Keunggulan: PO Pembelian

Aspek	Keterangan
Nama Menu	PO Pembelian
Lokasi (Tahun NORMAL)	Sidebar → Pembelian → PO Pembelian
Deskripsi User-Facing	`PO Pembelian`

2. Ringkasan Keunggulan

#	Keunggulan	Tagline Singkat	Tier 2 Terkait
1	Pajak & Total Dihitung Otomatis	DPP, PPN, PPh, dan Total Tagihan terhitung sendiri & dipastikan konsisten oleh sistem	#02, #04
2	PPN Menyesuaikan Status Supplier	Pilihan PPN otomatis menyesuaikan apakah supplier PKP & lokal/luar negeri — tarif 10%/11% ikut tanggal	#04, #10
3	Dokumen Terkunci Otomatis Saat Dipakai	Begitu PO direferensi Surat Jalan/BAST/Invoice, PO terkunci dari edit/hapus demi keamanan data	#01, #08
4	Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu	Uang Muka → Termin 1 → Termin 2 → Pelunasan; sisa pelunasan dihitung otomatis, tahap berikutnya ditentukan sistem	#02
5	Form Adaptif & Multi-Mode	Field menyesuaikan Lokal/Impor & jenis produk; beberapa mode bisa dibuka bersamaan sebagai tab	#08, #10

3. Detail per Keunggulan

3.1 Pajak & Total Dihitung Otomatis

Apa: Saat Anda mengisi produk, diskon, dan jenis pajak di PO, Booku langsung menghitung seluruh rincian: subtotal, Dasar Pengenaan Pajak (DPP), pembagian DPP Barang vs Jasa, PPN, PPh Terutang/Dipotong, hingga Total Tagihan akhir.

Bagaimana: Semua angka ringkasan dihitung ulang oleh sistem saat PO disimpan — bukan sekadar mengikuti angka yang tampil di layar. Jadi total yang tersimpan dijamin konsisten dengan rumus pajak, tidak terpengaruh salah ketik atau perbedaan tampilan.

Mengapa ini keunggulan: Di banyak aplikasi, perhitungan pajak pembelian harus dilakukan manual atau bergantung pada rumus spreadsheet yang rawan salah. Booku menjadikannya bagian bawaan menu — akurat dan otomatis.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything, #04 Pajak Indonesia

3.2 PPN Menyesuaikan Status Supplier

Apa: Pilihan Jenis PPN dan Perlakuan PPN pada PO otomatis menyesuaikan karakteristik supplier yang Anda pilih:

Kondisi Supplier	Perilaku Otomatis
PKP, lokal	Anda memilih PPN Exclude / Include
PKP, luar negeri	Otomatis ke PPN Exclude
Non-PKP	Otomatis “Non PPN”, kolom PPN disembunyikan

Bagaimana: Begitu supplier dipilih dari daftar, sistem membaca status PKP dan lokasinya, lalu mengatur opsi PPN yang relevan saja. Tarif PPN pun mengikuti tanggal PO secara otomatis (10% untuk transaksi sebelum 1 April 2022, 11% sesudahnya).

Mengapa ini keunggulan: User tidak perlu hafal aturan PPN mana yang berlaku untuk tiap jenis supplier. Sistem mencegah kombinasi yang keliru sejak awal.

📄 Cross-ref: #04 Pajak Indonesia, #10 UI Dinamis Kontekstual

3.3 Dokumen Terkunci Otomatis Saat Dipakai

Apa: Setiap PO punya status Open / Used / Closed yang berubah sendiri sesuai pemakaian:

Status	Arti	Bisa Diedit/Dihapus?
Open	Belum dipakai dokumen lanjutan	✅ Ya
Used	Sudah ada Surat Jalan/BAST/Invoice yang merujuk	❌ Tidak
Closed	Selesai (barang lengkap diterima / pelunasan termin)	❌ Tidak

Bagaimana: Saat Anda membuat Surat Jalan, BAST, atau Invoice yang merujuk ke sebuah PO, status PO berubah otomatis. Jika dokumen lanjutan itu kemudian dihapus, status PO kembali ke kondisi sebelumnya — sehingga PO bisa diedit lagi bila memang sudah tidak dipakai.

Mengapa ini keunggulan: Mencegah perubahan diam-diam pada dokumen yang sudah jadi dasar transaksi lain — sumber kerancuan data yang umum di pencatatan manual. User tidak perlu mengingat aturan ini; sistem yang menjaganya.

📄 Cross-ref: #01 Realtime Financial Accuracy, #08 Simple for User

3.4 Pembayaran Bertahap (Termin) Terpandu

Apa: PO mendukung pembayaran bertahap dengan 4 tahap berurutan: Uang Muka → Termin 1 → Termin 2 → Pelunasan, dalam basis persentase (%) atau nominal (Rp).

Bagaimana: Anda cukup mengisi Uang Muka, Termin 1, dan Termin 2 — Pelunasan dihitung otomatis sebagai sisa (hingga 100% atau total tagihan). Saat membuat Invoice dari PO termin, sistem otomatis menentukan tahap berikutnya yang belum ditagih, sehingga urutannya selalu benar.

Mengapa ini keunggulan: Mengelola termin proyek secara manual mudah membuat selisih (tahap dobel, sisa pelunasan salah hitung). Booku memandu alurnya tahap demi tahap dengan perhitungan sisa otomatis.

📄 Cross-ref: #02 Automatic Everything

3.5 Form Adaptif & Multi-Mode

Apa: Form input PO menyesuaikan diri dengan konteks pembelian:

Lokal vs Impor → field mata uang, opsi PPN, dan kolom yang relevan menyesuaikan. Untuk Impor, angka tampil dalam mata uang asli (pecahan desimal) dan hanya menampilkan yang relevan — Jumlah Harga, Diskon, Total Tagihan — tanpa rincian pajak, karena pajak & nilai impor dihitung di tahap Invoice (saat kurs sudah pasti).
Mata uang terkunci sesuai konteks → saat PO dibuka dari layar yang sudah spesifik mata uang (mis. saldo awal pembelian termin Impor USD), Kode Mata Uang otomatis terisi & tidak bisa salah pilih.
Jenis produk (Barang / Jasa / Barang & Jasa / Jasa Konstruksi) → kolom Jenis Jasa & pembagian DPP menyesuaikan.
Multi-Mode → Anda bisa membuka beberapa kombinasi (mis. Lokal-Barang dan Impor-Jasa) bersamaan sebagai tab tanpa kehilangan data tab lain.

Bagaimana: Layout dua panel — kiri untuk data pesanan & pajak, kanan untuk daftar produk plus ringkasan yang ter-update real-time saat Anda menambah/mengubah item.

Mengapa ini keunggulan: User hanya melihat field yang relevan untuk situasinya — tidak dibanjiri kolom yang tidak terpakai, dan tidak terjebak mengisi pajak/kurs yang belum pasti di tahap pesanan. Pekerjaan input jadi lebih cepat dan minim kebingungan.

📄 Cross-ref: #08 Simple for User, #10 UI Dinamis Kontekstual

4. Nilai Tambah untuk User

Bagi pemilik bisnis yang rutin memesan barang/jasa ke supplier, PO Pembelian di Booku bukan sekadar formulir pesanan — ia menghitung pajak & total secara otomatis, menyesuaikan aturan PPN dengan profil supplier, menjaga dokumen dari perubahan tak sengaja begitu dipakai, dan memandu pembayaran bertahap tanpa risiko salah hitung. Hasilnya: pencatatan pembelian yang rapi sejak hulu, sehingga Surat Jalan, BAST, dan Invoice yang mengikutinya tinggal mengalir dengan data yang sudah konsisten.

5. Dokumentasi Terkait

Dokumen	Relevansi
`Deskripsi PO Pembelian`	Tutorial user-facing — cara pakai menu ini

Terakhir diperbarui: 30-06-2026