Hutang & Piutang Afiliasi

Menu untuk mencatat dan mengawasi hutang/piutang antar perusahaan dalam grup yang sama (afiliasi).

Lokasi sidebar:

Tahun Buku NORMAL: Buku Pengawasan → Hutang Afiliasi / Piutang Afiliasi
Tahun Buku LAMPAU: Data Awal → Hutang Afiliasi / Piutang Afiliasi

Deskripsi Singkat

Menu Hutang Afiliasi dipakai untuk mencatat hutang perusahaan Anda ke perusahaan lain dalam satu grup/holding. Menu Piutang Afiliasi kebalikannya — mencatat piutang dari perusahaan afiliasi.

Booku memisahkan modul ini dari Hutang/Piutang Usaha karena transaksi antar entitas dalam satu grup (intercompany) perlu di-eliminasi saat menyusun laporan keuangan konsolidasi. Pemisahan ini memungkinkan pelaporan grup yang clean tanpa double-counting.

Sekilas Keunggulan

Apa yang membuat menu ini istimewa di Booku:

Filter Lawan Transaksi Afiliasi otomatis — picker hanya menampilkan mitra yang sudah ditandai sebagai afiliasi, mencegah salah pilih.

Bar Saldo dengan reconciliation otomatis — perbandingan Saldo (List) vs Saldo (COA) langsung terlihat di atas tabel.

Pembebanan biaya admin 3 opsi — Diganti / Dipotong / Ditambahkan, sistem yang generate jurnal yang benar.

Konsisten dengan Hutang/Piutang Pihak Ketiga — kuasai satu, paham keduanya. Lebih hemat kurva belajar.

📖 Detail lengkap: Keunggulan Hutang/Piutang Afiliasi di Booku

Kegunaan

Anda perlu pakai menu ini saat:

Skenario	Modul
PT A meminjamkan dana operasional ke PT B (kedua PT dalam holding yang sama)	Piutang Afiliasi di PT A, Hutang Afiliasi di PT B
Talangan biaya antar entitas grup	Tergantung sisi mana yang menanggung sementara
Transfer kas antar perusahaan afiliasi yang belum diselesaikan	Hutang/Piutang Afiliasi
Persiapan konsolidasi laporan keuangan grup	Modul ini memudahkan identifikasi transaksi intercompany untuk eliminasi

Untuk hutang/piutang ke pihak luar grup, gunakan modul Hutang/Piutang Pihak Ketiga atau Hutang/Piutang Usaha (tergantung sifat transaksi).

Pra-syarat

Sebelum mulai input, pastikan sudah:

Data Master	Catatan
Lawan Transaksi sudah didaftarkan dengan flag Afiliasi = Ya	Inilah pra-syarat utama. Tanpa flag ini, mitra tidak akan muncul di picker.
COA Bank/Cash sudah aktif	Untuk Sarana Pencairan (jika via Bank)
Tahun Buku sudah dibuka & dipilih sebagai aktif	Transaksi masuk ke tahun aktif

Untuk Data Awal di tahun LAMPAU: hanya input nominal Saldo Akhir, tanpa Sarana Pencairan.

Cara Mengoperasikan

Operasional menu Hutang/Piutang Afiliasi identik dengan Hutang/Piutang Pihak Ketiga — hanya beda di filter Lawan Transaksi (Afiliasi = Ya vs bukan afiliasi).

Tambah Hutang/Piutang Afiliasi

Buka menu Buku Pengawasan → Hutang Afiliasi (atau Piutang Afiliasi) dari sidebar
Klik tombol Tambah di pojok kanan atas
Isi Tanggal Pinjam/Piutang (default: hari ini)
Klik tombol cari di field Kreditur/Debitur Afiliasi → pilih dari daftar Lawan Transaksi (otomatis ter-filter: hanya yang flag Afiliasi = Ya)
Isi Jumlah Pinjaman/Piutang
(Opsional) Centang Ada Jatuh Tempo dan isi tanggalnya
(Untuk Hutang via Bank di tahun NORMAL) Pilih Sarana Pencairan, isi Biaya Administrasi, Ditanggung Oleh, dan Pembebanan
(Opsional) Isi Nomor Kontrak dan Keterangan
Klik Simpan

Setelah simpan, record muncul dengan Nomor Bukti otomatis (BPHA-2026-1, BPPA-2026-1, dst.).

Edit / Hapus

Sama dengan modul Hutang/Piutang Pihak Ketiga — klik kanan record di tabel → pilih Edit/Hapus. Hanya bisa kalau record belum di-Posting.

Posting (Membuat Jurnal Pencairan)

Klik kanan record yang belum di-Posting → Posting
Modal Bukti Penerimaan (Hutang) / Bukti Pengeluaran (Piutang) muncul ter-isi otomatis
Cek detail, klik Simpan

Master + Bukti + Jurnal disimpan dalam satu transaksi atomic.

Lihat Jurnal

Klik kanan record yang sudah di-Posting → Lihat Jurnal → modal Jurnal Voucher muncul.

Penjelasan Field/Input

Field-field di form input Hutang/Piutang Afiliasi identik dengan Hutang/Piutang Pihak Ketiga. Lihat tabel field lengkap di:

📖 hutang-piutang-pihak-ketiga.md — Penjelasan Field/Input

Perbedaan satu-satunya: picker Lawan Transaksi di-filter ke yang flag Afiliasi = Ya.

Cara Kerja di Balik Layar

Mirror Hutang/Piutang Pihak Ketiga — yang berbeda hanya:

Aspek	HPK/PPK	HA/PA
Filter Lawan Transaksi	Bukan Afiliasi/Karyawan/Pemegang Saham	Afiliasi = Ya
Tabel database	`tbl_PengawasanHutangPihakKetiga` / `tbl_PengawasanPiutangPihakKetiga`	`tbl_PengawasanHutangAfiliasi` / `tbl_PengawasanPiutangAfiliasi`
Prefix Nomor Bukti	`BPHPK-` / `BPPPK-`	`BPHA-` / `BPPA-`
COA Default	`21802` (HPK) / `11504` (PPK)	`25100` (HA) / `11503` (PA)
Kategori Bukti Penerimaan/Pengeluaran saat Posting	”Pencairan Hutang Pihak Ketiga” / “Pembayaran Piutang Pihak Ketiga"	"Pencairan Hutang Afiliasi” / “Pembayaran Piutang Afiliasi”

Logika perhitungan biaya admin (Pembebanan), Cross-Modul Atomic Posting, reconciliation Bar Saldo, dan dinamisasi UI sama persis. Untuk detail mekanisme, lihat hutang-piutang-pihak-ketiga.md — Cara Kerja di Balik Layar.

Menu Terkait	Hubungan
Data → Lawan Transaksi	Sumber daftar Kreditur/Debitur Afiliasi. Pastikan flag Afiliasi = Ya diset di sini.
Data → COA (Chart of Account)	Sumber Sarana Pencairan (untuk Bank/Cash)
Bukti Penerimaan	Auto-generated saat Posting Hutang Afiliasi
Bukti Pengeluaran	Auto-generated saat Posting Piutang Afiliasi; juga untuk angsuran pembayaran
Jurnal Umum	Jurnal hasil Posting muncul di Jurnal Umum
Buku Besar	Saldo COA Hutang/Piutang Afiliasi (25100/11503) muncul di Buku Besar
Validasi Saldo Awal	Dashboard agregator yang menyertakan HA/PA dalam reconciliation lintas modul
Hutang/Piutang Pihak Ketiga	Modul sejenis untuk counterparty non-afiliasi

Catatan & Pitfalls

Pitfall	Penjelasan
Lawan Transaksi tidak muncul di picker	Cek di Data Lawan Transaksi — flag Afiliasi harus diset = Ya. Tanpa itu, mitra tidak akan muncul.
Salah pakai modul HPK vs HA	Kalau Anda input transaksi intercompany di HPK (bukan HA), saat konsolidasi laporan grup akan jadi merepotkan untuk eliminasi. Pastikan modul yang dipilih sesuai jenis counterparty.
Posting tidak bisa di-undo	Setelah Posting, edit/hapus tidak diizinkan.
Sarana Pembayaran Piutang Afiliasi tidak di form input	Ditentukan saat Posting via Bukti Pengeluaran (sama seperti Piutang Pihak Ketiga).
Selisih merah di Bar Saldo	Penyebab umum: record belum di-Posting, jurnal manual tidak match, atau data master saldo awal LAMPAU belum lengkap.
Tahun LAMPAU tidak ada tombol Posting	Wajar — saldo dicatat manual, tidak ada jurnal otomatis.

FAQ

(Belum ada FAQ terkumpul. Bagian ini akan diisi seiring pertanyaan user.)

Referensi Teknis

Topik	Dokumen
Modul sejenis (Pihak Ketiga)	`hutang-piutang-pihak-ketiga.md`

Terakhir diperbarui: 07-05-2026 (file baru — deskripsi user-facing untuk Hutang & Piutang Afiliasi)