (mis. Investasi Modal)
Sarana Pembayaran	Akun kas/bank yang dipakai	Ya	Dropdown unified (semua jenis kas/bank visible)
Jumlah	Nominal transaksi	Ya	Tidak boleh 0 atau negatif
Daftar Tagihan	Tagihan yang akan dilunasi (panel kanan)	Tergantung peruntukan	Reaktif: 0 baris → panel hide, 1 baris → tidak ada TOTAL, >1 → TOTAL muncul
Biaya Admin Bank	Biaya admin transfer	Tergantung sarana	Muncul saat sarana = Bank, sembunyi untuk Cash atau pembayaran DJP
Ditanggung Oleh	Siapa menanggung biaya admin	Tergantung sarana	Perusahaan / Lawan Transaksi
Rekening Penerima	Nomor rekening tujuan	Tergantung	Auto-fill dari master Lawan Transaksi, readonly
Atas Nama	Nama pemilik rekening	Tergantung	Auto-fill dari master, readonly
Kurs	Kurs konversi (untuk mata uang asing)	Auto	Auto-fetch dari Master Kurs, readonly
Catatan	Catatan bebas	Tidak	Bebas isi atau kosong

8. Cara Kerja di Balik Layar

Saat Anda klik Simpan, Booku melakukan 3 hal sekaligus dalam satu transaksi database (semua sukses, atau semua batal):

Simpan Bukti — record bukti penerimaan/pengeluaran tersimpan di tabel transaksi dengan Nomor KM/KK otomatis
Update Buku Pengawasan — jika transaksi ini melunasi tagihan (mis. hutang/piutang), Booku update saldo & status tagihan terkait
Generate Jurnal Otomatis — Booku susun jurnal multi-line (debet/kredit per komponen: pokok, PPh, biaya admin, denda, dll.) dan simpan ke buku besar

Karena ketiganya dalam satu transaksi, tidak mungkin ada data tidak sinkron — kalau salah satu gagal, semua dibatalkan.

Menu Terkait	Hubungan
Data COA	Menyediakan akun-akun Kas/Bank/Petty Cash/Cash Advance untuk dropdown Sarana
Data Mitra (Lawan Transaksi)	Menyediakan daftar customer/supplier + data rekening bank
Buku Pengawasan Hutang Usaha	Tagihan hutang muncul di Daftar Tagihan saat peruntukan = “Pembayaran Hutang Usaha”
Buku Pengawasan Piutang Usaha	Tagihan piutang muncul saat peruntukan = “Pencairan Piutang Usaha”
Buku Pengawasan Hutang Pajak	Pembayaran pajak ke DJP via menu ini akan update saldo hutang pajak
Buku Besar	Jurnal otomatis dari menu ini langsung tampil di Buku Besar
Jurnal Umum	Bisa cek detail jurnal yang dihasilkan via “Lihat Jurnal” di context menu

10. Catatan & Pitfalls

Form tidak bisa disimpan jika Daftar Tagihan kosong (untuk peruntukan yang wajib pakai tabel) — tooltip akan menjelaskan
Rekening Penerima auto-fill dari master Lawan Transaksi — kalau data rekening kosong di master, lengkapi dulu sebelum input
Untuk pembayaran ke DJP (pajak): sub-grup “Rekening Penerima” disembunyikan karena pembayaran pajak tidak mengikuti pola transfer bank biasa
Untuk pemindahbukuan antar bank: “Rekening Penerima” juga hidden karena rekening tujuan = COA Bank lain (bukan rekening eksternal)
Edit/Hapus akan mengubah jurnal otomatis — jurnal lama dihapus dan diganti dengan jurnal baru saat edit
Kurs tidak bisa diubah manual — diambil otomatis dari Master Kurs. Kalau kurs salah, perbaiki di Master Kurs dulu
Menghapus pembayaran mengembalikan tagihannya ke daftar sebagai belum lunas — jadi kalau ada pembayaran yang keliru, hapus lalu masukkan ulang. Tagihan itu akan muncul kembali saat Anda membuka daftar hutang
Filter Akun memuat semua jenis kas/bank — termasuk Petty Cash dan Cash Advance. Kalau bukti yang Anda cari tidak muncul, periksa dulu filter lain yang sedang aktif (Bulan atau Lawan Transaksi), bukan jenis akunnya

11. FAQ

Q: Kenapa beberapa field tidak muncul setelah saya pilih Peruntukan? A: Form sengaja dinamis. Field yang tidak relevan untuk peruntukan tersebut disembunyikan agar tidak membingungkan. Misal: untuk “Investasi Modal” tidak butuh tabel tagihan, jadi panel kanan disembunyikan.

Q: Bisakah saya input rekening tujuan manual? A: Tidak. Field Rekening Penerima & Atas Nama bersifat readonly dan diambil dari master Lawan Transaksi. Ini untuk mencegah typo. Kalau perlu ubah, edit di menu Data Mitra.

Q: Apa beda Bukti Penerimaan dan Bukti Pengeluaran? A: Penerimaan = uang masuk (Anda menerima), Pengeluaran = uang keluar (Anda membayar). Logika dan field-nya simetris tapi arah jurnalnya kebalikan.

Q: Tagihan yang sudah lunas masih muncul di Daftar Tagihan? A: Tidak. Hanya tagihan yang masih ada sisa (belum lunas) yang muncul. Begitu tagihan lunas, otomatis hilang dari daftar.

12. Lihat Juga

Topik	Dokumen
Keunggulan Booku di menu ini	Keunggulan menu ini

Terakhir diperbarui: 08-09-2026