Deskripsi Aplikasi Booku

Living document. File ini berisi deskripsi umum aplikasi Booku — ringkas, padat, dan efisien. Diperbarui otomatis oleh /docs-deskripsi-sync ketika ada perkembangan baru atau bagian yang sudah usang.

Apa Itu Booku

Booku adalah aplikasi sistem akuntansi terpadu untuk perusahaan di Indonesia. Booku menggabungkan pembukuan, perpajakan Indonesia, multicurrency, dan pelaporan keuangan dalam satu aplikasi — tanpa perlu berpindah-pindah antar software.

Booku diformulasi oleh seorang konsultan akuntansi dan perpajakan berdasarkan pengalaman langsung menangani laporan keuangan banyak perusahaan, dan diterjemahkan ke dalam aplikasi oleh programmer berpengalaman lintas era teknologi.

📄 Latar belakang lengkap: ../profil/latar-belakang.md

Untuk Siapa Booku

Audiens	Cocok Untuk
Pemilik bisnis menengah	Yang ingin laporan keuangan akurat tanpa perlu jadi akuntan
Staf accounting	Yang ingin alat pembukuan + perpajakan yang otomatis & terintegrasi
Konsultan akuntansi/pajak	Yang menangani banyak klien dengan kebutuhan pelaporan yang konsisten
Perusahaan dengan transaksi multi-mata uang	Yang butuh konversi otomatis pakai kurs resmi Bank Indonesia

Konsep Dasar yang Perlu Anda Tahu

Konsep-konsep berikut adalah fondasi untuk memahami cara kerja Booku. Cukup pahami garis besarnya saja — detailnya akan jelas seiring pemakaian.

Konsep	Penjelasan Singkat
Tahun Buku Aktif	Tahun pembukuan yang sedang Anda kerjakan. Semua transaksi yang Anda input akan masuk ke tahun ini.
COA (Chart of Account)	Daftar akun-akun yang dipakai untuk mencatat transaksi (Kas, Bank, Piutang, dll.).
Lawan Transaksi (Mitra)	Pihak yang bertransaksi dengan Anda — customer, supplier, karyawan, dll.
Jurnal	Pencatatan akuntansi setiap transaksi (sisi Debet & Kredit). Booku otomatis membuat jurnal sebagian besar transaksi.
Multicurrency	Booku mendukung 8 mata uang. Konversi pakai kurs resmi Bank Indonesia secara otomatis.

Mode Pemakaian

Booku tersedia dalam 2 mode dengan codebase yang sama:

Mode	Cocok Untuk	Database
Desktop	Pemakaian lokal di kantor, multi-user lewat LAN	MySQL lokal
Cloud (SaaS)	Pemakaian dari mana saja lewat browser, multi-tenant	MySQL di server Booku

Anda bisa pindah dari Desktop ke Cloud (atau sebaliknya) sesuai kebutuhan.

Daftar ini akan terus diperbarui seiring penambahan dokumentasi per-menu. Klik untuk membuka deskripsi & tutorial setiap menu.

Data Master

Menu	Deskripsi Singkat
Data COA (Chart of Account)	Daftar akun fondasi pembukuan — kode 5 digit, multicurrency built-in per akun, kurs BI otomatis, Balance Card real-time. Form Input/Edit dengan D/K otomatis dari prefix kode, lock saldo otomatis untuk akun yang tidak boleh diedit manual (Laba Tahun Berjalan, akun biaya, TB Normal), form dinamis IDR vs MUA.

Laporan

Menu	Deskripsi Singkat
Buku Besar (& Buku Besar Pembantu)	Riwayat transaksi per akun dengan saldo berjalan. Tersedia varian Buku Kas / Bank / Cash Advance / Petty Cash, plus jendela tambahan Buku Pembantu untuk telusur per mitra.

Transaksi Kas/Bank

Menu	Deskripsi Singkat
Bukti Penerimaan & Pengeluaran Bank/Cash	Form universal untuk semua transaksi kas/bank — penerimaan (KM) dan pengeluaran (KK). Satu form dinamis menggantikan 15+ form terpisah; UI menyesuaikan field berdasarkan kategori & peruntukan. Sarana Pembayaran unified (Petty Cash + Kas + Bank + Cash Advance dalam 1 dropdown), Daftar Tagihan reaktif, atomic save 3-in-1 (bukti + pengawasan + jurnal).

Buku Pengawasan & Audit

Menu	Deskripsi Singkat
Validasi Saldo Awal	Dashboard reconciliation untuk audit kesesuaian saldo seluruh Buku Pengawasan dalam 1 layar. Tampilkan perbandingan Saldo List vs Saldo COA per akun, dengan drill-down ke modul terkait.
Buku Pengawasan Gaji	Pencatatan hutang gaji perusahaan ke karyawan per bulan + form Input Gaji 3-panel (Produksi/Administrasi/Potongan) dengan auto-kalkulasi subtotal. Sekali Simpan: jurnal otomatis 23 debet granular + 11 kredit. 3 mode tampilan (REKAP/DETAIL/ALL), auto-fill potongan BPJS, PPh Pesangon toggle cerdas dengan threshold 50jt, PPh 21 dual-mode (Dipotong/Ditanggung), pembayaran 1-klik via drawer.
Buku Pengawasan Turunan Gaji	4 halaman pelacakan hutang dari potongan gaji karyawan: BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Koperasi Karyawan, Serikat Pekerja. Otomatis cek selisih tagihan vs potongan gaji per bulan, dengan tombol Adjustment untuk koreksi.
Deposit Operasional	Pelacakan dana talangan ke supplier atas perintah customer (skenario tipikal perusahaan jasa/ekspedisi/freight forwarder). Mencatat 2 sisi arus uang: Talangan (perusahaan ke supplier) dan Reimburse (customer ke perusahaan), dengan jurnal otomatis dan rekonsiliasi saldo 4-angle.
Hutang & Piutang Pihak Ketiga	Tracking hutang/piutang ke pihak yang bukan bank/karyawan/afiliasi/pemegang saham. Misal: pinjaman dari kerabat pemilik, vendor non-rutin, kontraktor lepas. Dilengkapi Cross-Modul Atomic Posting, dinamisasi UI Pembebanan biaya admin (3 opsi: Diganti/Dipotong/Ditambahkan), dan Bar Saldo reconciliation List vs COA.
Hutang & Piutang Afiliasi	Tracking hutang/piutang antar perusahaan dalam grup (intercompany). Filter Lawan Transaksi otomatis ke yang flag Afiliasi=Ya. Mirror pattern Hutang/Piutang Pihak Ketiga — lebih mudah konsolidasi laporan grup.
Hutang PPh Pasal 25	Pelacakan angsuran PPh Badan bulanan ke DJP. 1 layar terpadu untuk 12 bulan masa pajak + Ketetapan: input tagihan dengan auto-deteksi tambah/edit via Masa Pajak, jurnal otomatis Debet/Kredit, Bayar 1-klik dengan preset DJP, dan Lapor SPT dengan auto-tag Tepat Waktu/Terlambat.
Pelaporan PPN	Rekap SPT Masa PPN per bulan + Lapor SPT + Bayar ke DJP. Dual mode: tahun aktif (NORMAL) angka di-aggregate otomatis dari invoice penjualan + pembelian (PPNNKL, Kompensasi Sebelumnya, Kompensasi Pembetulan cross-year); tahun historis (LAMPAU) input manual 12 bulan via form, dengan tombol [+]/[-] tambah/hapus tahun. Tanggal kredit Pajak Masukan DJP-compliant (Lokal pakai Tgl Diterima Invoice, Impor pakai Tgl PIB). Peredaran Lokal bisa diinput manual untuk akomodasi mixed-rate (PPN Final/Dibebaskan/10/11/12%).

Alur Tipikal Pemakaian

Skenario tipikal saat Anda baru pertama kali memakai Booku.

Persiapan Data Master
- Setup data perusahaan, COA, mata uang, lawan transaksi (customer/supplier), karyawan
Input Saldo Awal (jika ada)
- Khusus jika Anda pindah dari sistem lain — masukkan saldo awal per akun
Input Transaksi Harian
- Bukti Penerimaan/Pengeluaran, Invoice Pembelian/Penjualan, dll.
Pengelolaan Pajak
- Bukti Potong PPh, Hutang Pajak, Pelaporan PPN
Cek Laporan
- Buku Besar, Trial Balance, Neraca, Laba Rugi
Tutup Buku (Akhir Tahun)
- Mengunci tahun buku dan membuka tahun buku baru

Keunggulan Booku

Untuk detail keunggulan kompetitif Booku, lihat:

Terakhir diperbarui: 26-04-2026 (tambah entry “Pelaporan PPN” — dual mode NORMAL/LAMPAU + DJP-compliant date logic + Peredaran Lokal manual untuk mixed-rate)