Keunggulan Menu: Buku Cash Advance
Tier 3 — Keunggulan-keunggulan Booku yang muncul saat user memakai halaman Buku Cash Advance — varian Buku Besar yang khusus untuk akun-akun cash advance / uang muka kerja (kode 1140x).
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | Buku Cash Advance |
| Lokasi (Tahun NORMAL & LAMPAU) | Sidebar → Buku Pengawasan → Bank & Cash → Buku Cash Advance |
| Karakter | Varian khusus akun cash advance — dropdown akun ter-filter otomatis ke kode 1140x (uang muka kerja per karyawan/proyek/divisi) |
| Deskripsi User-Facing | 📘 Deskripsi & tutorial menu |
| Varian Lain | Buku Besar (umum) · Buku Kas · Buku Bank · Buku Petty Cash |
Buku Cash Advance adalah halaman untuk memantau uang muka kerja — dana yang diberikan ke karyawan, proyek, atau divisi sebelum dipertanggungjawabkan dengan bukti pengeluaran. Halaman ini krusial untuk HR, manajer proyek, dan finance yang perlu tracking siapa pegang uang muka berapa, dan apakah sudah dipertanggungjawabkan.
2. Ringkasan Keunggulan
| # | Keunggulan | Tier 2 Terkait |
|---|---|---|
| 1 | Dropdown akun cash advance ter-filter otomatis (range 1140x) | #08, #10 |
| 2 | Saldo berjalan = jumlah uang muka belum dipertanggungjawabkan | #01, #02 |
| 3 | Buku Besar Pembantu — tracking per karyawan/proyek dalam 1 klik | #08 |
| 4 | CRUD transaksi langsung dari halaman (Input/Edit/Hapus) | #02, #08 |
| 5 | Proteksi anti-misleading saat filter aktif | #08 |
| 6 | Integrasi langsung ke Lihat Jurnal Voucher | #02 |
3. Detail per Keunggulan
3.1 Dropdown Akun Cash Advance Ter-filter Otomatis
Buku Cash Advance langsung menyiapkan dropdown berisi akun kode 1140x — biasanya akun terpisah per karyawan, proyek, atau divisi (mis. “Cash Advance Marketing”, “Cash Advance Proyek A”, “Cash Advance Bp. Andi”).
Manfaat:
- HR/finance langsung lihat semua akun cash advance dalam 1 dropdown
- Tidak perlu hafal kode akun per pemegang cash advance
- Audit cepat per pemegang
Cross-ref: Tier 2 #08, Tier 2 #10
3.2 Saldo Berjalan = Jumlah Uang Muka Belum Dipertanggungjawabkan
Ini adalah keunggulan paling relevan untuk Cash Advance: saldo berjalan tiap baris langsung menunjukkan berapa uang muka yang belum dipertanggungjawabkan sampai tanggal itu.
Logika akuntansi:
- Pemberian uang muka → akun didebet (saldo naik)
- Pertanggungjawaban (bukti pengeluaran) → akun dikredit (saldo turun)
- Saldo akhir = sisa uang muka yang masih “outstanding”
Saldo akhir Rp 0 → semua uang muka sudah dipertanggungjawabkan. Saldo akhir Rp 5 juta → masih ada Rp 5 juta yang belum dilaporkan/dipertanggungjawabkan.
Manfaat:
- HR cepat tahu siapa yang punya uang muka outstanding
- Mencegah uang muka “menggantung” tanpa pertanggungjawaban
- Dasar untuk reminder ke karyawan/PIC proyek
Cross-ref: Tier 2 #01, Tier 2 #02
3.3 Buku Besar Pembantu — Tracking per Karyawan/Proyek dalam 1 Klik
Jika satu akun cash advance dipakai untuk multiple proyek/event (mis. “Cash Advance Marketing” dipakai untuk Event A, B, C dengan vendor berbeda), tombol Buku Pembantu filter ke pasangan Akun Cash Advance + Mitra/Vendor spesifik.
Manfaat:
- Audit per event/proyek meski akun cash advance digabung
- Pertanggungjawaban per vendor terlihat jelas
Cross-ref: Tier 2 #08
3.4 CRUD Transaksi Langsung dari Halaman
Tombol Input untuk catat pemberian uang muka baru. Edit/Hapus untuk koreksi transaksi yang masih Direct.
Catatan: Saat ini Input/Edit/Hapus sedang dalam tahap penyempurnaan; tombol Lihat Jurnal, Buku Pembantu, Refresh, Export, dan Atur Kolom sudah berfungsi penuh.
Cross-ref: Tier 2 #02, Tier 2 #08
3.5 Proteksi Anti-Misleading saat Filter Aktif
Saat filter aktif, kolom Saldo & ringkasan disembunyikan otomatis — untuk Cash Advance ini krusial karena saldo riil = outstanding uang muka, salah baca bisa berdampak ke decision “kasih uang muka baru lagi atau tidak”.
Cross-ref: Tier 2 #08
3.6 Integrasi Langsung ke Lihat Jurnal Voucher
Tombol Lihat Jurnal atau double-click baris → modal Jurnal Voucher lengkap. Berguna untuk telusur “uang muka ini berasal dari Bukti Pengeluaran mana?” tanpa pindah menu.
Cross-ref: Tier 2 #02
4. Nilai Tambah untuk User
“Tracking uang muka kerja dengan saldo berjalan = sisa yang belum dipertanggungjawabkan, tanpa rekap manual.”
“Audit per karyawan/proyek dalam 1 klik lewat Buku Pembantu — siapa yang masih pegang uang muka berapa, langsung ketahuan.”
5. Dokumentasi Terkait
- Deskripsi & tutorial menu Buku Cash Advance
- Varian halaman: Buku Besar (umum) · Buku Kas · Buku Bank · Buku Petty Cash
- Index Keunggulan per Menu
Terakhir diperbarui: 27-04-2026