BAST Pembelian
1. Identitas Menu
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Nama Menu | BAST |
| Lokasi (Tahun NORMAL) | Sidebar → Pembelian → BAST |
| Ikon | 📋 (ClipboardCheck) |
| Tipe Halaman | List + Form input |
| Mode Pemakaian | CRUD (Tambah, Edit, Hapus, Lihat) |
| Fitur | Tambah, Edit, Hapus, Lihat |
| Filter | Supplier, Rentang Tanggal, Pencarian |
| Hak Akses | Lihat, Tambah, Edit: Direktur ke atas. Hapus: SuperUser. |
Menu untuk mencatat serah terima jasa atau pekerjaan dari supplier berdasarkan PO. BAST (Berita Acara Serah Terima) adalah bukti formal dua pihak — yang menyerahkan dan yang menerima — sebelum pekerjaan ditagih lewat Invoice.
2. Deskripsi Singkat
BAST (Berita Acara Serah Terima) adalah dokumen yang Anda catat ketika jasa atau pekerjaan dari supplier telah diserahkan. Mirip dengan Surat Jalan, dasarnya adalah PO — tetapi BAST dipakai untuk jasa/pekerjaan, dan mencatat dua pihak: pihak yang menyerahkan (supplier) dan pihak yang menerima (Anda).
BAST belum mempengaruhi pembukuan — ia adalah bukti administratif serah terima. Pencatatan akuntansi baru terjadi saat Invoice dibuat. Namun BAST penting karena mengubah status PO dan menjadi acuan pekerjaan apa yang boleh ditagih.
3. Sekilas Keunggulan
Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:
- Bukti serah terima dua pihak — mencatat yang menyerahkan dan yang menerima, sesuai format berita acara yang sah.
- Item terisi sendiri dari PO — untuk PO “Barang dan Jasa”, BAST otomatis hanya menampilkan item jasa.
- Jumlah terkontrol otomatis — yang diserahterimakan dibatasi pada sisa yang belum diserahkan.
- Status pesanan selalu akurat — status PO bergerak otomatis, dan BAST terkunci begitu dipakai Invoice.
📖 Detail lengkap:
Keunggulan BAST Pembelian di Booku
4. Kegunaan
Anda perlu memakai menu ini saat:
| Skenario | Aksi yang Dilakukan |
|---|---|
| Pekerjaan/jasa dari supplier selesai dan diserahkan | Buat BAST baru, pilih PO terkait |
| Pekerjaan diserahkan bertahap (per termin pengerjaan) | Buat beberapa BAST sesuai bagian yang diserahkan |
| Satu serah terima mencakup beberapa PO | Tambahkan beberapa PO ke dalam satu BAST |
| Mengoreksi catatan serah terima yang belum ditagih | Edit BAST (selama belum dipakai Invoice) |
5. Pra-syarat
| Pra-syarat | Catatan |
|---|---|
| PO Pembelian sudah dibuat | BAST selalu mengacu ke PO; minimal ada 1 PO berstatus belum selesai untuk supplier terkait |
| PO bertipe pembayaran biasa (bukan termin) | Pembelian termin ditagih langsung lewat Invoice |
| Dokumen berita acara dari supplier | Nomor BAST Anda ambil dari dokumen tersebut |
6. Cara Mengoperasikan
6.1 Membuka Halaman
- Dari sidebar, buka Pembelian → BAST
- Halaman menampilkan daftar semua BAST yang pernah dibuat
6.2 Membuat BAST Baru
- Klik tombol Tambah BAST
- Pilih Supplier lewat tombol cari — nama, PIC, dan alamat terisi otomatis
- Isi Nomor BAST (dari dokumen supplier), Tanggal BAST, Yang Menyerahkan, Yang Menerima, dan Tanggal Diterima
- Klik Tambah PO, lalu pilih PO terkait. Item dari PO langsung muncul (untuk PO “Barang dan Jasa”, hanya item jasa yang ditampilkan)
- Sesuaikan jumlah yang diserahterimakan bila perlu (lewat menu ⋮ → Perbaiki)
- Bila perlu, tambahkan PO lain ke BAST yang sama
- Klik Simpan
6.3 Mengedit BAST
- Pada baris BAST, gunakan menu aksi (⋮) → Edit
- Ubah data yang diperlukan, lalu Update
BAST hanya bisa diedit jika belum dipakai Invoice.
6.4 Menghapus BAST
- Gunakan menu aksi (⋮) → Hapus, lalu konfirmasi
Hapus hanya bisa untuk BAST yang belum dipakai Invoice, dan hanya dapat dilakukan oleh SuperUser. Setelah dihapus, status PO terkait kembali seperti semula.
7. Penjelasan Field/Input
7.1 Data BAST (Panel Kiri)
| Field | Kegunaan | Wajib? | Catatan |
|---|---|---|---|
| Nomor BAST | Nomor dari dokumen berita acara supplier | ✅ | Diketik manual; tidak boleh sama untuk satu supplier |
| Tanggal BAST | Tanggal berita acara | ✅ | Mengikuti tahun buku aktif |
| Yang Menyerahkan | Pihak dari sisi supplier | ✅ | |
| Yang Menerima | Pihak dari sisi Anda (pembeli) | ✅ | |
| Tanggal Diterima | Tanggal serah terima | ✅ | Tidak boleh lebih awal dari Tanggal BAST |
| Kode/Nama Supplier | Pemberi jasa/pekerjaan | ✅ | Dipilih lewat tombol cari |
| Jenis PPN / Perlakuan PPN | Informasi pajak | — | Otomatis terisi dari PO |
| Catatan | Keterangan tambahan | — |
7.2 Daftar PO & Produk
| Field | Kegunaan | Catatan |
|---|---|---|
| Nomor PO | PO yang diserahterimakan (boleh lebih dari satu) | |
| Nama Item, Satuan | Pekerjaan/jasa yang diserahkan | Otomatis dari PO |
| Jumlah | Banyaknya yang diserahkan | Default = sisa belum diserahkan; bisa dikurangi, tidak melebihi |
| Keterangan | Catatan per item | Opsional |
8. Cara Kerja di Balik Layar
Saat Anda memilih PO, sistem menampilkan item-nya dan — untuk PO “Barang dan Jasa” — otomatis menyaring hanya item jasa (barang dicatat lewat Surat Jalan). Jumlah tiap item terisi dengan sisa yang belum diserahkan, sehingga tidak bisa melebihi pesanan.
BAST tidak membuat jurnal. Saat disimpan, status PO terkait dihitung ulang (Used atau Closed); saat dihapus, status PO turun kembali. Begitu BAST dipakai sebuah Invoice, ia terkunci agar datanya tidak berubah.
9. Hubungan dengan Menu Lain
| Menu Terkait | Hubungan |
|---|---|
| PO Pembelian | Sumber pekerjaan/jasa; statusnya diperbarui oleh BAST |
| Surat Jalan | Dokumen sejenis untuk penerimaan barang |
| Invoice Pembelian | Menagih berdasarkan BAST; sekali menagih, BAST terkunci |
| Data → Lawan Transaksi (Supplier) | Sumber daftar supplier |
10. Catatan & Pitfalls
| Pitfall | Penjelasan |
|---|---|
| Tombol Tambah PO tidak aktif | Pilih Supplier dahulu. |
| Item jasa tidak muncul | Untuk PO “Barang dan Jasa”, hanya item jasa yang ditampilkan di BAST; bila PO tidak punya item jasa, daftar kosong. |
| Tidak bisa menambah jumlah | Jumlah dibatasi pada sisa yang belum diserahkan. |
| BAST tidak bisa diedit/dihapus | Berarti sudah dipakai Invoice. Hapus dulu Invoice terkait. |
| Ganti supplier menghapus daftar PO & item | Disengaja — karena PO dan item terikat ke supplier tertentu. |
11. FAQ
Q: Apa beda BAST dengan Surat Jalan? A: Surat Jalan untuk penerimaan barang; BAST untuk serah terima jasa/pekerjaan dan mencatat dua pihak (yang menyerahkan & yang menerima). Untuk PO campuran “Barang dan Jasa”, barang masuk Surat Jalan dan jasa masuk BAST.
Q: Apakah BAST memengaruhi laporan keuangan? A: Tidak. BAST hanya bukti serah terima. Angka masuk pembukuan saat Invoice dibuat.
Q: Nomor BAST otomatis atau manual? A: Manual — diambil dari dokumen berita acara supplier. Satu supplier tidak boleh punya dua nomor yang sama.
12. Lihat Juga
| Topik | Dokumen |
|---|---|
| Keunggulan menu ini | Keunggulan BAST Pembelian |
| Dokumen sejenis (barang) | Surat Jalan Pembelian |
| Menu hulu (pesanan) | PO Pembelian |
Terakhir diperbarui: 11-06-2026