Hutang Leasing
Menu untuk mengelola pembiayaan perusahaan kepada perusahaan leasing (sewa guna usaha) — mulai dari persetujuan, pencairan dana, penyusunan jadwal angsuran, sampai pembayaran tiap angsuran, dengan jurnal dan potongan pajak yang dihitung otomatis.
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Hutang Leasing |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Buku Pengawasan → Hutang → Hutang Leasing |
| Lokasi (Tahun LAMPAU) | Sidebar → Data Awal → Hutang → Hutang Leasing |
| Tipe Halaman | List + Detail Drawer (jadwal angsuran) |
| Mode Pemakaian | CRUD + Posting Pencairan + Bayar Angsuran |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Posting Pencairan, Input/Edit/Hapus Jadwal Angsuran, Bayar, Lihat Jurnal, Refresh, Export |
| Filter | Pencarian (Nomor Bukti / Kreditur / Nomor Kontrak) |
| Hak Akses | Manajer Keuangan ke atas (Tambah/Edit); AppDeveloper (Hapus); Akuntansi ke atas (Lihat) |
2. Deskripsi Singkat
Menu Hutang Leasing dipakai untuk mengawasi pembiayaan yang perusahaan terima dari perusahaan leasing (sewa guna usaha — mis. pembiayaan kendaraan, alat berat, mesin produksi). Seperti pinjaman bank, pembiayaan leasing punya siklus panjang: disetujui, dicairkan, lalu diangsur bertahap dengan komponen pokok + bagi hasil/bunga.
Booku merekam seluruh siklus itu dalam satu menu yang saling terhubung. Anda mencatat persetujuan, melakukan posting saat dana cair, menyusun jadwal angsuran, lalu membayar angsuran satu per satu (atau beberapa sekaligus). Di setiap tahap, jurnal akuntansi dan potongan PPh atas bagi hasil dibuat otomatis.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Siklus pembiayaan lengkap — persetujuan, pencairan, jadwal angsuran, pembayaran, semua dalam satu modul yang runut.
- Jurnal otomatis di tiap tahap — Anda tak perlu tahu komposisi debet-kredit; sistem membentuknya sendiri.
- PPh atas bagi hasil dihitung sendiri — bagi hasil ke kreditur non-lembaga keuangan atau luar negeri otomatis dipotong PPh Pasal 23/26.
- Bayar banyak angsuran sekaligus — centang beberapa angsuran (berurutan), dibayar dalam satu proses.
- Bar Saldo rekonsiliasi otomatis — selisih catatan pembiayaan vs saldo akuntansi langsung terlihat.
📖 Detail lengkap:
Keunggulan Hutang Leasing di Booku
4. Kegunaan
Anda perlu pakai menu ini saat:
| Skenario | Catatan |
|---|---|
| Perusahaan memperoleh pembiayaan aset (kendaraan/mesin) dari leasing | Dicatat dari tahap persetujuan |
| Dana/aset pembiayaan cair | Lewat Posting Pencairan |
| Membayar angsuran bulanan ke leasing | Pokok + bagi hasil, bisa beberapa angsuran sekaligus |
| Memantau sisa pembiayaan & jadwal jatuh tempo | Terlihat di detail per kontrak |
Bukan untuk: kredit dari bank (pakai Hutang Bank), atau pinjaman dari pihak non-lembaga keuangan (pakai Hutang Pihak Ketiga / Afiliasi / Pemegang Saham).
5. Pra-syarat
Sebelum mulai, pastikan sudah:
| Data Master | Catatan |
|---|---|
| Kreditur (Leasing) terdaftar di Data → Lawan Transaksi | Sebagai Supplier dengan tanda Lembaga Keuangan |
| COA Bank/Cash sudah aktif | Untuk rekening penerima pencairan |
| Tahun Buku sudah dibuka & dipilih aktif | Pembiayaan masuk ke tahun buku aktif |
Untuk Data Awal di tahun LAMPAU: Anda mencatat pembiayaan yang sudah berjalan dari sebelum memakai Booku — isi data beserta pencairannya langsung (tanpa jurnal), lalu susun sisa jadwal angsurannya sebagai saldo awal.
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
- Tahun NORMAL — Sidebar → Buku Pengawasan → Hutang → Hutang Leasing
- Tahun LAMPAU — Sidebar → Data Awal → Hutang → Hutang Leasing (judul berubah jadi “Saldo Akhir Hutang Leasing”)
6.2 Tambah Pembiayaan Baru
- Klik tombol Tambah di pojok kanan atas
- Isi Tanggal Persetujuan
- Klik tombol cari di field Kreditur → pilih perusahaan leasing (hanya menampilkan Lawan Transaksi bertanda Lembaga Keuangan)
- Isi Jumlah Pembiayaan dan Tanggal Jatuh Tempo
- Isi Nomor Kontrak
- (Hanya tahun LAMPAU) Isi bagian Pencairan: Tanggal Pencairan, Bank penerima, serta Biaya Administrasi / Notaris / PPh jika ada
- (Opsional) Isi Keterangan
- Klik Simpan
Setelah simpan, record muncul dengan Nomor Bukti otomatis (BPHL-2026-1, BPHL-2026-2, dst.). Di tahun NORMAL, jurnal persetujuan langsung terbentuk (Debet Piutang Lainnya, Kredit Hutang Leasing).
6.3 Posting Pencairan (Tahun NORMAL)
Saat dana/aset pembiayaan cair:
- Klik kanan pada kontrak yang belum dicairkan (atau klik ikon ⋮ di kolom Aksi) → pilih Posting Pencairan
- Modal Bukti Penerimaan terbuka dengan data terisi otomatis (kreditur, jumlah, biaya)
- Lengkapi tanggal & rekening bank penerima, lalu Simpan
Setelah Posting: kas masuk tercatat, status pembiayaan menjadi sudah dicairkan, dan jurnal pencairan bisa dilihat. Menu Posting otomatis nonaktif setelahnya.
6.4 Input Jadwal Angsuran
- Klik Detail Pembayaran pada kontrak → drawer terbuka
- Pada bagian Jadwal Angsuran, klik Tambah
- Isi Tanggal Jatuh Tempo, Pokok, dan Bagi Hasil/Bunga
- Jika kreditur bukan lembaga keuangan resmi atau dari luar negeri, kolom PPh menyala — isi Tarif PPh (otomatis menghitung potongan)
- Klik Simpan
Ulangi sampai total pokok seluruh angsuran sama dengan jumlah pembiayaan.
6.5 Bayar Angsuran
- Di drawer detail, centang angsuran yang akan dibayar (centang otomatis berurutan dari angsuran terlama yang belum dibayar)
- Klik Bayar Terpilih
- Modal Bukti Pengeluaran terbuka dengan rincian angsuran terisi otomatis
- Pilih rekening sumber pembayaran, lalu Simpan
Tiap angsuran yang dibayar ter-update (tanggal bayar, jurnal pembayaran), dan sisa pembiayaan berkurang otomatis.
6.6 Edit / Hapus
- Edit kontrak — hanya bisa selama belum dicairkan dan belum ada angsuran.
- Hapus kontrak — klik kanan → Hapus → konfirmasi. Hanya bisa kalau belum dicairkan & belum ada jadwal; jurnal terkait ikut terhapus.
- Edit/Hapus jadwal angsuran — hanya angsuran terakhir yang belum dibayar yang bisa dihapus.
6.7 Lihat Jurnal & Export
- Lihat Jurnal Persetujuan / Pencairan — via menu ⋮ / klik kanan pada baris (tahun NORMAL), atau tombol di drawer detail.
- Lihat Jurnal angsuran — pada angsuran yang sudah dibayar.
- Export — tombol Export menghasilkan file (pilihan format cepat, rapi, atau CSV).
7. Penjelasan Field/Input
7.1 Form Tambah/Edit Pembiayaan
| Field | Kegunaan | Wajib? | Validasi/Catatan |
|---|---|---|---|
| Tanggal Persetujuan | Tanggal pembiayaan disetujui | ✅ | Harus dalam tahun buku aktif |
| Kreditur | Perusahaan leasing pemberi pembiayaan | ✅ | Pilih dari Lawan Transaksi (Lembaga Keuangan) |
| Jumlah Pembiayaan | Nominal pokok pembiayaan | ✅ | > 0 |
| Tanggal Jatuh Tempo | Batas akhir pelunasan | ✅ | Tidak boleh sebelum Tanggal Persetujuan |
| Nomor Kontrak | Referensi kontrak pembiayaan | ✅ | Free text |
| Tanggal Pencairan | Tanggal dana/aset cair | (LAMPAU) | Hanya tampil di tahun LAMPAU / setelah dicairkan |
| Bank Penerima | Rekening tujuan pencairan | (LAMPAU) | COA Bank |
| Biaya Administrasi / Notaris / PPh | Potongan saat pencairan | ❌ | Default 0 |
| Keterangan | Catatan tambahan | ❌ | Free text |
7.2 Form Jadwal Angsuran
| Field | Kegunaan | Wajib? | Validasi/Catatan |
|---|---|---|---|
| Angsuran Ke | Urutan angsuran | (auto) | Otomatis lanjut dari angsuran sebelumnya |
| Tanggal Jatuh Tempo | Jatuh tempo angsuran | ✅ | — |
| Pokok | Bagian pokok yang dibayar | ✅ | > 0 |
| Bagi Hasil/Bunga | Bagi hasil periode tersebut | ❌ | Dasar perhitungan PPh |
| Tarif PPh | Persen potongan PPh atas bagi hasil | ⚠️ | Wajib jika kolom PPh menyala (kreditur non-lembaga keuangan/luar negeri) |
| Jumlah Dibayarkan | Total yang dibayar | (auto) | = Pokok + Bagi Hasil − PPh Dipotong |
8. Cara Kerja di Balik Layar
Saat Anda simpan pembiayaan baru di tahun NORMAL, Booku langsung membentuk jurnal persetujuan: Debet Piutang Lainnya, Kredit Hutang Leasing, sebesar jumlah pembiayaan — menandai komitmen sebelum dananya cair.
Saat Posting Pencairan, Booku mencatat kas masuk lewat Bukti Penerimaan (Debet Bank + biaya, Kredit Piutang Lainnya) sekaligus memperbarui data pembiayaan (tanggal pencairan, rekening, biaya, dan penanda sudah dicairkan).
Saat Bayar Angsuran, Booku membentuk jurnal pembayaran (Debet Hutang Leasing untuk pokok + Beban Bunga/Bagi Hasil, Kredit Bank + Hutang PPh) dan menandai angsuran terkait sebagai lunas. Potongan PPh atas bagi hasil otomatis mengalir ke Buku Pengawasan Hutang Pajak.
Untuk rekonsiliasi (Bar Saldo di atas tabel), Booku membandingkan total sisa pembiayaan dari tabel (List) dengan saldo akun Hutang Leasing dari jurnal (COA + penyesuaian), lalu menampilkan selisihnya. Ideal = 0.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| Data → Lawan Transaksi | Sumber daftar Kreditur (leasing) |
| Data → COA | Sumber rekening Bank penerima pencairan |
| Bukti Penerimaan | Auto-terbuka saat Posting Pencairan |
| Bukti Pengeluaran | Auto-terbuka saat Bayar Angsuran |
| Hutang Pajak (PPh 23 / 26) | Penerima potongan PPh atas bagi hasil |
| Jurnal Umum / Buku Besar | Tempat jurnal hasil pembiayaan bisa ditelusuri |
| Validasi Saldo Awal | Dashboard rekonsiliasi lintas modul (Hutang Leasing ter-cover) |
| Hutang Bank | Modul saudara dengan pola identik |
10. Catatan & Pitfalls
| Pitfall | Penjelasan |
|---|---|
| Kreditur tidak muncul di picker | Pastikan perusahaan leasing terdaftar di Lawan Transaksi sebagai Supplier dengan tanda Lembaga Keuangan |
| Belum bisa input jadwal / bayar (tahun NORMAL) | Pembiayaan harus dicairkan dulu lewat Posting Pencairan |
| Kolom PPh tidak muncul | Wajar untuk leasing resmi — PPh atas bagi hasil hanya berlaku untuk kreditur non-lembaga keuangan atau luar negeri |
| Edit/Hapus kontrak disabled | Pembiayaan sudah dicairkan atau sudah punya jadwal angsuran |
| Hanya angsuran terakhir bisa dihapus | Menjaga urutan angsuran tetap rapi |
| Tahun LAMPAU tanpa tombol Posting/Jurnal | Wajar — tahun historis tidak menjurnal; pencairan diisi langsung di form |
11. FAQ
(Belum ada FAQ terkumpul. Bagian ini akan diisi seiring pertanyaan user.)
12. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan: Hutang Leasing |
| Modul saudara | Hutang Bank — kredit dari bank |
| Dashboard rekonsiliasi | Validasi Saldo Awal |
Terakhir diperbarui: 11-06-2026