Buku Besar

Halaman ini menjelaskan Buku Besar (varian umum) — halaman yang menerima kode akun apa saja. Untuk akun kas, bank, cash advance, atau petty cash, gunakan halaman khusus: Buku Kas, Buku Bank, Buku Cash Advance, Buku Petty Cash.

Aspek	Keterangan
Nama Menu	Buku Besar
Lokasi (Tahun NORMAL & LAMPAU)	Sidebar → Buku Besar (menu root sidebar — leaf, langsung halaman)
Tipe Halaman	Report
Mode Pemakaian	Read-only
Sub-fitur	Buku Besar Pembantu (jendela tambahan, dibuka lewat tombol di dalam halaman)
Fitur	Pilih Akun (TextBox + Picker), Filter (Lawan Transaksi / D-K / Direct), Lihat Jurnal Voucher (drill-down), Export, Atur Kolom, Buku Pembantu
Filter	Lawan Transaksi, D/K, Direct

2. Deskripsi Singkat

Buku Besar adalah halaman untuk melihat riwayat seluruh transaksi pada satu akun (misalnya Hutang Pajak, Modal Saham, Biaya Sewa) lengkap dengan saldo berjalan — saldo akun setelah setiap transaksi.

Varian umum ini menerima kode akun apa saja — dari Aktiva, Kewajiban, Modal, Pendapatan, sampai Biaya. Cocok untuk akuntan, auditor, atau staf yang sudah mengenal struktur COA dan butuh akses fleksibel ke semua akun.

Untuk akun kas, bank, cash advance, atau petty cash, sebaiknya gunakan halaman khusus karena lebih nyaman (dropdown akun otomatis + tombol input/edit langsung):

Tipe Akun Halaman Khusus
Akun kas (112xx) Buku Kas
Akun bank (113xx) Buku Bank
Akun cash advance / uang muka (1140x) Buku Cash Advance
Akun petty cash / kas kecil (1110x) Buku Petty Cash

Tipe Akun	Halaman Khusus
Akun kas (112xx)	Buku Kas
Akun bank (113xx)	Buku Bank
Akun cash advance / uang muka (1140x)	Buku Cash Advance
Akun petty cash / kas kecil (1110x)	Buku Petty Cash

Buku Besar Pembantu adalah jendela tambahan yang menyaring riwayat lebih spesifik lagi: per pasangan akun + mitra. Contoh: semua transaksi akun Piutang Usaha hanya untuk customer PT ABC.

3. Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

Saldo berjalan otomatis — Anda langsung lihat saldo akun setelah setiap transaksi tanpa perlu menjumlah sendiri.

Akses lintas-range akun — dari Kas, Hutang, Modal, Pendapatan sampai Biaya, semua bisa dibuka di halaman yang sama.

Buku Besar Pembantu per mitra — telusuri riwayat satu customer/supplier di satu akun tanpa menyaring manual.

Tampilan adaptif untuk mata uang asing — kolom MUA, Kurs, dan Saldo MUA muncul otomatis hanya saat akun memakai mata uang non-IDR.

Proteksi data otomatis — saat Anda memasang filter, kolom Saldo dan ringkasan total disembunyikan agar Anda tidak salah membaca saldo yang sebenarnya bukan saldo akhir akun.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Buku Besar di Booku

4. Kegunaan

Anda perlu membuka Buku Besar (varian umum) saat ingin:

Skenario	Contoh
Audit menyeluruh	Telusur transaksi akun apa pun yang tidak masuk kategori Kas/Bank/CA/Petty Cash
Cek akun yang jarang dipakai	Hutang Pajak, Modal Saham, Biaya Sewa, Pendapatan Bunga
Telusur transaksi	Cari kapan dan berapa kali ada mutasi pada akun spesifik
Rekonsiliasi per mitra	(lewat Buku Pembantu) Cek total transaksi satu customer/supplier pada satu akun
Verifikasi saldo neraca	Cocokkan saldo akun dengan angka di Neraca / Laba Rugi

Untuk skenario harian (cash count, rekonsiliasi rekening koran, audit petty cash, tracking uang muka), gunakan halaman varian khusus yang lebih nyaman.

5. Pra-syarat

Sebelum menu ini bisa berguna, pastikan:

Tahun Buku Aktif sudah ditentukan (Booku otomatis pilih tahun terbaru saat login).
Data COA (daftar akun) sudah disetup di Data Master.
Ada transaksi yang sudah diinput di tahun buku tersebut (lewat menu Jurnal Umum, Bukti Penerimaan/Pengeluaran, Invoice, dll.).
Saldo Awal akun sudah diisi (jika Anda baru pindah dari sistem lain).
Untuk Buku Besar Pembantu: transaksi yang ditelusuri harus memiliki Lawan Transaksi/Mitra.

6. Cara Mengoperasikan

6.1 Membuka Halaman

Klik menu Laporan di sidebar
Pilih Buku Besar

6.2 Memilih Akun

Buku Besar varian umum menerima kode akun apa saja. Ada 2 cara input:

Ketik kode akun di kotak Kode Akun (misalnya 21001 untuk Hutang Pajak), lalu tekan Enter
Klik ikon kaca pembesar di sebelah kotak untuk membuka dialog pemilih akun — gunakan field pencarian untuk cari akun berdasarkan nama → pilih akun → klik OK

Setelah akun dipilih, data transaksi langsung tampil.

6.3 Menyaring (Filter) Data

Tiga filter tambahan tersedia di atas tabel:

Lawan Transaksi — tampilkan hanya transaksi dengan mitra tertentu
D/K — tampilkan hanya sisi Debet atau Kredit
Direct — tampilkan transaksi input langsung saja, atau yang berasal dari modul lain

Saat filter aktif, kolom Saldo dan panel ringkasan disembunyikan karena saldo yang ditampilkan tidak akan akurat (lihat bagian “Catatan & Pitfalls”).

Klik tombol Reset untuk menghapus semua filter dan kembali ke tampilan saldo lengkap.

6.4 Membuka Buku Besar Pembantu (per Mitra)

Untuk melihat riwayat transaksi satu mitra pada akun yang sedang dibuka:

Pada tabel Buku Besar, klik salah satu baris transaksi yang memiliki Lawan Transaksi
Klik tombol Buku Pembantu di kanan atas (atau klik ikon ⋮ di kolom Aksi → pilih Buku Pembantu)
Jendela baru terbuka menampilkan semua transaksi akun tersebut, khusus mitra yang dipilih, lengkap dengan saldo berjalan
Untuk menutup, klik tanda × di pojok kanan atas jendela

Tombol Buku Pembantu hanya aktif jika baris yang Anda pilih memiliki Lawan Transaksi.

6.5 Operasi Lain

Tombol	Fungsi
Refresh	Muat ulang data dari server
Atur Kolom	Sembunyikan/tampilkan kolom sesuai keinginan
Export	Simpan data ke file Excel (mode polos atau bergaya dengan header)
Lihat Jurnal	Lihat jurnal voucher lengkap dari transaksi terpilih (juga bisa dipanggil dengan double-click pada baris)

Catatan: Varian Buku Besar umum tidak menyediakan tombol Input/Edit/Hapus. Untuk mengubah transaksi, buka menu asalnya (Jurnal Umum, Bukti Penerimaan/Pengeluaran, Invoice, dll.) atau gunakan halaman varian khusus yang relevan (Buku Kas, Buku Bank, dll.).

7. Penjelasan Field/Input

7.1 Filter

Field	Kegunaan	Wajib?	Catatan
Kode Akun (COA)	Akun yang akan ditampilkan	Ya	Tanpa ini, data tidak muncul
Lawan Transaksi	Filter berdasarkan mitra	Tidak	Default: Semua
D/K	Filter Debet/Kredit	Tidak	Pilihan: Semua, Debet, Kredit
Direct	Filter input langsung vs dari modul	Tidak	Pilihan: Semua, Ya, Tidak

7.2 Kolom Tabel

Kolom	Arti	Selalu Tampil?
No.	Nomor urut baris	Ya
Tanggal	Tanggal transaksi	Ya
No. JV	Nomor Jurnal Voucher	Ya
Jenis Jurnal	Kode jenis jurnal (JU, JKM, JKK, dll.)	Bisa disembunyikan
Tgl Invoice / No. Invoice / No. Faktur Pajak	Info dokumen sumber	Bisa disembunyikan
Lawan Transaksi	Nama mitra	Bisa disembunyikan
Nama Barang/Jasa	Produk yang ditransaksikan	Bisa disembunyikan
Akun Lawan	Nama akun di sisi sebaliknya dari jurnal yang sama	Bisa disembunyikan
D/K	Debet atau Kredit	Ya
Debet / Kredit / Saldo (MUA)	Nilai dalam mata uang asli	Hanya untuk akun non-IDR
Kurs	Kurs konversi ke IDR	Hanya untuk akun non-IDR
Debet / Kredit / Saldo	Nilai dalam Rupiah	Ya (Saldo disembunyikan saat filter aktif)
Uraian	Keterangan transaksi	Bisa disembunyikan
Direct	”Ya” jika input langsung, kosong jika dari modul	Bisa disembunyikan

8. Cara Kerja di Balik Layar

Booku menghitung saldo berjalan sebagai berikut:

Saldo Awal akun diambil dari data master akun di awal tahun buku.
Semua transaksi di tahun buku aktif diurutkan berdasarkan tanggal.
Untuk setiap transaksi, Booku menambahkan/mengurangkan nilai sesuai jenis akun:
- Akun Aktiva / Biaya (kode mulai 1, 5, 6, 8): saldo naik saat Debet, turun saat Kredit
- Akun Kewajiban / Modal / Pendapatan (kode mulai 2, 3, 4, 7): saldo naik saat Kredit, turun saat Debet
Saldo berjalan ditampilkan di kolom Saldo untuk setiap baris.

Untuk akun mata uang asing, Booku menyimpan saldo dalam dua bentuk: mata uang asli (MUA) dan Rupiah (IDR). Konversi memakai kurs yang tercatat di setiap transaksi.

Buku Besar Pembantu memakai logika yang sama, tapi hanya menghitung transaksi yang sesuai pasangan akun + mitra yang Anda pilih.

Menu Terkait	Hubungan
Jurnal Umum	Sumber pencatatan transaksi yang muncul di Buku Besar
Bukti Penerimaan / Pengeluaran Bank-Cash	Transaksi kas/bank otomatis masuk ke Buku Besar akun terkait
Invoice Pembelian / Penjualan	Transaksi piutang/hutang otomatis masuk ke Buku Besar
Data COA	Master data akun yang ditampilkan di Buku Besar
Data Lawan Transaksi	Master data mitra yang dipakai di filter & Buku Pembantu
Laporan Keuangan (Neraca, Laba Rugi)	Diturunkan dari saldo akhir akun-akun di Buku Besar
Buku Kas / Bank / Cash Advance / Petty Cash	Varian halaman yang lebih nyaman untuk akun-akun spesifik

10. Catatan & Pitfalls

Hal	Penjelasan
Saldo disembunyikan saat filter aktif	Saat Anda memasang filter Lawan Transaksi / D-K / Direct, kolom Saldo dan panel ringkasan disembunyikan otomatis. Alasannya: saldo berjalan yang dihitung dari hasil filter tidak akurat — jika Anda hanya melihat sebagian transaksi, Anda bisa salah mengira itu saldo sebenarnya. Klik Reset untuk melihat saldo lengkap.
⚠️ Saldo Awal di Buku Besar Pembantu masih 0	Buku Besar Pembantu untuk saat ini menampilkan Saldo Awal = 0 sebagai placeholder. Booku menampilkan banner kuning dan ikon ⓘ untuk mengingatkan. Fitur saldo awal per mitra belum diimplementasi sepenuhnya — akan menyusul di pengembangan berikutnya. Untuk saldo akumulatif yang akurat, gunakan Buku Besar utama akun tersebut.
Tidak ada tombol Input/Edit/Hapus di varian umum	Varian Buku Besar umum bersifat read-only. Untuk mengubah transaksi, buka menu asalnya (Jurnal Umum, Bukti Penerimaan/Pengeluaran, Invoice) atau gunakan halaman varian khusus yang sesuai.
Untuk akun kas/bank, halaman khusus lebih praktis	Jika Anda sering bekerja dengan akun kas atau bank, gunakan halaman Buku Kas, Buku Bank, Buku Cash Advance, atau Buku Petty Cash — lebih nyaman karena dropdown akun otomatis dan ada tombol Input/Edit/Hapus.

11. FAQ

Belum ada FAQ. Akan terisi seiring waktu.

12. Lihat Juga

Topik	Dokumen
Keunggulan Buku Besar	`Keunggulan Buku Besar`
Buku Kas (varian khusus)	`buku-kas.md`
Buku Bank (varian khusus)	`buku-bank.md`
Buku Cash Advance (varian khusus)	`buku-cash-advance.md`
Buku Petty Cash (varian khusus)	`buku-petty-cash.md`

Terakhir diperbarui: 27-04-2026