Keunggulan: BAST Pembelian

Aspek	Keterangan
Nama Menu	BAST
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Pembelian → BAST
Deskripsi User-Facing	`BAST Pembelian`

2. Ringkasan Keunggulan

#	Keunggulan	Tagline Singkat	Tier 2 Terkait
1	Serah Terima Formal Dua Pihak	Mencatat pihak yang menyerahkan dan yang menerima — bukti serah terima jasa/pekerjaan yang sah	#08
2	Item Terisi Otomatis dari PO	Daftar jasa/barang langsung muncul dari PO — tinggal sesuaikan jumlah, tanpa ketik ulang	#02, #08
3	Penyerahan Terkontrol Terhadap PO	Jumlah yang diserahterimakan dibatasi otomatis pada sisa yang belum diserahkan	#01
4	Integritas Dokumen Berantai	Status PO bergerak otomatis, dan BAST terkunci saat sudah ditagih Invoice	#01, #08

3. Detail per Keunggulan

3.1 Serah Terima Formal Dua Pihak

Apa: BAST (Berita Acara Serah Terima) mencatat dua pihak secara eksplisit: Yang Menyerahkan (dari sisi supplier) dan Yang Menerima (dari sisi Anda). Ini membedakannya dari Surat Jalan yang hanya mencatat penerima.

Bagaimana: Form BAST menyediakan kedua kolom pihak sebagai isian wajib, plus tanggal diterima — sesuai format berita acara yang umum dipakai untuk serah terima jasa atau pekerjaan.

Mengapa ini keunggulan: Untuk pekerjaan jasa/proyek, bukti serah terima dua pihak penting secara administratif dan hukum. Booku menyediakan dokumen yang sesuai konteks ini, bukan sekadar surat jalan barang.

📄 Cross-ref: #08 Simple for User

3.2 Item Terisi Otomatis dari PO

Apa: Anda tidak mengetik ulang daftar pekerjaan/barang. Pilih PO, dan item-nya langsung muncul. Untuk PO bertipe Barang dan Jasa, BAST otomatis menyaring hanya item jasa (karena barang dicatat lewat Surat Jalan); untuk tipe lain, semua item ditampilkan.

Bagaimana: BAST menarik item dari PO yang dipilih dan menerapkan penyaringan sesuai jenis produk PO. Anda tinggal menyesuaikan jumlah yang diserahterimakan.

Mengapa ini keunggulan: Pembagian otomatis antara apa yang masuk Surat Jalan (barang) dan apa yang masuk BAST (jasa) membuat pencatatan rapi tanpa Anda harus memilah manual.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #08 Simple for User

3.3 Penyerahan Terkontrol Terhadap PO

Apa: Jumlah tiap item yang diserahterimakan dibatasi otomatis pada sisa yang belum diserahkan dari PO — tidak bisa melebihi yang dipesan.

Bagaimana: Sistem menghitung sisa = jumlah dipesan dikurangi yang sudah diserahkan di semua BAST/Surat Jalan lain, lalu mengisinya sebagai nilai awal yang bisa Anda kurangi (penyerahan bertahap).

Mengapa ini keunggulan: Menjaga realisasi penyerahan tetap selaras dengan pesanan, terutama untuk pekerjaan yang diserahkan bertahap (per termin pengerjaan).

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy

3.4 Integritas Dokumen Berantai

Apa: BAST menjaga rantai dokumen tetap rapi dari dua arah — sama seperti Surat Jalan:

Ke atas: status PO bergerak otomatis (Used / Closed) saat BAST dibuat.
Ke bawah: BAST terkunci dari edit/hapus begitu dipakai sebuah Invoice.

Bagaimana: Setiap simpan/hapus BAST memicu hitung-ulang status PO; menghapus BAST mengembalikan status PO ke kondisi sebelumnya. Penguncian terhadap Invoice memakai satu aturan: dokumen yang sudah jadi dasar penagihan tidak boleh diubah diam-diam.

Mengapa ini keunggulan: Konsistensi data dijaga sistem secara otomatis, mencegah perubahan diam-diam pada dokumen yang sudah ditindaklanjuti.

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy, #08 Simple for User

4. Nilai Tambah untuk User

Bagi bisnis yang banyak menangani jasa atau proyek, BAST di Booku menyediakan bukti serah terima dua pihak yang sah, mengisi daftar pekerjaan otomatis dari PO, memilah jasa dari barang tanpa repot, membatasi jumlah agar selaras pesanan, dan menjaga status PO serta penguncian Invoice tetap akurat. Hasilnya: administrasi serah terima yang tertib dan terhubung dengan alur pembelian secara menyeluruh.

5. Dokumentasi Terkait

Dokumen	Relevansi
`Deskripsi BAST Pembelian`	Tutorial user-facing — cara pakai menu ini
`Keunggulan PO Pembelian`	Dokumen hulu — sumber data BAST
`Keunggulan Surat Jalan Pembelian`	Dokumen sejenis untuk penerimaan barang

Terakhir diperbarui: 11-06-2026