Pemindahbukuan
Halaman ini menjelaskan menu Pemindahbukuan — tempat Anda mencatat uang yang berpindah antar rekening milik perusahaan sendiri, misalnya menyetor uang kas ke bank atau memindahkan saldo antar rekening bank. Termasuk cara mengisi formulirnya dan hal-hal yang sering membingungkan di awal.
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Pemindahbukuan |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Buku Pengawasan → Penerimaan & Pengeluaran → Pemindahbukuan |
| Tipe Halaman | List |
| Mode Pemakaian | CRUD (Tambah, Edit, Hapus) |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Lihat Jurnal, Export, Refresh |
| Filter | Dari Buku, Ke Buku |
| Hak Akses | Melihat: Direktur ke atas · Menambah, mengubah, menghapus: SuperUser ke atas |
Menu ini hanya tersedia pada tahun buku berjalan. Saat Anda membuka tahun buku lampau, menu ini tidak ditampilkan — saldo awal rekening kas/bank sudah tercermin dari saldo akunnya, sehingga tidak perlu dicatat ulang sebagai pemindahbukuan.
2. Deskripsi Singkat
Pemindahbukuan adalah perpindahan dana antar rekening milik perusahaan sendiri — bukan transaksi dengan pihak luar. Uang perusahaan tidak bertambah dan tidak berkurang; ia hanya berpindah tempat.
Contoh yang paling sering: menyetorkan uang tunai dari brankas ke rekening bank, menarik tunai dari bank untuk mengisi kas kecil, memindahkan saldo antar rekening bank, atau menukar rupiah ke rekening valuta asing.
Walau terlihat sederhana, transaksi ini harus tercatat di dua akun sekaligus dengan nilai yang tepat. Bila melibatkan dua mata uang berbeda, akan muncul selisih kurs yang wajib diakui sebagai laba atau rugi. Menu ini mengurus semuanya lewat satu formulir pendek.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Transfer sesama Rupiah dikunci — jumlah di sisi tujuan mengikuti sisi sumber, jadi mustahil beda angka
- Transfer lintas mata uang tanpa hitung kurs sendiri — kurs resmi Bank Indonesia dijemput otomatis sesuai tanggal transaksi
- Laba/rugi selisih kurs terjurnal otomatis dalam satu voucher bersama transfernya
- Biaya administrasi bank ikut tercatat — dan kolomnya hanya muncul bila sumber dananya rekening bank
- Sekali simpan, dua catatan — buku pengawasan dan jurnal tersimpan serentak; keduanya berhasil atau tidak sama sekali
📖 Detail lengkap:
Keunggulan Pemindahbukuan di Booku
4. Kegunaan
Gunakan menu ini saat dana berpindah antar rekening perusahaan sendiri:
| Skenario | Contoh |
|---|---|
| Setor tunai ke bank | Uang di kas disetorkan ke rekening giro |
| Tarik tunai dari bank | Mengambil uang bank untuk mengisi kas kecil |
| Pindah antar rekening bank | Dari rekening operasional ke rekening payroll |
| Isi saldo dompet digital | Dari rekening bank ke e-wallet perusahaan |
| Serahkan uang muka perjalanan dinas | Dari kas/bank ke akun Cash Advance |
| Tukar mata uang | Dari rekening Rupiah ke rekening Dolar, atau sebaliknya |
Bukan untuk ini: penerimaan atau pembayaran yang melibatkan pihak luar (customer, supplier, karyawan, kantor pajak). Untuk itu gunakan menu Bukti Penerimaan Bank/Cash atau Bukti Pengeluaran Bank/Cash.
5. Pra-syarat
Sebelum memakai menu ini, pastikan:
| Pra-syarat | Keterangan |
|---|---|
| Rekening kas/bank sudah terdaftar | Kedua rekening (sumber & tujuan) harus sudah ada di Data COA dan berstatus terlihat |
| Mata uang rekening sudah benar | Mata uang melekat pada rekening, bukan dipilih saat transaksi. Rekening valuta asing harus disetel mata uangnya sejak awal |
| Kurs tersedia | Untuk transaksi valuta asing, Booku menjemput kurs resmi sendiri — Anda tidak perlu menyiapkan apa pun |
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
Buka Buku Pengawasan → Penerimaan & Pengeluaran → Pemindahbukuan. Daftar transaksi tampil beserta ringkasan jumlah di bagian atas.
Baris yang tampak buram artinya transaksi tersebut belum memiliki jurnal.
6.2 Mencari Data
Gunakan filter Dari Buku dan Ke Buku untuk menyaring berdasarkan rekening sumber atau tujuan. Keduanya bisa diketik untuk mencari. Tombol Reset mengembalikan tampilan ke seluruh data.
6.3 Menambah Pemindahbukuan
- Klik Tambah
- Pilih metode pencatatan, lalu klik Lanjutkan
- Isi Tanggal terlebih dahulu — kolom lain masih terkunci sampai tanggal diisi, karena tanggal menentukan kurs yang dipakai
- Isi Penanggungjawab
- Pada panel Dari Buku (Sumber Dana), klik ikon cari untuk memilih rekening asal, lalu isi Jumlah
- Pada panel Ke Buku (Tujuan Dana), pilih rekening tujuan, lalu isi Jumlah
- Bila kedua rekening sama-sama Rupiah, jumlah ini terisi sendiri dan terkunci
- Bila melibatkan mata uang asing, isi sesuai jumlah yang benar-benar diterima rekening tujuan
- Isi Biaya Administrasi Bank bila ada (kolom ini hanya muncul jika sumber dananya rekening bank)
- Isi Uraian Transaksi bila perlu
- Klik Simpan
6.4 Melihat Jurnal
Klik menu titik tiga pada baris data → Lihat Jurnal. Voucher jurnal tampil lengkap dengan baris transfer, selisih kurs, dan biaya administrasi bank bila ada.
6.5 Mengubah Data
Klik menu titik tiga → Edit. Ubah seperlunya, lalu simpan. Jurnalnya ikut diperbarui mengikuti data baru.
6.6 Menghapus Data
Klik menu titik tiga → Hapus. Booku akan mengingatkan bahwa jurnal terkait ikut terhapus. Penghapusan bersifat permanen.
6.7 Mengekspor Data
Klik Export untuk menyimpan daftar ke berkas Excel.
7. Penjelasan Field/Input
| Field | Kegunaan | Wajib? | Catatan |
|---|---|---|---|
| Tanggal Pemindahbukuan | Tanggal transaksi | Ya | Isi paling awal. Hanya bisa dipilih di dalam tahun buku berjalan |
| Penanggungjawab | Nama orang yang bertanggung jawab atas perpindahan dana | Ya | — |
| Dari Buku — COA | Rekening asal dana | Ya | Dipilih lewat pencarian akun. Tidak boleh sama dengan rekening tujuan |
| Dari Buku — Jumlah | Jumlah yang keluar, dalam mata uang rekening asal | Ya | Minimal 1 |
| Dari Buku — Kurs BI | Kurs resmi tanggal transaksi | — | Terisi otomatis, tidak bisa diubah. Hanya muncul untuk rekening valuta asing |
| Dari Buku — Kurs Bank | Kurs yang dipakai bank Anda | Tidak | Diisi manual sebagai catatan. Tidak memengaruhi perhitungan |
| Ke Buku — COA | Rekening tujuan dana | Ya | Memilih rekening asal akan mengosongkan pilihan ini, supaya kombinasi mata uangnya dihitung ulang |
| Ke Buku — Jumlah | Jumlah yang masuk, dalam mata uang rekening tujuan | Ya | Terkunci dan mengikuti sisi sumber bila keduanya Rupiah |
| Ke Buku — Kurs BI / Kurs Bank | Sama seperti sisi sumber | — | Hanya muncul untuk rekening valuta asing |
| Biaya Administrasi Bank | Biaya yang dipotong bank atas transfer ini | Tidak | Hanya muncul bila sumber dananya rekening bank. Dicatat sebagai beban dan dipotong dari rekening sumber |
| Uraian Transaksi | Keterangan bebas | Tidak | — |
8. Cara Kerja di Balik Layar
Saat Anda menyimpan, Booku membuat dua catatan sekaligus: catatan di buku pengawasan pemindahbukuan, dan jurnal akuntansi. Rekening tujuan dicatat di sisi debet, rekening asal di sisi kredit.
Bila kedua rekening berbeda mata uang, nilai rupiah kedua sisi hampir pasti tidak sama persis. Selisihnya dihitung Booku dan dicatat sebagai laba atau rugi selisih kurs pada voucher yang sama. Biaya administrasi bank, bila diisi, juga masuk ke voucher itu sebagai beban.
Nilai rupiah dari saldo rekening valuta asing Anda disesuaikan dengan kurs terbaru sekali sebulan, lewat menu Adjustment Akhir Bulan — dan bulan tidak bisa ditutup selama penyesuaian itu belum lengkap.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| Data COA | Sumber daftar rekening kas/bank beserta mata uangnya |
| Bukti Penerimaan Bank/Cash · Bukti Pengeluaran Bank/Cash | Untuk uang masuk/keluar yang melibatkan pihak luar — bukan perpindahan antar rekening sendiri |
| Adjustment Akhir Bulan | Menyesuaikan nilai rupiah dari saldo rekening valuta asing di akhir bulan |
| Buku Besar | Menampilkan mutasi rekening kas/bank, termasuk yang berasal dari pemindahbukuan |
10. Catatan & Pitfalls
| Hal | Penjelasan |
|---|---|
| Tanggal harus diisi lebih dulu | Selama tanggal kosong, seluruh kolom lain terkunci. Ini disengaja: kurs ditentukan oleh tanggal |
| Mengubah tanggal mengubah kurs | Bila Anda mengganti tanggal setelah memilih rekening, kurs kedua sisi ikut diperbarui |
| Mengganti rekening asal mengosongkan rekening tujuan | Supaya kombinasi mata uangnya selalu dihitung ulang dari awal — isi ulang sisi tujuan setelahnya |
| Jumlah tujuan terkunci saat sesama Rupiah | Bukan kesalahan. Uang yang keluar dan masuk memang harus sama persis |
| Kolom Biaya Administrasi Bank tidak selalu ada | Ia hanya muncul bila sumber dananya rekening bank — kas tunai tidak memungut biaya administrasi |
| Kurs Bank hanya catatan | Yang dipakai menghitung nilai rupiah adalah Kurs BI. Kurs Bank disimpan sebagai informasi pembanding |
| Kedua rekening tidak boleh sama | Memindahkan dana ke rekening yang sama tidak berarti apa-apa dan akan ditolak |
| Menghapus berarti menghapus jurnalnya juga | Tidak ada tempat sampah — pastikan sebelum menekan Hapus |
| Baris buram | Menandakan transaksi belum berjurnal |
11. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan: Pemindahbukuan |
| Cara Booku menangani banyak mata uang | Multicurrency Native |
| Kurs resmi otomatis | Kurs BI Otomatis |
Terakhir diperbarui: 08-09-2026