Halaman ini adalah pintu masuk untuk memahami aplikasi Booku secara umum — apa itu Booku, untuk siapa, konsep dasarnya, dan alur tipikal pemakaian.
Apa Itu Booku
Booku adalah aplikasi sistem akuntansi terpadu untuk perusahaan di Indonesia. Booku menggabungkan pembukuan, perpajakan Indonesia, multicurrency, dan pelaporan keuangan dalam satu aplikasi — tanpa perlu berpindah-pindah antar software.
Booku diformulasi oleh seorang konsultan akuntansi dan perpajakan berdasarkan pengalaman langsung menangani laporan keuangan banyak perusahaan, dan diterjemahkan ke dalam aplikasi oleh programmer berpengalaman lintas era teknologi.
📄 Latar belakang lengkap: ../profil/latar-belakang.md
Untuk Siapa Booku
| Audiens | Cocok Untuk |
|---|
| Pemilik bisnis menengah | Yang ingin laporan keuangan akurat tanpa perlu jadi akuntan |
| Staf accounting | Yang ingin alat pembukuan + perpajakan yang otomatis & terintegrasi |
| Konsultan akuntansi/pajak | Yang menangani banyak klien dengan kebutuhan pelaporan yang konsisten |
| Perusahaan dengan transaksi multi-mata uang | Yang butuh konversi otomatis pakai kurs resmi Bank Indonesia |
Konsep Dasar yang Perlu Anda Tahu
Konsep-konsep berikut adalah fondasi untuk memahami cara kerja Booku. Cukup pahami garis besarnya saja — detailnya akan jelas seiring pemakaian.
| Konsep | Penjelasan Singkat |
|---|
| Tahun Buku Aktif | Tahun pembukuan yang sedang Anda kerjakan. Semua transaksi yang Anda input akan masuk ke tahun ini. |
| COA (Chart of Account) | Daftar akun-akun yang dipakai untuk mencatat transaksi (Kas, Bank, Piutang, dll.). |
| Lawan Transaksi (Mitra) | Pihak yang bertransaksi dengan Anda — customer, supplier, karyawan, dll. |
| Jurnal | Pencatatan akuntansi setiap transaksi (sisi Debet & Kredit). Booku otomatis membuat jurnal sebagian besar transaksi. |
| Multicurrency | Booku mendukung 8 mata uang. Konversi pakai kurs resmi Bank Indonesia secara otomatis. |
Mode Pemakaian
Booku tersedia dalam 2 mode dengan codebase yang sama:
| Mode | Cocok Untuk | Database |
|---|
| Desktop | Pemakaian lokal di kantor, multi-user lewat LAN | MySQL lokal |
| Cloud (SaaS) | Pemakaian dari mana saja lewat browser, multi-tenant | MySQL di server Booku |
Anda bisa pindah dari Desktop ke Cloud (atau sebaliknya) sesuai kebutuhan.
Daftar ini akan terus diperbarui seiring penambahan dokumentasi per-menu. Klik untuk membuka deskripsi & tutorial setiap menu.
Data Master
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Data COA (Chart of Account) | Daftar akun fondasi pembukuan — kode 5 digit, multicurrency built-in per akun, kurs BI otomatis, Balance Card real-time. |
| Lawan Transaksi | Master semua pihak yang bertransaksi dengan perusahaan Anda — multi-kategori per mitra, picker cerdas filter sesuai konteks transaksi, jalur Tambah Mitra dari form transaksi tanpa keluar menu. |
| Pemegang Saham | Daftar pemilik saham perusahaan (lihat-saja) — jumlah lembar, nilai saham, & riwayat setoran modal dirangkum otomatis dari data mitra; terhubung ke jurnal; akses terbatas Direktur ke atas. |
Pembelian
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| PO Pembelian | Pesanan pembelian (Purchase Order) ke supplier sebelum barang/jasa diterima — pajak (PPN/PPh) & total dihitung otomatis, opsi PPN menyesuaikan status supplier, pembayaran bertahap (termin) terpandu, dokumen terkunci otomatis saat dipakai dokumen lanjutan. |
| Surat Jalan | Pencatatan penerimaan barang dari supplier berdasarkan PO — jumlah dibatasi otomatis pada sisa yang belum dikirim, produk terisi sendiri dari PO, status PO diperbarui otomatis, satu surat jalan bisa menggabungkan beberapa PO. |
| BAST | Berita Acara Serah Terima jasa/pekerjaan dari supplier berdasarkan PO — bukti serah terima dua pihak, item jasa terisi otomatis dari PO, jumlah terkontrol vs pesanan, status PO diperbarui otomatis. |
| Invoice Pembelian | Tagihan dari supplier yang masuk ke pembukuan — jurnal akuntansi otomatis & seimbang (Tunai/Tempo), PPN & PPh Indonesia terhitung sendiri, multicurrency dengan kurs BI otomatis, hutang usaha tercatat otomatis, pembayaran bertahap (termin) terpandu, produk mengalir dari Surat Jalan/BAST & PO. |
Penjualan
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| PO Penjualan | Pesanan dari pelanggan (Sales Order) sebelum barang/jasa dikirim — pajak (PPN/PPh) & total dihitung otomatis, pilihan PPN menyesuaikan status PKP perusahaan dengan perlakuan lengkap (Dibayar/Dipungut/Tidak Dipungut/Ditanggung), penomoran aman untuk banyak pengguna, pembayaran bertahap (termin) terpandu, dokumen terkunci otomatis saat dipakai dokumen lanjutan. |
| Surat Jalan | Pencatatan pengiriman barang ke customer berdasarkan PO — nomor surat jalan terbit otomatis, jumlah dibatasi pada sisa belum dikirim, produk terisi sendiri dari PO, status PO diperbarui otomatis, status penerimaan customer terlacak (belum/sudah diterima). |
| BAST | Berita Acara Serah Terima jasa/pekerjaan ke customer berdasarkan PO — nomor otomatis, bukti serah terima dua pihak, item jasa terisi otomatis dari PO, jumlah terkontrol vs pesanan, status penerimaan terlacak. |
| Invoice Penjualan | Tagihan ke pelanggan yang masuk ke pembukuan — jurnal akuntansi otomatis & seimbang (Tunai/Tempo), jurnal diterbitkan saat siap lewat “Dorong ke Jurnal” (setelah Nomor Faktur Pajak ada) dan bisa dibatalkan, PPN Keluaran & PPh Indonesia terhitung sendiri (PPh dipotong pelanggan tercatat sebagai PPh Dibayar Dimuka), multicurrency ekspor dengan kurs BI otomatis & piutang per mata uang, penomoran invoice fleksibel (Otomatis/Manual), pembayaran bertahap (termin) terpandu dengan pengakuan uang muka & pendapatan yang benar otomatis. |
Buku Besar
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Buku Besar | Varian umum — riwayat transaksi akun apa saja dengan saldo berjalan. Plus jendela tambahan Buku Pembantu untuk telusur per mitra. (Menu root sidebar) |
Buku Pengawasan
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Validasi Saldo Awal | Dashboard reconciliation untuk audit kesesuaian saldo seluruh Buku Pengawasan dalam 1 layar. |
| Buku Kas | (Bank & Cash) Khusus akun kas (uang tunai) — dropdown akun kas otomatis, CRUD langsung, ideal untuk cash count harian. |
| Buku Bank | (Bank & Cash) Khusus akun bank — dropdown rekening otomatis, dukungan akun MUA, ideal untuk rekonsiliasi rekening koran. |
| Buku Cash Advance | (Bank & Cash) Khusus akun uang muka kerja — saldo berjalan = sisa uang muka outstanding per karyawan/proyek. |
| Buku Petty Cash | (Bank & Cash) Khusus akun kas kecil — pengelolaan imprest fund + reimbursement bulanan akurat. |
| Bank Garansi | (Bank & Cash) Pencatatan Bank Garansi sebagai patokan + transaksi Setor & Ambil dana jaminan dengan jurnal otomatis. Tersedia juga di Data Awal (Tahun Lampau). |
| Bukti Penerimaan Bank/Cash | Form universal untuk semua transaksi penerimaan kas/bank (KM). |
| Bukti Pengeluaran Bank/Cash | Form universal untuk semua transaksi pengeluaran kas/bank (KK). |
| Buku Gaji | Pencatatan hutang gaji perusahaan ke karyawan per bulan + form Input Gaji 3-panel. Sekali Simpan: jurnal otomatis 23 debet + 11 kredit. |
| Hutang BPJS Kesehatan | Tracking hutang iuran BPJS Kesehatan dari potongan gaji. |
| Hutang BPJS Ketenagakerjaan | Tracking hutang iuran BPJS TK (JHT/JP/JKK/JKM). |
| Hutang Koperasi Karyawan | Tracking simpanan/angsuran karyawan ke koperasi. |
| Hutang Serikat | Tracking iuran serikat pekerja. |
| Hutang Usaha | Monitoring hutang ke supplier dari Invoice Pembelian tempo — 10 varian (Lokal Afiliasi/Non-Afiliasi/Semua + Impor 7 mata uang), bayar 1-klik via Pintu 2, kurs BI otomatis. |
| Hutang Afiliasi | Tracking hutang ke perusahaan dalam grup (intercompany). |
| Hutang Pihak Ketiga | Tracking hutang ke pihak ketiga (non bank/karyawan/afiliasi/pemegang saham). |
| Hutang Pemegang Saham | Tracking pinjaman dari pemegang saham/pemilik ke perusahaan (modal kerja, suntikan dana, talangan). |
| Hutang Karyawan | Tracking pinjaman dari karyawan ke perusahaan — auto-fetch Jabatan, Pembebanan biaya admin 3 opsi, posting jurnal atomic. |
| Hutang Leasing | Pembiayaan dari perusahaan leasing — siklus persetujuan→pencairan→jadwal angsuran→bayar, jurnal otomatis tiap tahap, PPh atas bagi hasil otomatis. |
| Hutang Bank | Pinjaman dari bank — siklus persetujuan→pencairan→jadwal angsuran→bayar, jurnal otomatis tiap tahap, PPh atas bunga otomatis, bayar banyak angsuran sekali centang. |
| Piutang Usaha | Monitoring piutang dari customer dari Invoice Penjualan tempo — 10 varian (Lokal Afiliasi/Non-Afiliasi/Semua + Ekspor 7 mata uang), cair 1-klik via Pintu 2, kurs BI otomatis. |
| Piutang Afiliasi | Tracking piutang ke perusahaan dalam grup (intercompany). |
| Piutang Pihak Ketiga | Tracking piutang dari pihak ketiga. |
| Piutang Pemegang Saham | Tracking pinjaman dari perusahaan ke pemegang saham/pemilik (advance dana, talangan pribadi). |
| Piutang Karyawan | Tracking pinjaman dari perusahaan ke karyawan — form input minimalis, Sarana Pembayaran ditentukan saat Posting. |
| Deposit Operasional | Pelacakan dana talangan ke supplier atas perintah customer. |
| Pembelian Termin | Monitoring pembelian dengan pembayaran bertahap ke supplier (uang muka → pelunasan) — saldo uang muka per mata uang terkonsiliasi dengan buku besar, pencatatan uang muka pembelian otomatis benar (biaya/persediaan diakui saat pelunasan), terbitkan invoice tahap langsung dari daftar, termin lintas tahun terbawa utuh otomatis saat Tutup Buku. |
| Penjualan Termin | Monitoring penjualan dengan pembayaran bertahap (uang muka → pelunasan) — saldo uang muka per mata uang terkonsiliasi dengan buku besar, pencatatan pendapatan ditangguhkan otomatis benar, terbitkan invoice tahap langsung dari daftar, termin lintas tahun terbawa utuh otomatis saat Tutup Buku. |
Persediaan (Manufaktur)
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Stock Opname | (Khusus manufaktur) Rekonsiliasi stok fisik per kategori (Bahan Penolong / Bahan Baku / Barang Dalam Proses / Barang Jadi) — jurnal Adjustment HPP otomatis, transfer ke bulan berikutnya otomatis. (Menu root sidebar) |
Pajak
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Hutang PPh Pasal 4(2) | Pajak final atas Pengalihan Tanah/Bangunan, Sewa, Jasa Konstruksi, dan Dividen ke OP — 5 tab terpadu (Ringkasan + 4 kode setoran), rekonsiliasi per kode COA, tagihan otomatis dari Bukti Pengeluaran, Kode 419 cerdas arahkan ke modul Hutang Dividen. |
| Hutang PPh Pasal 25 | Pelacakan angsuran PPh Badan bulanan ke DJP — 1 layar terpadu, jurnal otomatis, Bayar 1-klik dengan preset DJP. |
| PPN | Pusat pelaporan PPN — Dual mode NORMAL/LAMPAU, tanggal kredit DJP-compliant, cross-year tracking. |
| Ketetapan Pajak | Pencatatan SKP/STP dari DJP — form sesuai konvensi internal, auto-fill Jenis Pajak dari kode DJP, jurnal 3-line otomatis, Bayar 1-klik dengan Kode NTPN wajib, pembayaran lintas tahun otomatis. |
Manajemen Asset
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Daftar Penyusutan Asset Tetap | Pencatatan asset tetap (mesin, kendaraan, bangunan) dengan penyusutan otomatis sesuai PSAK 16 dan peraturan perpajakan Indonesia. Rekonsiliasi dua akun sekaligus (Asset + Akumulasi). |
| Daftar Amortisasi Biaya | Pencatatan biaya dibayar dimuka (sewa, asuransi, biaya pendirian) dengan jadwal amortisasi otomatis per bulan. Preview real-time saat input. |
Jurnal
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Adjustment Akhir Bulan | Halaman terpadu 4 section vertikal (Penyusutan / Amortisasi / Forex / HPP) untuk adjustment akhir bulan sebelum Tutup Buku Bulanan. Preview jurnal wajib + disiplin urutan posting otomatis + validasi silang antar section. |
Laporan
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Neraca Lajur | Worksheet 12 kolom akhir bulan untuk Trial Balance, Tutup Buku Bulanan, Reset, dan Export. Gate Saldo Awal di Januari NORMAL Pertama + auto-display bulan tertutup + Reset LIFO sweep. |
Sistem
| Menu | Deskripsi Singkat |
|---|
| Tutup Buku Tahunan | Menutup tahun buku berjalan & membuka tahun berikutnya: Saldo Akhir → Saldo Awal otomatis, hutang/piutang menggantung terbawa (yang lunas tidak), gate Aktiva = Passiva, bisa di-Reset selama tahun baru belum dipakai. |
Alur Tipikal Pemakaian
Skenario tipikal saat Anda baru pertama kali memakai Booku.
- Persiapan Data Master
- Setup data perusahaan, COA, mata uang, lawan transaksi (customer/supplier), karyawan
- Input Saldo Awal (jika ada)
- Khusus jika Anda pindah dari sistem lain — masukkan saldo awal per akun
- Input Transaksi Harian
- Bukti Penerimaan/Pengeluaran, Invoice Pembelian/Penjualan, dll.
- Pengelolaan Pajak
- Bukti Potong PPh, Hutang Pajak, Pelaporan PPN
- Cek Laporan Harian/Mingguan
- Buku Besar (per akun), Buku Pengawasan (per kategori hutang/piutang)
- Adjustment Akhir Bulan
- Posting 4 section: Penyusutan Asset, Amortisasi Biaya, Forex (Selisih Kurs), HPP
- Tutup Buku Bulanan
- Cek worksheet di Neraca Lajur, pastikan Neraca seimbang, tekan tombol Tutup Buku — bulan ditutup permanen, bulan berikutnya jadi bulan kerja
- Tutup Buku Tahunan (setelah Desember tertutup)
- Mengunci tahun buku dan membuka tahun buku baru
Keunggulan Booku
Untuk detail keunggulan kompetitif Booku, lihat:
Terakhir diperbarui: 13-07-2026
